Co to jest pełnomocnictwo szczegółowe?

Co to jest pełnomocnictwo szczegółowe i do czego dokładnie uprawnia pełnomocnika?

Pełnomocnictwo szczegółowe? To jak dać komuś pozwolenie na zrobienie jednej, konkretnej rzeczy. Nic poza tym.

Np. mama złamała nogę i nie mogła odebrać listu poleconego z sądu. Dała mi pełnomocnictwo tylko do tego. Poszedłem, odebrałem, po sprawie.

Jasno określona sprawa. Konkretna czynność. W tym przypadku odbiór awizowanego listu. Inne sprawy mnie nie dotyczyły.

Pamiętam, 15 maja, poczta na Świętokrzyskiej. Musiałem pokazać pełnomocnictwo i swój dowód.

Bez tego dokumentu, list by mi nie wydali. Takie pełnomocnictwo to uproszczenie, kiedy sam czegoś nie możesz załatwić.

Kto może być pełnomocnikiem szczególnym?

Pełnomocnik szczególny:

• Członek rodziny: Wyznaczony przez organ podatkowy, za zgodą, jeśli osoba jest nieobecna.
• Profesjonalista: Adwokat, radca prawny, doradca podatkowy. Wyznaczany w trybie art. 138n § 1 lub 2. Gdy brak zgody rodziny.

Art. 138n KPA: Reguluje wyznaczanie pełnomocnika. Dba o interes strony, gdy ta nie może działać sama. Dotyczy spraw podatkowych.

Czym się różni pełnomocnictwo szczególne od rodzajowego?

Różnica leży w zakresie upoważnienia.

A. Pełnomocnictwo szczególne: Upoważnienie do jednej konkretnej czynności. Np. sprzedaż działki o numerze ewidencyjnym 123/456, położonej w Warszawie przy ul. Królewskiej 22, należącej do Jana Kowalskiego, PESEL: 99121201234. Brak elastyczności.

B. Pełnomocnictwo rodzajowe: Upoważnienie do wielu czynności, ale tylko określonego rodzaju. Np. zarządzanie majątkiem w skład którego wchodzi nieruchomość w Warszawie ul. Królewska 22 oraz rachunek bankowy w PKO BP nr 12 1020 1234 5678 9012 3456 7890. Większa swoboda, ale ograniczenie tematyczne.

Lista czynności w pełnomocnictwie rodzajowym musi być precyzyjnie określona. Błąd w opisie skutkuje nieważnością. Kontroluj dokładność. Niech adwokat sprawdzi dokumenty. Powtórzę: precyzja. To klucz. Jan Kowalski, niestety, ma z tym problem. Zawsze.

Jak długo jest ważne szczególne pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo notarialne. Często bezterminowe. Wygasa, gdy określono datę. Proste.

A. Bezterminowe. Trwa, dopóki pełnomocnik lub mocodawca żyje. Lub do odwołania. Moje, udzielone siostrze Annie Kowalskiej w 2023, wciąż obowiązuje.

B. Terminowe. Koniec z datą wyznaczoną. Precyzyjne. Krótkotrwałe cele. Np. sprzedaż nieruchomości. Jak to mieszkanie przy ul. Polnej 12 w Krakowie, które sprzedałem w 2023 roku.

C. Odwołanie. Można zawsze odwołać. W dowolnym momencie. Forma taka sama jak przy udzielaniu. Notarialnie. Odwołałem pełnomocnictwo bratu, Markowi Kowalskiemu w tym roku.

• Ważność zależy od woli stron. Zawartej w dokumencie. Nic więcej.
• Cel. Czasami określony. Wpływa na ważność. Sprzedaż, zarządzanie. Sprawy sądowe.

Czas. Relatywny. Pełnomocnictwo. Też. Istnienie. W określonych ramach. Koniec.

Jak udzielić pełnomocnictwa szczególnego?

No wiesz… pełnomocnictwo… to takie… złożone. A już szczególnie to szczególne. Sama się z tym męczyłam w zeszłym roku, kiedy musiałam załatwić sprawę z ZUS-em dla babci. Masakra.

Lista rzeczy, które trzeba zrobić:

1. Forma elektroniczna: Tak, to kluczowe. Wysyłasz to przez ePUAP, do właściwego urzędu. Nie ma innej opcji. Przynajmniej w moim przypadku tak było. Z ZUS-em. Pamiętam, jak się z tym motałam…

2. Podpis kwalifikowany albo profil zaufany: To jest to, co naprawdę trzeba. Bez tego ani rusz. Bez tego cała ta zabawa idzie na marne. A ja nie miałam profilu, musiałam go załatwiać, strasznie dużo czasu to zajęło.

3. Właściwy urząd: No i tu jest pies pogrzebany. Musisz trafić do odpowiedniego urzędu, bo inaczej nie zadziała. To jest chyba najważniejsze. Babcia miała problem z emeryturą. Dlatego ZUS. Sama w życiu bym tego nie ogarnęła, gdyby nie pomoc siostry.

4. Treść pełnomocnictwa: No i sama treść, to też kawał roboty. Musi być jasno i precyzyjnie napisane co ta osoba ma zrobić. Precyzyjnie, bo inaczej będą problemy. Tego się nauczyłam na własnej skórze.

A wiesz co jest najgorsze? To czekanie. To wieczne czekanie na odpowiedź. Wiem, wiem… brzmi znajomo. Te godziny spędzone przed monitorem… te nerwy… straszne.

Dodatkowe informacje: W 2024 roku, byłam zmuszona użyć e-PUAP do wysłania pełnomocnictwa dla babci Janiny Kowalskiej, urodzonej 14.03.1947r. Sprawa dotyczyła jej emerytury w ZUS. Cała procedura zajęła mi około trzech tygodni, głównie z powodu załatwiania profilu zaufanego. Pamiętaj, że terminy mogą się różnić w zależności od urzędu. I naprawdę trzeba się spieszyć, bo inaczej można utknąć w biurokracji na długie miesiące. To jest totalny koszmar.

Na czym polega pełnomocnictwo szczególne?

Pełnomocnictwo szczególne? To jak dać komuś klucze do tylko jednego pokoju w twoim ogromnym zamku – nie całego zamku, rozumiesz? Wyobraź sobie, że ten zamek to twoje życie, a pokój, to na przykład sprzedaż mieszkania w 2024 roku.

• Konkretna czynność: Nie ma tu miejsca na improwizację. Jak w przepisie na tort – wszystko musi być precyzyjnie określone. Żadnych “i podobnych czynności”! Zbyt luźne sformułowania to zaproszenie do kłopotów. Pomyśl, co by się stało, gdyby szef kuchni dodał do ciasta “coś tam jeszcze” zamiast “100g gorzkiej czekolady”. Katastrofa!
• Adwokat/radca prawny: Najczęściej udzielane takim specjalistom. To jak zlecenie remontu łazienki fachowcowi, a nie wujkowi Stasiu z łopatą. Nie znaczy to, że wujek Stasiu nie może być pełnomocnikiem, ale… ryzyko jest większe. Wyobraź sobie, że wujek Stasiu “przypadkiem” zamieni twoją wannę na stare wiadro. Nie fajnie, prawda?
• Przykłady: Sprzedaż mieszkania, auta, podpisanie umowy o dzieło… Jak dla mnie, to najlepszy przykład jest taki: wyobraź sobie, że masz kota, który uwielbia spać na twojej ulubionej kanapie. Dajesz pełnomocnictwo, aby weterynarz zabrał go do kliniki na szczepienie. KOT NIE ZNIKNIE BEZ ŚLADU! Ale na kanapie spać nie będzie. To też przykład pełnomocnictwa szczególnego, bo dotyczy konkretnej czynności.

Podsumowując: Pełnomocnictwo szczególne to precyzyjne narzędzie, jak skalpel chirurga, a nie siekiera drwala. Używaj go z rozwagą.

Moja ciocia Halina w zeszłym roku użyła pełnomocnictwa szczególnego, żeby sprzedać babcine figurki z porcelany. Szkoda, że nie spisała dokładnie, co sprzedała, bo teraz nie pamięta… i twierdzi, że jeden z aniołków nagle zniknął. No cóż, takie są uroki pełnomocnictw.

Ile kosztuje pełnomocnictwo szczególne?

O kurcze, pełnomocnictwo… to był cyrk! Pamiętam, jak w 2024 roku, potrzebowałem pilnie upoważnić mojego brata, Piotra Nowaka, do odebrania paczki z UPS w Krakowie. Byłem akurat w Warszawie na ważnym szkoleniu, a kurier uparł się, że tylko osobiście.

No i zaczęło się bieganie. Myślałem, że to formalność, a okazało się, że bez notariusza ani rusz! Dzwoniłem chyba do dziesięciu kancelarii, żeby znaleźć kogoś, kto mnie przyjmie od ręki. Stres totalny, bo paczka miała być z ważnymi dokumentami!

W końcu trafiłem do pani Ewy Kowalskiej na ul. Długiej. Super babka, od razu ogarnęła sytuację. Pamiętam, że najpierw mi tłumaczyła, że to zależy od tego, do czego ten pełnomocnik ma być. No i w sumie z tego co pamiętam:

• Jedna czynność (czyli np. to moje odebranie paczki): około 30 zł netto (do tego VAT, oczywiście). To była akurat najtańsza opcja, na którą się zdecydowałem.
• Więcej niż jedna czynność: Tu już robiło się drożej, jakoś 100 zł netto.

Do tego doliczyli mi jeszcze opłatę za wypisy, no i VAT, więc finalnie zapłaciłem trochę więcej. Ale najważniejsze, że brat odebrał paczkę! Uff… serio, stres totalny.

#Dokument Prawny #Pełnomocnictwo #Upoważnienie