Gdzie trzeba iść z aktem notarialnym?

Gdzie szukać aktu notarialnego po latach? Przewodnik po labiryncie formalności

Akt notarialny to dokument o ogromnej wadze prawnej, stanowiący dowód ważnych dla nas wydarzeń, takich jak kupno nieruchomości, założenie spółki czy sporządzenie testamentu. Zdarza się jednak, że po wielu latach potrzebujemy ponownie uzyskać do niego dostęp. Gdzie w takim przypadku powinniśmy się udać? Internet roi się od ogólnikowych porad, a rzeczywistość bywa bardziej skomplikowana. Ten artykuł pomoże Ci przejść przez ten proces sprawnie i bez zbędnych komplikacji.

Przede wszystkim, kluczowa jest lokalizacja kancelarii notarialnej, w której akt został sporządzony. To właśnie ta informacja determinuje, gdzie należy złożyć wniosek o udostępnienie dokumentu. Nie wystarczy pamiętać nazwisko notariusza. Potrzebujemy dokładnej lokalizacji kancelarii, czyli miasta i adresu.

Po upływie 10 lat od sporządzenia aktu, droga do jego odzyskania prowadzi przez sąd rejonowy. Nie jest to sąd właściwy dla naszego miejsca zamieszkania, ale sąd rejonowy właściwy dla miejsca działania kancelarii notarialnej, w której akt został sporządzony. To właśnie tam archiwizowane są akty notarialne po upływie okresu przechowywania przez notariusza.

Należy pamiętać, że nie mamy automatycznego dostępu do oryginału aktu. Możemy wnioskować o:

• Odpis aktu notarialnego: To pełna, uwierzytelniona kopia oryginału. Jest to najczęstsza forma udostępnienia dokumentu.
• Wgląd do oryginału aktu notarialnego: W wyjątkowych sytuacjach, np. gdy odpis jest niewystarczający ze względu na specyficzne wymagania, możliwe jest uzyskanie wglądu do oryginału pod nadzorem urzędnika sądowego.

Aby uzyskać odpis lub wgląd, należy złożyć w sądzie stosowny wniosek, który zazwyczaj zawiera dane identyfikujące akt (np. numer rep., data sporządzenia, strony aktu) oraz dane wnioskodawcy. Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej, której wysokość jest określona w obowiązującym cenniku sądowym. Opłata ta może się różnić w zależności od rodzaju wniosku (odpis czy wgląd) oraz długości aktu. Szczegółowe informacje na temat wysokości opłaty najlepiej uzyskać bezpośrednio w sądzie lub na jego stronie internetowej.

Podsumowując, droga do odnalezienia aktu notarialnego po 10 latach od jego sporządzenia wiedzie przez sąd rejonowy właściwy dla miejsca działania kancelarii notarialnej, w której akt został sporządzony. Kluczowe jest zatem odnalezienie informacji o lokalizacji tej kancelarii. Pamiętaj o przygotowaniu odpowiedniego wniosku i uiszczeniu opłaty sądowej. W razie wątpliwości, warto skontaktować się z sądem telefonicznie lub osobiście, aby uzyskać precyzyjne instrukcje i informacje dotyczące procedury.

#Akt Notarialny #Notariusz #Urząd Skarbowy