W jakiej walucie należy wystawić fakturę?

Faktura w Euro, Dolarach czy Złotówkach? Wybór waluty a obowiązki VAT

W dynamicznym świecie handlu międzynarodowego, przedsiębiorcy często stają przed pytaniem, w jakiej walucie powinni wystawiać faktury. Odpowiedź, choć na pierwszy rzut oka prosta, wiąże się z kilkoma istotnymi kwestiami, zwłaszcza w kontekście rozliczeń podatkowych. Co ciekawe, swoboda wyboru waluty faktury istnieje, ale wiąże się z obowiązkami dotyczącymi podatku VAT.

Dowolność z zastrzeżeniami: Faktura może “mówić” w obcej walucie

Prawo polskie dopuszcza wystawianie faktur w dowolnej walucie, niezależnie od tego, czy jest to Euro, Dolar Amerykański, czy Jen Japoński. Ta elastyczność jest szczególnie istotna w przypadku transakcji z kontrahentami zagranicznymi, gdzie faktura w ich rodzimej walucie ułatwia rozliczenia i minimalizuje ryzyko nieporozumień. Wystawianie faktur w walucie obcej to również sposób na budowanie pozytywnego wizerunku firmy jako partnera godnego zaufania, rozumiejącego potrzeby klienta.

Kluczowy element: VAT wyrażony w Złotówkach – Bezwarunkowy wymóg

Niezależnie od wybranej waluty faktury, absolutnym wymogiem jest uwzględnienie kwoty podatku VAT wyrażonej w polskiej walucie – złotówkach (PLN). To imperatyw wynikający z przepisów podatkowych, mający na celu ułatwienie i ujednolicenie rozliczeń VAT w Polsce. Obowiązek ten sprawia, że faktura wystawiona w walucie obcej musi zawierać dwie kwoty VAT:

• VAT obliczony i wykazany w walucie obcej,
• VAT przeliczony i wykazany w złotówkach.

Dlaczego VAT musi być w Złotówkach?

Powodem tego wymagania jest fakt, że cała sprawozdawczość podatkowa w Polsce odbywa się w złotówkach. Urząd skarbowy musi mieć możliwość jednoznacznego określenia wysokości podatku VAT należnego do zapłaty, a ujednolicenie waluty rozliczeniowej jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu.

Jak przeliczyć walutę na Złotówki?

Przepisy prawa precyzują również zasady przeliczania waluty obcej na złotówki dla celów rozliczeń VAT. Zasadniczo stosuje się kurs średni ogłoszony przez Narodowy Bank Polski (NBP) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego. Dokładne zasady i wyjątki dotyczące przeliczania walut regulują przepisy ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).

Podsumowanie: Wolność wyboru, ale z odpowiedzialnością

Wybór waluty do wystawienia faktury leży po stronie przedsiębiorcy i powinien być podyktowany przede wszystkim względami praktycznymi i relacjami z kontrahentem. Jednak pamiętaj, że faktura wystawiona w Euro, Dolarach czy Frankach szwajcarskich, w kontekście rozliczeń VAT w Polsce, zawsze będzie “podwójna” – z wartościami podatku wyrażonymi zarówno w walucie obcej, jak i w złotówkach. Zapewnienie prawidłowego przeliczenia waluty i uwzględnienie obu kwot VAT jest kluczowe dla uniknięcia problemów z organami skarbowymi i zapewnienia prawidłowego rozliczenia podatku VAT.