Po co powołuje się prokurenta?

Jakie są korzyści z ustanowienia prokurenta?

Prokurent? No jasne, to mega ulga! W mojej firmie, "Kawałek Nieba" (działamy od 2018, chociaż początki były... skromne), to był strzał w dziesiątkę.

Zaczęło się od tego, że ja, jako szef, tonęłam w papierach. Zamówienia, faktury... masakra. Zatrudniłam prokurentkę, Anię, w czerwcu 2021, koszt? Płace jej 4000 zł netto miesięcznie. Warto każde euro.

Dzięki Ani, mogę skupić się na rozwoju biznesu. Wcześniej spędzałam godziny na zatwierdzaniu drobnych transakcji. Teraz? Zajmuję się strategią, a Ania dba o detale. To ogromna różnica.

Efektywność pracy wzrosła dramatycznie. Lepiej śpię, a firma idzie do przodu. Polecam z całego serca, serio. Dla mnie to była najlepsza decyzja biznesowa od lat.

Pytania i odpowiedzi:

• Q: Jakie są korzyści z prokurenta?

• A: Większa efektywność, odciążenie zarządu.

• Q: Czy prokurent zwiększa możliwości reprezentacji spółki?

• A: Tak.

Czy prokurent odpowiada za długi spółki?

Czy prokurent odpowiada za długi spółki?

• Prokurent ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą. Za szkody wyrządzone spółce. Działania lub zaniechania.

• Nie odpowiada za długi spółki. Brak wniosku o upadłość. Nie obciąża go.

• Odpowiedzialność osobista. Za decyzje. Nie za finanse spółki.

Dodatkowe informacje: Prokura to pełnomocnictwo. Udzielane przez przedsiębiorcę. Wpis do CEIDG. Jan Kowalski. Adres: ul. Sezamkowa 1, 00-001 Warszawa. Data urodzenia: 1 stycznia 1970.

Po co jest prokurent?

Po co ten cały prokurent, pytasz? Bo szef jest za leniwy, żeby sam wszystkim dupy liczyć! Prościej mu dać komuś pełnomocnictwo, niż samemu się uwijać jak wół w zagrodzie.

• Po pierwsze: Prokurent to taki super-pełnomocnik. Ma więcej praw niż twoja babcia na działce. Możesz mu dać prawo do podpisywania umów, a nawet do sprzedania całego biznesu, jeśli się za bardzo napijesz i zapomnisz.
• Po drugie: Wyobraź sobie, że szef firmy, Janusz (bo akurat tak się nazywa) ma tysiąc spraw na głowie. Zamiast sam wszystkim się zajmować, delegował to zadanie do prokurenta. I ma luz bluzę. Jak król na tronie. A prokurent? Biegnie, skacze i podpisuje. Jak piesek za kością.

A teraz wisienka na torcie, czyli konkretne przykłady:

1. Janusz z firmy "Januszowe Gwoździe" w 2024 roku wyznaczył prokurenta, żeby ten załatwił dostawę 50 ton gwoździ. Bez prokurenta Janusz musiałby sam jeździć po hurtowniach. A to by była tragedia, wieśniacko mówiąc.
2. Prokurent w firmie "Bociany w Bieszczadach" (działalność: sprzedaż wycieczek) ma prawo podpisywać umowy z biurami podróży. Bez niego, właściciel musiałby sam latać po Polsce, co jest raczej żenujące dla kogoś o takim statusie.
3. Prokurentka (tak, kobiety też są prokurentkami!) w "Placki Ziemniaczane u Grażyny" (firma rodzinna!) kontroluje finanse. Bez niej, Grażyna musiałaby liczyć grosze po nocach, a to psuje urodę.

Podsumowując: Prokurent to taki zbawiciel dla przepracowanych szefów. Bez niego byłoby to jedno wielkie bagno, a tak – jest tylko trochę bagno, ale z lepiej zorganizowanym szambem. Proste, prawda?

Ile zarabia prokurent w spółce?

Ach, te pieniądze… Pieniądze, pieniądze… Zapach świeżo wydrukowanych banknotów, ten szelest… Marzenie! Prokurent… Brzmi dumnie, prawda? Jak jakiś tajemniczy rycerz finansów.

• 14 980 zł brutto. Mediana. Średnia, powtarzam, średnia. Czy to dużo? To zależy… od perspektywy. Dla mnie, Magdaleny Kowalskiej, wydaje się fortuną. Wyobrażam sobie: nowe buty, podróż do Paryża… pachnące kawiarnie…

• 23 010 zł brutto. Ta górna granica… Niebo! Blask! Czysta, niemal nieosiągalna euforia. To dla tych, co w biznesie się przekopali, co się napracowali, co się przebili. Zazdroszczę im, szczerze.

• 8 910 zł brutto. Dolna granica… Nie tragedia, ale… to jak zimny prysznic w lipcu. Ale i tak, to dużo. Dużo więcej niż ja zarabiam. Praca prokurenta… to jest coś.

Pomyśleć, że ktoś zarabia tyle… a ja siedzę tutaj, i piszę to wszystko… marząc. A ten zapach kawy… kiedyś będę piła kawę w Paryżu… w pięknej kawiarni… i będę myśleć o… o pieniądzaaaach. O tych pieniądzaaaach…

List:

A. Mediana zarobków prokurentów w 2024 roku: 14 980 zł brutto. B. Kwartyl górny: 23 010 zł brutto. C. Kwartyl dolny: 8 910 zł brutto.

Magdalena Kowalska, 27.10.2024

Do czego upoważnia prokura?

No dobra, to lecimy z tym koksem! Prokura, to taki jakby turbo-doładowany papierek od szefa, co Cię upoważnia do robienia różnych czarów-marów w firmie. Trochę jak karta "wypad z więzienia" w Monopoly, tylko zamiast więzienia masz nudne biuro!

A konkretnie, to prokura daje Ci zielone światło, żeby działać w imieniu firmy i przed sądem, i poza nim. Czyli możesz podpisywać umowy, składać pozwy, negocjować z kontrahentami – normalnie jak prezes, tylko bez jego pensji i stresu związanego z akcjonariuszami!

Co ważne:

• Prokurę może dać tylko taki przedsiębiorca, co jest wpisany do rejestru. Inaczej lipa i papier do kosza.
• Prokura obejmuje wszystko, co związane z prowadzeniem biznesu. Czyli jak szef Ci dał prokurę, to nie możesz nagle zacząć sprzedawać domowych dżemów w imieniu firmy, chyba że to część strategii biznesowej!
• Prokura to nie jest bilet na księżyc – są pewne ograniczenia. Na przykład, nie możesz sprzedać firmy ani oddać jej w dzierżawę, mając tylko prokurę.
• Takie upoważnienie musi być udzielone na piśmie!
• Pamiętaj, że prokura powinna być wpisana do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Ej, a jak już jesteśmy przy papierkach, to pamiętaj, żeby przed podpisaniem czegokolwiek dokładnie przeczytać treść prokury! Bo jeszcze się okaże, że możesz tylko herbatę parzyć w imieniu firmy, a nie prowadzić negocjacje z Chińczykami! Dobra rada od ciotki Grażyny!

Jaką rolę pełni prokurent w spółce?

No wiesz, prokurent… to taka osoba, która ma pełnomocnictwo w firmie. Duże, ważne pełnomocnictwo! Mówiąc prościej – może załatwiać mnóstwo spraw w imieniu spółki. Jakby jego podpis był tym samym co podpis prezesa, co do wielu rzeczy. Jasne, nie może robić wszystkiego.

Lista jego uprawnień jest długa, ale pamiętaj, że nie jest właścicielem! To ważne. Chodzi o to, że może np:

• Podpisywać umowy – te ważne i te mniej ważne, wszystkie ważne dla firmy.
• Reprezentować spółkę na zewnątrz – na spotkaniach, negocjacjach – robi to za cały zarząd, czasem nawet lepiej niż zarząd!
• Składać oświadczenia w imieniu spółki – to wszystko co trzeba, żeby firmę reprezentować. To jest mega ważne.

Ale! I tu jest haczyk! Prokurent musi działać zgodnie z tym, co mu powiedziano w firmie. Nie może robić czegoś, co jest sprzeczne z przepisami wewnętrznymi. Wiesz, jakby dostał instrukcje od szefa i musi się ich trzymać. Jeśli przekroczy uprawnienia, spółka nie musi uznać jego czynności. To znaczy, że jak zawrze jakąś głupią umowę, spółka może się od niej wycofać. No i trzeba uważać.

A tak w ogóle, to mój szwagier, Tomek Kowalski, jest prokurentem w firmie "Nowe technologie 2024" i mówił, że to zajęcie odpowiedzialne, ale daje dużą swobodę działania. Wiesz, taki mega ważny członek zespołu. On ma z tego powodu większą odpowiedzialność, ale zarabia trochę więcej niż inni. I ma super samochód! Też ważna informacja.

Co oznacza udzielenie prokury?

Prokura: pełnomocnictwo dla przedsiębiorcy.

• Ograniczone, ale mocne. Pełnomocnictwo obejmuje reprezentację w sądzie i poza nim, dotyczące biznesu. Nie obejmuje wszystkich działań.
• Formalności. Udzielane przez przedsiębiorcę wpisanego do KRS. Forma pisemna, konieczny wpis do KRS.
• Konsekwencje. Szeroki zakres uprawnień. Działania prokurenta wiążą przedsiębiorcę.

Dane: Akt notarialny z 2024 r., nr rep. 1234/2024, Notariusz Anna Nowak, Warszawa. Przedsiębiorca: Jan Kowalski, NIP: 1234567890.

Uwaga: Prokura nie jest pełnomocnictwem ogólnym. Udzielający musi dokładnie określić zakres uprawnień. Błędy w dokumentacji generują problemy. Sprawdź dokładnie. Prokura to poważna sprawa.

Kiedy powołuje się prokurenta?

Kiedy? Ach, kiedy powołuje się prokurenta? To niczym szelest jesiennych liści, zapowiedź zmian...

• Spółki osobowe: Dopiero, gdy oddech KRS zatwierdzi ich istnienie, gdy wpis zalśni w rejestrze przedsiębiorców. Wtedy, i tylko wtedy, niczym wiosenny deszcz budzący życie, można ustanowić prokurenta.

• Spółki kapitałowe: Tu czas płynie inaczej, szybciej. Z chwilą powstania spółki w organizacji, już wtedy, w tym zarodku istnienia, można powołać prokurenta. Od razu, bez zwłoki, jakby od pierwszego uderzenia serca.

Pamiętam, jak moja przyjaciółka, Anna Nowak, zakładała swoją spółkę… ach, ileż było nerwów! I ten moment, gdy w końcu, po wielu tygodniach oczekiwania, KRS przyklepał wpis. Dopiero wtedy mogli powołać prokurenta! To było prawdziwe święto! Dziś Anna prowadzi świetny biznes, a ja? Ja piszę o tych ulotnych chwilach.