Jaki kurs waluty należy stosować przy płatności za fakturę pro forma?

Jaki kurs waluty należy stosować przy płatności za fakturę pro forma?

Faktura pro forma nie stanowi dokumentu księgowego, dlatego kwestia kursu waluty nie jest tak ściśle regulowana jak w przypadku faktury VAT. W praktyce często stosuje się kurs orientacyjny, na przykład z dnia wystawienia pro formy.

Kurs orientacyjny to kurs podawany przez banki lub inne instytucje finansowe i służy jedynie do celów informacyjnych. Nie jest to kurs wiążący, a więc sprzedawca i kupujący mogą ustalić inny kurs waluty. Może to być na przykład kurs obowiązujący w dniu zapłaty faktury lub kurs korzystniejszy dla jednej ze stron.

Należy jednak pamiętać, że ostateczne rozliczenie i przeliczenie waluty na złote nastąpi dopiero na podstawie faktury właściwej. W momencie wystawiania faktury VAT sprzedawca musi określić kurs waluty obowiązujący w dniu wystawienia tej faktury. Kurs ten będzie wiążący dla obu stron i na jego podstawie zostanie dokonane przeliczenie kwoty należności na złote.

Jeśli pomiędzy datą wystawienia faktury pro forma a datą wystawienia faktury VAT nastąpiła zmiana kursu waluty, sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą. Korekta ta ma na celu dostosowanie kwoty należności do obowiązującego w dniu wystawienia faktury VAT kursu waluty.

Podsumowując, przy płatności za fakturę pro forma można zastosować kurs orientacyjny. Jednak ostateczne rozliczenie i przeliczenie waluty na złote nastąpi dopiero na podstawie faktury właściwej.