Czy można wystawić FV w euro?

Faktury w euro – od teorii do praktyki

Od 1 stycznia 2020 roku polskie prawo pozwala na wystawianie faktur w walutach obcych, w tym w euro, bez żadnych ograniczeń. To znacząca zmiana, która otwiera nowe możliwości dla przedsiębiorców, zwłaszcza tych działających na rynku międzynarodowym lub współpracujących z zagranicznymi kontrahentami. Jednakże, wprowadzenie tej regulacji rodzi szereg pytań praktycznych, które warto rozważyć przed wystawieniem pierwszej faktury w euro.

Co zmieniło się od 2020 roku?

Wcześniej obowiązywała zasada walutowości, która w praktyce ograniczała wystawianie faktur w walutach obcych do transakcji z zagranicznymi kontrahentami. Zniesienie tego ograniczenia oznacza, że polscy przedsiębiorcy mogą swobodnie uzgadniać z polskimi kontrahentami rozliczenia w euro, a nawet w innych walutach. Kluczowa kwestia to dobrowolność – obydwie strony transakcji muszą się na to zgodzić. Brak zgody jednej ze stron oznacza konieczność wystawienia faktury w polskiej walucie – złotówkach.

Jak prawidłowo wystawić fakturę w euro?

Wystawienie faktury w euro nie różni się znacząco od wystawiania faktury w złotówkach. Należy jednak pamiętać o kilku istotnych elementach:

• Jasne oznaczenie waluty: Na fakturze musi być wyraźnie zaznaczona waluta, w której wystawiana jest faktura – EUR.
• Kurs wymiany: Jeżeli faktura jest wystawiana w euro, a płatność ma nastąpić w złotówkach, należy określić stosowany kurs wymiany. Zalecane jest jasne wskazanie daty ustalenia kursu i źródła, z którego pochodzi (np. NBP). W przypadku płatności w euro, kwestia kursu jest oczywiście zbędna.
• Zgodność z przepisami: Faktura w euro musi spełniać wszystkie wymogi formalne określone w polskim prawie, takie jak numer faktury, dane wystawcy i odbiorcy, data wystawienia, opis towarów lub usług, stawka VAT (jeśli ma zastosowanie) oraz kwota brutto.
• Ewidencja księgowa: Prowadzenie ewidencji księgowej w przypadku faktur w euro wymaga odpowiedniego przeliczenia na złotówki na potrzeby sprawozdawczości finansowej. Należy przy tym konsekwentnie stosować przyjęty kurs wymiany.

Ryzyka i zalety fakturowania w euro:

Wystawianie faktur w euro niesie ze sobą zarówno korzyści, jak i ryzyka. Do zalet należy zaliczyć uproszczenie rozliczeń z kontrahentami zagranicznymi, lepszą przejrzystość transakcji w przypadku współpracy międzynarodowej oraz możliwość minimalizacji ryzyka wahań kursu waluty w niektórych przypadkach (np. przy długotrwałych projektach). Z drugiej strony, niekorzystne zmiany kursu euro mogą wpłynąć na zyskowność transakcji, a prowadzenie ewidencji księgowej w dwóch walutach wymaga większej uwagi i precyzji.

Podsumowując, możliwość wystawiania faktur w euro to cenne narzędzie dla polskich firm. Jednakże, przed podjęciem decyzji o fakturowaniu w euro, warto dokładnie przeanalizować potencjalne korzyści i ryzyka, a także zadbać o prawidłowe wypełnienie wszystkich wymogów formalnych. W razie wątpliwości, zalecana jest konsultacja z doradcą podatkowym.