Ile kosztuje terminal do płacenia kartą?

Ile naprawdę kosztuje terminal do płatności kartą? Mit o jednorazowym zakupie.

W powszechnej świadomości panuje przekonanie, że zakup terminala płatniczego to jednorazowy wydatek. Nic bardziej mylnego. Koszt użytkowania takiego urządzenia rozkłada się na wiele czynników i nie ogranicza się do ewentualnego zakupu sprzętu. W rzeczywistości, dla większości przedsiębiorców, najistotniejszym kosztem jest opłata transakcyjna, a nie sam terminal.

Opłata transakcyjna – serce problemu. To właśnie ona stanowi główny, comiesięczny wydatek związany z przyjmowaniem płatności kartami. Wysokość opłaty transakcyjnej jest zmienna i zależy od wielu parametrów, takich jak:

• Rodzaj terminala: Terminale stacjonarne, mobilne, czy zintegrowane z kasą fiskalną mogą różnić się stawkami.
• Wybrany operator: Różni dostawcy usług płatniczych oferują odmienne cenniki, często negocjowane indywidualnie w zależności od obrotów firmy.
• Rodzaj karty: Opłaty mogą się różnić w zależności od rodzaju karty płatniczej (Visa, Mastercard, American Express, karty Maestro etc.). Niektóre sieci pobierają wyższe opłaty za transakcje kartami premium.
• Obroty: Niektórzy operatorzy oferują niższe stawki procentowe dla przedsiębiorców z wyższymi obrotami. To element negocjacji, który warto wykorzystać.
• Dodatkowe usługi: Niektóre firmy oferują dodatkowe usługi, np. raportowanie transakcji, integrację z systemem księgowości, czy obsługę klienta, co może wpływać na całkowity koszt.

Koszt samego terminala – czy zawsze jest konieczny?

Wiele firm oferuje terminale płatnicze w różnych modelach:

• Zakup: Wymaga jednorazowej inwestycji, ale daje większą swobodę w wyborze operatora płatności w przyszłości. Cena zakupu może się wahać od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych, w zależności od modelu i funkcjonalności.
• Wynajem: Eliminuje koszty zakupu, ale wiąże się z comiesięczną opłatą abonamentową. Jest to korzystne rozwiązanie dla firm, które obawiają się wysokich inwestycji początkowych.
• Program partnerski: Niektóre banki oferują możliwość uzyskania terminala praktycznie za darmo, jednak wiąże się to z koniecznością utrzymywania konta firmowego w danym banku i spełnienia określonych warunków.

Podsumowanie:

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie ile kosztuje terminal do płatności kartą. Kluczem jest rozważenie wszystkich czynników, w tym przede wszystkim wysokości opłaty transakcyjnej, która generuje największy koszt w długim okresie. Przed podjęciem decyzji warto porównać oferty różnych operatorów, negocjować stawki i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb i możliwości finansowych firmy. Skupienie się wyłącznie na cenie samego urządzenia może prowadzić do błędnych oszacowań rzeczywistych kosztów związanych z przyjmowaniem płatności bezgotówkowych.