Na czyje ręce członek rady nadzorczej składa rezygnację?

Rezygnacja członka rady nadzorczej: Kluczowa rola zarządu w procesie

Członkostwo w radzie nadzorczej, organie kontrolnym spółki akcyjnej, to funkcja o dużej odpowiedzialności. Z różnych przyczyn członek rady może podjąć decyzję o rezygnacji. Ale komu formalnie przekazuje swoją decyzję, by miała ona moc prawną? Odpowiedź, choć wydaje się oczywista, ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania spółki.

W polskim prawie, zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, rezygnację z funkcji członka rady nadzorczej należy złożyć na ręce zarządu spółki akcyjnej. To zarząd, jako organ prowadzący bieżącą działalność, jest adresatem takiego oświadczenia woli. To właśnie zarząd, a nie prezes rady nadzorczej, inny członek rady, czy walne zgromadzenie akcjonariuszy, jest odpowiedzialny za przyjęcie i ewentualne dalsze procedowanie w związku z rezygnacją.

Dlaczego akurat zarząd? Wynika to z faktu, że zarząd reprezentuje spółkę na zewnątrz i to on odpowiada za prowadzenie jej spraw. Rezygnacja członka rady nadzorczej ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie spółki, w szczególności na kworum rady oraz zdolność do podejmowania uchwał. Informacja o rezygnacji musi zatem trafić do organu, który jest odpowiedzialny za zapewnienie ciągłości i prawidłowości zarządzania spółką.

Co ważne, skuteczność prawna rezygnacji zależy od jej prawidłowego doręczenia. Skierowanie pisemnego oświadczenia do zarządu lub, w sytuacji jego braku, do osoby uprawnionej do reprezentacji spółki (na przykład prokurenta) jest niezbędne, by rezygnacja zaczęła obowiązywać. Złożenie rezygnacji w sposób inny, np. wyłącznie prezesowi rady nadzorczej, może być niewystarczające i skutkować potencjalnymi sporami prawnymi.

Unikajmy niedomówień i potencjalnych komplikacji! Choć w relacjach biznesowych często stosuje się mniej formalne kanały komunikacji, w przypadku rezygnacji z funkcji w radzie nadzorczej należy zadbać o zachowanie formy pisemnej i doręczenie dokumentu bezpośrednio do zarządu spółki. Dzięki temu unikniemy nieporozumień i zapewnimy zgodność działania z obowiązującymi przepisami prawa, chroniąc zarówno interesy członka rady, jak i samej spółki akcyjnej.

Warto podkreślić, że po otrzymaniu rezygnacji, zarząd ma obowiązek podjąć odpowiednie kroki, takie jak zwołanie walnego zgromadzenia akcjonariuszy celem powołania nowego członka rady nadzorczej. Prawidłowe doręczenie rezygnacji zarządowi jest więc pierwszym, ale kluczowym krokiem w tym procesie.