Jaki może być najdłuższy termin płatności za fakturę?

Faktura z odroczoną płatnością: Jak daleko można przesunąć termin zapłaty?

Powszechną praktyką w relacjach biznesowych jest wystawianie faktur z odroczonym terminem płatności. Pozwala to na zachowanie płynności finansowej obu stron transakcji, dając odbiorcy czas na uregulowanie zobowiązania, a dostawcy gwarancję otrzymania zapłaty w przyszłości. Ale czy istnieje jakaś granica, która wyznacza najdłuższy dopuszczalny termin płatności? Odpowiedź brzmi: to zależy.

Brak twardych limitów, ale…

W Polsce, w transakcjach B2B (business-to-business), nie istnieje ustawowo określony maksymalny termin płatności faktury. Oznacza to, że strony mogą swobodnie ustalić datę wymaganą do uregulowania zobowiązania, kierując się zasadami swobody umów.

Wyjątki od reguły

Powyższa zasada ma jednak swoje wyjątki. Ustawodawca interweniuje w przypadku transakcji z podmiotami publicznymi. Tutaj, co do zasady, termin płatności faktury nie może przekroczyć 30 dni. Dodatkowo, w sektorze medycznym, termin ten może zostać wydłużony do 60 dni.

Siła negocjacji i dobre obyczaje

Ostateczny termin płatności jest wynikiem negocjacji handlowych pomiędzy stronami transakcji. Im silniejsza pozycja negocjacyjna jednej ze stron, tym większe prawdopodobieństwo, że uda jej się wynegocjować korzystniejszy termin.

Należy jednak pamiętać, że wszystko ma swoje granice. Kodeks cywilny reguluje kwestie związane z nadużyciem pozycji dominującej. Oznacza to, że jeśli jedna ze stron w rażący sposób wykorzystuje swoją przewagę, narzucając nieuczciwe warunki, w tym absurdalnie długi termin płatności, takie postanowienie może zostać uznane za nieważne przez sąd.

Co to znaczy “absurdalnie długi termin”?

Nie ma na to jednoznacznej odpowiedzi. Każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie, biorąc pod uwagę szereg czynników, takich jak:

• Branża: W niektórych branżach długie terminy płatności są standardem, w innych wręcz przeciwnie.
• Wielkość transakcji: Przy dużych transakcjach, dłuższy termin płatności może być uzasadniony.
• Sytuacja finansowa stron: Potrzeby i możliwości finansowe obu stron transakcji mają wpływ na akceptowalność długiego terminu płatności.
• Dobre obyczaje handlowe: Uwzględnia się powszechnie przyjęte standardy w danej branży.

Konsekwencje zbyt długiego terminu

Ustalenie zbyt długiego terminu płatności może negatywnie wpłynąć na relacje biznesowe. Dostawca, zmuszony czekać zbyt długo na zapłatę, może napotkać problemy z płynnością finansową, co z kolei może wpłynąć na jakość dostarczanych towarów lub usług. Z kolei odbiorca, zdający sobie sprawę z niesprawiedliwych warunków, może stracić zaufanie do partnera handlowego.

Podsumowując:

Choć prawo nie ogranicza w sposób sztywny terminu płatności w relacjach B2B (z wyjątkiem transakcji z podmiotami publicznymi), warto zachować umiar i zdrowy rozsądek. Ustalenie uczciwego i realnego terminu, dopasowanego do specyfiki transakcji i sytuacji obu stron, jest kluczem do budowania trwałych i owocnych relacji biznesowych. Zbyt długi termin płatności, wynikający z wykorzystania przewagi jednej ze stron, może okazać się krótkowzroczną strategią, prowadzącą do konfliktów i strat. Pamiętajmy, że solidne relacje handlowe opierają się na wzajemnym szacunku i uczciwości.

#Faktura #Płatność #Terminy Płatności