Czy wypowiedzenie musi zawierać datę umowy?

Czy data umowy w wypowiedzeniu jest konieczna? Mit i prawda o dacie umowy w wypowiedzeniu.

Wiele osób zastanawia się, czy wypowiedzenie umowy o pracę musi bezwzględnie zawierać datę zawarcia tejże umowy. Internet pełen jest sprzecznych informacji na ten temat, co generuje niepotrzebny stres i wątpliwości. Postaramy się rozwiać te wątpliwości i wyjaśnić, jak jest naprawdę.

Prawdą jest, że wypowiedzenie umowy o pracę powinno zawierać szereg kluczowych elementów, takich jak data i miejsce sporządzenia pisma, dane pracownika i pracodawcy, jasne określenie pisma jako "wypowiedzenie umowy o pracę" oraz – i tu dochodzimy do sedna – informację pozwalającą jednoznacznie zidentyfikować wypowiadaną umowę.

Choć powszechnie przyjęło się wskazywanie daty zawarcia umowy, nie jest to jedyny sposób jej identyfikacji. W praktyce, data zawarcia umowy jest pomocna, ale niekonieczna. Co to oznacza?

Otóż, jeśli pracownik zawarł z danym pracodawcą tylko jedną umowę o pracę, samo podanie daty jej zawarcia jest wystarczające. Problem pojawia się, gdy pracownik był zatrudniony na podstawie kilku umów, np. na okres próbny, a następnie na czas określony. W takiej sytuacji samo podanie daty jednej z umów może prowadzić do nieporozumień.

Dlatego, zamiast skupiać się wyłącznie na dacie, najważniejsze jest jednoznaczne wskazanie, którą umowę wypowiadamy. Możemy to zrobić na kilka sposobów:

• Podając datę zawarcia umowy: To najprostsza metoda, skuteczna, gdy była tylko jedna umowa.
• Wskazując rodzaj umowy i okres zatrudnienia: Np. "Wypowiadam umowę o pracę na czas określony, zawartą na okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2024 r."
• Podając numer umowy: Jeżeli umowa posiada numer, jego podanie jest najpewniejszym sposobem identyfikacji.
• Wskazując stanowisko, na którym pracownik jest zatrudniony na podstawie konkretnej umowy: To rozwiązanie sprawdzi się, gdy pracownik zajmował różne stanowiska w ramach odrębnych umów.

Podsumowując, choć podanie daty zawarcia umowy jest dobrą praktyką, nie jest to wymóg bezwzględny. Ważne jest, aby wypowiedzenie zawierało informacje pozwalające bez cienia wątpliwości określić, która umowa jest wypowiadana. W razie wątpliwości, warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą ds. prawa pracy.