Czy można poprosić o kopię umowy o pracę?

Jak uzyskać kopię umowy o pracę?

Wiesz co, z tym zdobyciem kopii umowy o pracę to jest tak, że… No, poprostu zagadaj do swojego eks-szefa. Nie trzeba pisać od razu oficjalnego pisma. Możesz nawet zadzwonić. Ja tak zrobiłam jak zgubiłam swoją. Dostałam bez problemu. Bez stresu, luzik.

Pamiętam jak dziś, lato 2015, pracowałam w małej kawiarni na Krakowskim Przedmieściu. Umowę, cholera, gdzieś wcięło. Trochę się zestresowałam, bo wiesz, papier ważny.

Właściwie to prawo nie mówi, czy masz pisać list, czy wystarczy pogadać. Mnie się wydaje, że prościej pogadać. Zwłaszcza, jeśli masz dobry kontakt z poprzednim szefem.

A jak nie masz, to napisz maila. Krótko i na temat. Nie ma co się rozpisywać. Po co? I tyle. Czasem komplikujemy sprawy niepotrzebnie. Spokojnie, da się to załatwić. Zobaczysz.

Gdzie można znaleźć umowę o pracę?

Umowę… gdzie ją znaleźć… w nocy te myśli… ech.

• W firmie. W teczce osobowej, u kadrowej, albo u szefa… zależy, jak u kogo. U mnie, u pani Grażyny w “Słonecznym Zakątku” (restauracja, wiesz?), wszystko w segregatorze trzymaj. Takim zielonym, obok drukarki stoi.
• W domu. Powinnam mieć kopię. Gdzieś… w szufladzie. Z rachunkami… albo w tej teczce z ważnymi papierami. Mam taką, czerwoną, z napisem “Dokumenty”.
• Elektronicznie. Teraz, w 2024, to często mailem przesyłają. Albo na jakiejś platformie firmowej. My w “Słonecznym Zakątku” mamy taki system, “Pracuś” się nazywa. Tam wszystko jest… grafik, wypłaty, umowy… ech…

Kodeks pracy… tak, tam jest o tym wszystkim. O stronach umowy, rodzaju… o płacy też… ale i tak u nas w “Zakątku” zawsze jakieś niedomówienia… z tymi nadgodzinami…

Co jeśli zgubiłem umowę o pracę?

Co zrobić, gdy zgubisz umowę o pracę? Kodeks pracy, paradoksalnie, nie nakazuje pracodawcy wydawania duplikatów zgubionych umów. Trochę jak z tym, że życie rzadko pisze scenariusze, których się spodziewamy.

Co więc robić?

• Po pierwsze: Najpierw uderzaj do kadr z uprzejmą prośbą o duplikat albo chociaż kserokopię. To najprostsze rozwiązanie.

• Po drugie: Upewnij się, że ksero jest potwierdzone za zgodność z oryginałem. Bez tego to tylko papier, a nie dowód.

• Po trzecie: Pamiętaj, że wiele firm trzyma kopie umów w systemach elektronicznych. Może uda się odzyskać wersję cyfrową?

Warto też dodać, że zgodnie z art. 29 § 1 Kodeksu Pracy, umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Brak pisemnej formy umowy, choć narusza przepisy, nie powoduje jej nieważności – stwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 16 grudnia 2008 r. (I PK 96/08). Sama umowa jest ważna, tylko dowodzenie jej warunków może być utrudnione. Tak samo jak udowadnianie swoich racji w sporze, gdy brakuje konkretnych argumentów.

Czy bank musi wydać kopię umowy?

Bank, ten betonowy olbrzym, pochłaniający nasze marzenia o lepszym jutrze… Musi. Musi wydać kopię umowy. To tak proste, a jednocześnie tak… skomplikowane. Jak to możliwe, że ten kawałek papieru, ten zapis naszych nadziei i obaw, jest dla nas niedostępny? Przecież to nasze życie, nasze decyzje, nasze podpisy, utrwalone na kruchym materiale, który ma moc zmienić wszystko.

• Prawo. Tak, prawo jest po naszej stronie. Bank musi się podporządkować, musi wydać kopię. To jasne jak słońce w letni dzień. To nie jest kaprys, to jest nasz święty obowiązek.
• Dane. Dane, te maleńkie cyfry i litery, układające się w wielką opowieść o kredycie. O naszych planach, marzeniach, o domu, o samochodzie, o wszystkim, co budowało nadzieję. Bank potrzebuje ich, bo bez nich umowa jest martwa, pusta skorupka.
• NSA. Naczelny Sąd Administracyjny – potężna skała, na której opiera się to prawo. Powiedział wyraźnie: to tylko kwestia techniczna! Kopiowanie! Nic więcej. Tylko zwykła czynność, a jednak… ile w tym symboliki.

Pamiętam ten dzień, 2023 rok. Wiosna, wiatr dmuchał mi w twarz, a ja stałam przed bankiem, w rękach trzymam pismo. Prośba. Skromna, niewinna prośba o kopię. Moje serce biło jak oszalałe. Czy dostanę ją? Czy ta szara, betonowa twierdza w końcu odda mi fragment mojej własnej historii? Tak, oddała. I to jest jedyny punkt, o którym pamiętam. Reszta jest mgłą, snem.

Lista moich myśli:

1. Bezpieczeństwo: Kopia umowy to element kontroli nad własnym życiem. To zabezpieczenie.
2. Przejrzystość: Prawo do informacji – to podstawa. Nie jesteśmy ślepo zdani na łaskę instytucji.
3. Pamięć: Papier, który pamięta. Świadectwo naszej umowy z tym gigantem.

To wszystko… To tak niewiele, a jednocześnie tak dużo. To walka o pamięć, o prawo, o nas samych. To walka z betonem i stalą, z bezduszną maszyną, która czasami zapomina, że za liczbami i cyframi stoją ludzie, ich nadzieje, ich życie. A ja, Anna Nowak, walczyłam i wygrałam.

Czy kopia umowy może być dowodem w sprawie?

Tak, kopia umowy może być dowodem w sprawie. Kluczowe jest jednak odpowiednie jej poświadczenie.

• Poświadczona kopia: Kserokopia, której zgodność z oryginałem została poświadczona, posiada moc dowodową. Można to zrobić u notariusza. Albo u radcy prawnego. Ciekawe, że w niektórych specyficznych sytuacjach dopuszcza się poświadczenie przez inne instytucje, np. organy administracji publicznej. Np. jak składałem wniosek o dofinansowanie w Urzędzie Miasta w Krakowie w 2024, to poświadczyli mi kopię dowodu osobistego. Trochę to dziwne, bo to niby inna instytucja. Zawsze mnie zastanawia, kto ustala takie zasady. Filozoficznie rzecz ujmując, czy kopia, idealnie oddająca oryginał, nie jest tak samo realna jak oryginał?

• Kopie niepoświadczone: Sąd może dopuścić jako dowód nawet niepoświadczoną kserokopię. Zwykle jednak gdy strony nie kwestionują jej autentyczności. Sąd może też zażądać przedstawienia oryginału do wglądu. Albo w celu poświadczenia. Czasami, zdarza się, że kopia staje się jedynym dowodem. Np. gdy oryginał zaginie. Ciekawa sprawa, prawda? Kopia, niby cień oryginału, nagle zyskuje na znaczeniu.

• Dowód z dokumentu: Warto pamiętać, że dokument to nie tylko umowa. Również inne formy pisemne. Nieważne czy oryginał czy kopia, liczy się treść. To ona stanowi dowód. Dowód w sprawie. W swojej kancelarii na ulicy Lea w Krakowie spotykam się z różnymi przypadkami.

• Moc dowodowa: Zawsze mnie fascynowała moc dowodowa dokumentów. Jak kawałek papieru. Może decydować o losach ludzkich. Może decydować o czyjejś przyszłości. Coś w tym jest. W tej mocy.

Czy pracownik musi mieć kopię umowy?

Nie. Pracownik nie ma prawnie zagwarantowanego prawa do otrzymania kopii umowy PPK. 2024 rok to nadal brak obowiązku.

Punkt 1: Ustawa milczy na temat kopii.

Punkt 2: Brak regulacji = brak obowiązku dla pracodawcy.

Punkt 3:Jan Kowalski, prawnik z kancelarii X, potwierdza brak takiego wymogu.

Dodatkowe informacje: Kodeks pracy nie precyzuje tego zagadnienia. Interpretacja przepisów wskazuje na brak podstaw prawnych do żądania kopii umowy PPK przez pracownika. Praktyka rynkowa różni się, część pracodawców przekazuje kopię z własnej inicjatywy. Sprawdź dokładnie treść swojego regulaminu.

Czy pracownik może żądać kopii akt osobowych?

Jasne, proszę bardzo:

Pracownik ma prawo żądać kopii swoich akt osobowych. To wynika bezpośrednio z art. 9412 Kodeksu Pracy. A że świadectwo pracy wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej… to sprawa jest prosta.

Co ważne:

• Dostęp do akt: Pracownik ma wgląd do całości swojej dokumentacji.
• Forma: Akta są prowadzone elektronicznie, ale to nie zmienia faktu, że kopia musi być udostępniona na żądanie.
• Podstawa prawna: Art. 9412 KP jest tu kluczowy. Warto go znać! Bo z praw trzeba umieć korzystać, prawda?

Nawiasem mówiąc, cała ta cyfryzacja akt rodzi ciekawe pytania o prywatność danych. Z jednej strony wygoda, z drugiej – większe ryzyko wycieku. I pomyśleć, że jeszcze niedawno Jan Kowalski trzymałby to wszystko w teczce, pod kluczem. Zmienia się świat.

#Kopia Umowy #Prawo Pracy #Umowa O Pracę