Co trzeba zrobić, żeby być prokurentem?

Droga do prokury: więcej niż tylko podpis

Bycie prokurentem to odpowiedzialne zadanie, obarczone znaczącym zaufaniem i uprawniające do wiązania spółki handlowej w szerokim zakresie. Jednak droga do uzyskania prokury nie jest prosta i wymaga spełnienia określonych warunków formalnych. W powszechnym mniemaniu, prokura to jedynie „prawo do podpisywania za firmę”. To uproszczenie, które zasłania istotę tego instytutu prawnego. W tym artykule omówimy, co trzeba zrobić, aby zostać prokurentem, wykraczając poza suche przepisy i skupiając się na praktycznych aspektach tego procesu.

Podstawa – pełna zdolność do czynności prawnych: Pierwszym, a zarazem fundamentalnym warunkiem jest posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych. Oznacza to, że kandydat na prokurenta musi być osobą dorosłą i poczytalną, zdolną do rozumienia konsekwencji swoich działań. Brak pełnej zdolności do czynności prawnych automatycznie dyskwalifikuje kandydaturę.

Kluczowy element – uchwała zarządu: Sercem procedury ustanowienia prokurenta jest pisemna uchwała zarządu spółki. To nie jest jedynie formalność – uchwała musi być podjęta zgodnie z przepisami prawa spółek handlowych, uwzględniając wszystkie procedury wewnętrzne. Kluczowe jest jednomyślne zatwierdzenie uchwały przez wszystkich członków zarządu. Brak jednomyślności uniemożliwia ustanowienie prokurenta. Uchwała powinna precyzyjnie określać zakres uprawnień prokurenta, który może być ograniczony (np. jedynie do konkretnych rodzajów transakcji) lub nieograniczony. Brak precyzyjnego określenia zakresu uprawnień może rodzić późniejsze wątpliwości i problemy.

Formalności po uchwale: Po podjęciu uchwały, niezbędne jest dopełnienie formalności związanych z jej rejestracją w odpowiednim rejestrze. W przypadku spółek handlowych, zależy to od konkretnego rodzaju spółki (np. KRS dla spółek z o.o.). Zapis w rejestrze nadaje uchwale moc prawną i sprawia, że prokura staje się skuteczna wobec osób trzecich.

Odwołanie prokurenta: Podobnie jak ustanowienie, również odwołanie prokurenta odbywa się za pomocą pisemnej uchwały zarządu, zatwierdzonej przez wszystkich członków. Zarząd ma prawo odwołać prokurenta w dowolnym momencie, niezależnie od przyczyn. Procedura odwołania jest analogiczna do procedury ustanowienia i wymaga podobnych formalności rejestracyjnych.

Podsumowanie: Droga do prokury to staranny proces, wymagający przestrzegania formalności prawnych. Nie jest to jedynie kwestia podpisu na dokumentach, lecz odpowiedzialne zadanie, które wymaga pełnej zdolności do czynności prawnych i jednomyślnej decyzji zarządu. Dokładne określenie zakresu uprawnień prokurenta w uchwale zarządu jest kluczowe dla uniknięcia przyszłych komplikacji i sporów. Ignorowanie tych zasad może prowadzić do nieprawidłowości i poważnych konsekwencji prawnych dla spółki.

#Kariera #Prawo #Prokurator