Jak napisać wzór na pełnomocnictwo?

Jak napisać skuteczne pełnomocnictwo: krok po kroku

Pełnomocnictwo to dokument, który upoważnia inną osobę do działania w naszym imieniu. Niewłaściwie sporządzony może prowadzić do komplikacji, dlatego warto poświęcić czas na jego staranne przygotowanie. Unikajmy gotowych szablonów, które mogą okazać się niewystarczające w konkretnej sytuacji. Kluczem jest precyzja i jasność.

Zamiast powielać ogólnodostępne szablony, skupmy się na zrozumieniu, co powinno znaleźć się w skutecznym pełnomocnictwie. Poniżej przedstawiamy krok po kroku jak to zrobić, unikając pułapek i niejasności.

1. Dane mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa):

• Imię i nazwisko: Podajemy pełne imię i nazwisko, tak jak w dowodzie osobistym.
• Adres zamieszkania: Dokładny adres, z kodem pocztowym i miejscem zamieszkania.
• Numer PESEL (opcjonalnie): Chociaż nie jest obowiązkowy, dodanie numeru PESEL ułatwi identyfikację mocodawcy i zwiększy bezpieczeństwo dokumentu.
• Dane kontaktowe (opcjonalnie): Numer telefonu lub adres e-mail ułatwią kontakt w razie potrzeby.

2. Dane pełnomocnika (osoby upoważnionej):

• Imię i nazwisko: Pełne imię i nazwisko pełnomocnika.
• Adres zamieszkania: Dokładny adres pełnomocnika.
• Numer dowodu osobistego: Numer i seria dowodu osobistego pełnomocnika.
• Numer PESEL (opcjonalnie): Podobnie jak w przypadku mocodawcy, dodanie numeru PESEL zwiększy bezpieczeństwo.

3. Zakres udzielonego pełnomocnictwa:

To najistotniejszy element całego dokumentu. Musi być on jasny, precyzyjny i nie pozostawiający żadnych wątpliwości. Unikamy ogólnikowych sformułowań. Zamiast “do załatwienia spraw urzędowych”, precyzyjnie określmy, o jakie sprawy chodzi. Na przykład:

• “Do reprezentowania mnie w sprawie sprzedaży nieruchomości położonej pod adresem [adres nieruchomości], obejmującej podpisanie aktu notarialnego i wszelkich niezbędnych dokumentów.”
• “Do odbioru przesyłki pocztowej o numerze nadania [numer nadania].”
• “Do odbioru wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę zawartej z firmą [nazwa firmy].”
• “Do złożenia wniosku o [rodzaj wniosku] w [urząd/instytucja].”

4. Określenie terminu ważności pełnomocnictwa (opcjonalnie):

Możemy określić datę ważności pełnomocnictwa. Jeśli tego nie zrobimy, pełnomocnictwo będzie ważne do odwołania.

5. Klauzula o odwołaniu pełnomocnictwa (opcjonalnie):

Możemy dodać klauzulę, która określa sposób odwołania pełnomocnictwa.

6. Podpis mocodawcy:

Dokument musi być podpisany przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. Podpis powinien być czytelny.

Przykładowe sformułowanie (unikamy sformułowania z pytania):

“Niniejszym udzielam pełnomocnictwa Panu/Pani [imię i nazwisko], legitymującemu/cej się dowodem osobistym nr [numer dowodu], zamieszkałemu/ej w [miejscowość] przy ul. [ulica i numer], PESEL [numer PESEL], do reprezentowania mnie w sprawie [precyzyjne określenie sprawy], w tym do dokonania wszystkich czynności niezbędnych do jej załatwienia, w szczególności [wymienić konkretne czynności, np. podpisania umowy, złożenia wniosku, odebrania dokumentów]. Pełnomocnictwo udzielam na czas nieokreślony/do dnia [data].”

Pamiętajmy, że w złożonych sprawach warto skonsultować się z prawnikiem, aby mieć pewność, że pełnomocnictwo jest prawidłowo sporządzone i obejmuje wszystkie niezbędne aspekty. Dokładnie określone pełnomocnictwo to gwarancja bezpieczeństwa i skutecznego załatwienia powierzonych spraw.