Czy kopia umowy może być dowodem w sprawie?

Czy kopia umowy może być dowodem w sprawie?

W procesie sądowym dowodem może być nie tylko oryginał dokumentu, ale także jego kopia. Warunkiem jest jednak potwierdzenie autentyczności kopii przez notariusza lub adwokata.

Samo złożenie kserokopii umowy bez takiego poświadczenia nie gwarantuje jej uznania za wiarygodny dowód. W przypadku braku oryginału dokumentu, sąd może uznać kserokopię za dowód, jeśli zostanie udowodnione, że jest ona autentyczna.

Poświadczenie przez notariusza lub adwokata polega na potwierdzeniu zgodności kopii z oryginałem. Poświadczenie takie powinno zawierać:

• Wskazanie osoby poświadczającej
• Datę poświadczenia
• Wskazanie dokumentu, którego dotyczy poświadczenie
• Stwierdzenie zgodności kopii z oryginałem

Poświadczona kopia umowy stanowi dowód pełnoprawny, tak samo jak oryginał dokumentu. Oznacza to, że sąd będzie traktował ją jako autentyczną, chyba że zostanie wykazane, że jest ona sfałszowana.

Należy pamiętać, że poświadczenie przez notariusza lub adwokata wiąże się z opłatami. Wysokość opłat jest ustalona w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 kwietnia 2020 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.