Ile kosztuje utrzymanie pracownika na najniższej krajowej 2025?

Ile naprawdę kosztuje pracownik na minimalnej krajowej w 2025 roku?

Rok 2025 przynosi wzrost minimalnego wynagrodzenia do 4666 zł brutto. Choć ta kwota trafia na konto pracownika, to dla pracodawcy rzeczywisty koszt zatrudnienia jest znacznie wyższy. Wartość 4666 zł to jedynie wierzchołek góry lodowej, pod którą kryją się obowiązkowe składki i podatki, znacząco podnoszące całkowity wydatek. Zapomnijmy na chwilę o premiach, dodatkach stażowych czy benefitach – skupmy się na surowych, obligatoryjnych kosztach.

W 2025 roku, zatrudnienie pracownika na minimalnej krajowej to dla pracodawcy wydatek rzędu 5621,60 zł. Skąd ta różnica? Otóż, oprócz wypłacanego wynagrodzenia brutto, pracodawca musi opłacić szereg składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) oraz ubezpieczenie zdrowotne, a także odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Rozbijmy to na czynniki pierwsze:

• Składki na ubezpieczenia społeczne (finansowane przez pracodawcę): To znaczna część kosztów, obejmująca kilka różnych ubezpieczeń, których wysokość jest procentowo zależna od wynagrodzenia brutto.

• Składka na Fundusz Pracy: Dodatkowy koszt ponoszony przez pracodawcę, niezależny od wysokości wynagrodzenia pracownika.

• Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: Kolejny element obciążający pracodawcę, mający na celu zabezpieczenie wypłat dla pracowników w przypadku niewypłacalności firmy.

• Ubezpieczenie zdrowotne (część finansowana przez pracodawcę): Część składki zdrowotnej również pokrywa pracodawca.

Sumując te wszystkie składki i podatki, do kwoty 4666 zł brutto dochodzi 955,60 zł, co daje łączny koszt zatrudnienia pracownika na minimalnej krajowej w 2025 roku na poziomie 5621,60 zł.

Pamiętajmy, że to tylko podstawowe, obligatoryjne koszty. Nie uwzględniają one dodatkowych wydatków, takich jak koszty szkoleń, sprzętu, narzędzi pracy, czy ewentualnych benefitów pozapłacowych. Planując budżet firmy, warto zatem uwzględnić rzeczywisty, a nie tylko nominalny koszt zatrudnienia pracownika na minimalnej krajowej. Różnica może być istotna, szczególnie w przypadku firm zatrudniających większą liczbę osób.