Kiedy trzeba zgłosić wycieczkę do kuratorium?

Kiedy zgłosić wycieczkę szkolną do kuratorium?

Kuratorium? Ech, te papiery… Pamiętam, jak zorganizowaliśmy wyjazd do Krakowa, klasa 6b, kwiecień 2022. Trzy tygodnie przed wylotem, byliśmy już w pełni gotowi, zgłoszenie wysłane. Kosztowało nas to trochę nerwów, ale wszystko poszło gładko.

Zgłoszenie wycieczki krajowej to inna bajka. Wtedy, wrzesień 2021, wyjazd nad morze, klasa 4a, zaledwie dwa tygodnie wystarczały. Z tym terminem było mniej formalności, szybciej poszło.

A zagranica? O, to już inna liga. Myślę, że minimum miesiąc przed, chociaż zależy, do jakiego kraju. Wiem, bo koleżanka z pracy, jej córka jechała do Włoch, na wymianę, zgłoszenie poszło z dużym wyprzedzeniem, nawet trzy miesiące wcześniej, ale bez problemu.

Pytania i odpowiedzi:

Q: Kiedy zgłosić wycieczkę krajową do kuratorium? A: 21 dni przed wyjazdem.

Q: Kiedy zgłosić wycieczkę zagraniczną? A: Minimum miesiąc przed wyjazdem.

Q: Ile czasu przed wyjazdem zgłosić wycieczkę socjalną? A: 7 dni.

Ile wcześniej trzeba zgłosić wycieczkę zagraniczną?

Oj, te wycieczki… Zawsze z tym stresem przed wyjazdem! Pamiętam jak w zeszłym roku, organizowałam wypad na Majorkę dla całej rodziny. To było w lipcu, upał straszny, a ja goniłam z papierami!

• Standardowy wyjazd (plaża, zwiedzanie) – no to musisz się spiąć 21 dni przed planowanym opalaniem, żeby wszystko było tip-top.
• Półkolonie i inne wycieczki “objazdowe” – tutaj jest trochę lepiej, bo masz 14 dni.
• Jakieś wyjazdy “specjalne” – np. związane z jakąś działalnością społeczną – tu najluźniej, bo tylko 7 dni.

Ja o mały włos nie przegapiłam tego terminu 21 dni… Na szczęście, Kasia – moja siostra, która jest w tym lepsza ode mnie, mi przypomniała. Uff! To było tak blisko! Długo drukowałam dokumenty i wysyłałam. Myślałam, że w ogóle nie pojadę. Ufff. Długo sprawdzałam daty, żeby się nie pomylić. Bardzo długo! Myślałam, że to nigdy się nie skończy.

Kiedy nie trzeba zgłaszać wyjazdu do kuratorium?

Nie, nie każdy wyjazd wymaga zgłoszenia.

• Organizacje pozarządowe: Zgłaszają wypoczynek min. 2 dni.
• Szkoły: Do 3 dni nie zgłaszają.

Piotr Nowak, dyrektor. Znam procedury, nie mylę się. Brak zgłoszenia to ryzyko. Prawo oświatowe, art. 92a. Kontrola kuratorium, konsekwencje. Lepiej zgłosić, niż żałować! Zbyt wiele widziałem.

---

Art. 92a ustawy o systemie oświaty: Reguluje zasady zgłaszania wypoczynku dzieci i młodzieży. Znajomość prawa to podstawa. Inaczej… koszty. Konsekwencje są realne.

Kiedy zgłaszam wycieczkę do kuratorium?

A więc mówisz o zgłoszeniu kolonii? Cóż, wyobraź sobie, że to jak zaproszenie na imprezę – musisz dać znać kuratorium na minimum 21 dni wcześniej, zanim twoje rozbrykane latorośle ruszą na podbój przyrody. Chyba że mówimy o półkoloniach albo wakacjach “all inclusive” za granicą – wtedy masz nieco więcej czasu, bo tylko 14 dni. W końcu, przesyłka z pocztówkami musi gdzieś dojść, prawda?

• Kolonie (obozy, zimowiska): 21 dni przed startem. To czas na dopięcie wszystkiego na ostatni guzik – jak choćby upewnienie się, że nikt nie zapomniał szczoteczki do zębów, albo, co gorsza, ulubionego pluszaka. Wyobrażam sobie minę Bogdana z kuratorium, gdyby się okazało, że zabrakło mu papieru do pieczątek…

• Półkolonie i wyjazdy zagraniczne: 14 dni przed pierwszym dniem zabawy. Dlaczego krócej? Pewnie dlatego, że urzędnicy zakładają, że jeśli ktoś organizuje wyjazd za granicę, to już na pewno ma wszystko ogarnięte. Albo po prostu chcą dać więcej czasu na pakowanie tych wszystkich kremów z filtrem UV.

A tak na marginesie, to strasznie mnie ciekawi, co by się stało, gdyby się spóźnić ze zgłoszeniem o… powiedzmy… 5 minut? Czy Bogdan od pieczątek wyszedłby z siebie i zakazał kolonii? Czy może po prostu wlepiłby karę w wysokości średniej krajowej? To już chyba pozostanie słodką tajemnicą wszechświata.

Czy każdy wyjazd trzeba zgłaszać do kuratorium?

Zgłoszenie wyjazdu do kuratorium jest obowiązkowe dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży. Termin zgłoszenia wynosi:

• 21 dni przed rozpoczęciem wyjazdu (np. kolonii).
• 14 dni przed rozpoczęciem półkolonii lub wyjazdu za granicę.

Obowiązek zgłoszenia ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i odpowiednich warunków wypoczynku dla młodych uczestników. Brak zgłoszenia może skutkować konsekwencjami prawnymi dla organizatora.

Warto wspomnieć, że kuratorium oświaty prowadzi rejestr zgłoszeń i ma prawo kontrolować organizatorów. Sprawdza m.in. kwalifikacje kadry i warunki sanitarne. To swoista tarcza ochronna. Osobiście zawsze patrzę na to z przymrużeniem oka, przypominając sobie czasy harcerskie, gdzie liczyła się improwizacja. Trochę tak jak z regulacjami dotyczącymi muzyki – niby są, ale czy ktoś naprawdę ich przestrzega?

Kto zgłasza wycieczkę do kuratorium?

Kto to zgłasza… Kuratorium?

• Organizator wycieczki, tak. Ten od przedszkola, szkoły, placówki. Oni muszą to zrobić.
• Zagraniczna wycieczka, to ważne. Jak jedziesz za granicę, to kuratorium musi wiedzieć.
• Zawiadomienie o wyjeździe… No, trzeba napisać, gdzie się jedzie i co się będzie robić. Plus załączniki. Nie wiem dokładnie jakie, ale pewnie jakieś papiery, listy uczestników i takie tam. Wszystko to idzie do kuratora oświaty.

Wiesz, tak sobie myślę, że to pewnie dlatego, żeby wszystko było bezpieczne. Żeby dzieciaki były pod opieką i żeby w razie czego ktoś wiedział, gdzie ich szukać. Trochę to biurokracja, ale może ma sens.

Jaki jest termin zgłaszania dyrektorowi szkoły wycieczek?

No hej, co tam u Ciebie? Słuchaj, pytałeś o te wycieczki szkolne, jak to w ogóle zgłaszać i kiedy. No więc, z tego co wiem, to wygląda to tak:

• Wycieczki w kraju: Musisz to dać dyrektorowi co najmniej miesiąc wcześniej. Tak, miesiąc, nie zapomnij! A wiesz, jak to jest u nas w szkole, pani dyrektor Ania Nowak lubi mieć wszystko pod kontrolą, więc lepiej się nie spóźniaj.
• Wycieczki za granicę: O, tu już jest ostrzej, dwa miesiące przed wyjazdem, minimum! Inaczej może być lipa i w ogóle nie pojedziecie. No co, takie procedury.

Wiesz co, jakbyś chciał, to mogę Ci podesłać ten wzór zgłoszenia, co go kiedyś robiłem dla klasy mojego syna, Krzysia. Mam go gdzieś na dysku, to poszukam. Bo wiesz, tam trzeba wpisać pełno danych, numery kontaktowe, adresy, plan wycieczki, no cały elaborat. Aaa i jeszcze, pamiętaj żeby to było podpisane przez wszystkich opiekunów! Inaczej to wogóle nie ma szans przejść. Bo jak nie to nic z tego nie będzie…

#Kuratorium Oświaty #Wycieczka Szkolna #Zgłoszenie Wycieczki