Od kiedy naliczane są odsetki za opóźnienie?

Od kiedy naliczane są odsetki za opóźnienie? Pułapka 30-dniowego terminu

W świecie biznesu punktualność płatności jest kluczowa. Opóźnienia generują koszty, a jednym z nich są odsetki za zwłokę. Zrozumienie, od kiedy te odsetki zaczynają biec, jest niezbędne dla zarówno wierzycieli, jak i dłużników. Choć wydaje się to proste, przepisy w tym zakresie bywają niejednoznaczne, a brak precyzji może prowadzić do nieporozumień.

Kluczową kwestią jest ustalenie terminu płatności. Jeżeli umowa jasno określa datę, od której należność staje się wymagalna, odsetki za opóźnienie zaczynają biec od następnego dnia po upływie tego terminu. Sytuacja komplikuje się jednak w przypadku braku takiego zapisu w umowie.

W takiej sytuacji, zgodnie z przepisami prawa, kluczowe znaczenie ma zasada 30-dniowego terminu. Oznacza to, że w braku umownego terminu płatności, odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych naliczane są automatycznie, bez konieczności formalnego wezwania do zapłaty, po upływie 30 dni od dnia, w którym wierzyciel wykonał swoje świadczenie. To właśnie ten moment – wykonanie świadczenia przez wierzyciela – stanowi punkt odniesienia. Nie jest to data wystawienia faktury, a moment faktycznego przekazania towaru lub usługi.

Należy podkreślić, że liczy się do dnia faktycznej zapłaty należności. Oznacza to, że nawet jeśli dłużnik podejmie próbę uregulowania należności po 30 dniach, odsetki będą naliczane za cały okres opóźnienia. Dopiero pełna spłata głównej należności wraz z naliczonymi odsetkami kończy naliczanie odsetek za zwłokę.

Przykładowo, jeżeli firma dostarczyła towar 15 marca, a płatność nie wpłynęła na konto, to odsetki za opóźnienie zaczną być naliczane od 14 kwietnia (30 dni od 15 marca). Jeżeli płatność zostanie dokonana 20 kwietnia, odsetki będą naliczone za okres od 14 kwietnia do 20 kwietnia.

Podsumowanie:

Brak precyzyjnie określonego terminu płatności w umowie nie zwalnia dłużnika z obowiązku terminowej zapłaty. W takich sytuacjach ustawodawca wprowadza automatyczne naliczanie odsetek po upływie 30 dni od wykonania świadczenia przez wierzyciela. Zrozumienie tego mechanizmu pozwala uniknąć nieporozumień i spórów, a przede wszystkim – zapewnia transparentność w relacjach biznesowych. Zalecane jest zawsze precyzyjne określanie terminów płatności w umowach, aby wyeliminować ryzyko niejasności i dodatkowych kosztów.