Jaki kurs euro na fakturze?

Euro na fakturze: Jak poprawnie przeliczyć walutę i uniknąć błędów?

Wystawianie faktur w walucie obcej, zwłaszcza w euro, stało się codziennością dla wielu polskich przedsiębiorców. Transakcje międzynarodowe, eksport usług i import towarów to tylko niektóre z sytuacji, w których konieczne jest poprawne przeliczenie waluty. Niby prosta sprawa, ale diabeł tkwi w szczegółach, a nieprawidłowe zastosowanie kursu euro na fakturze może skutkować problemami z VAT. Jak zatem prawidłowo ustalić kurs euro na fakturze i uniknąć pułapek?

Kluczowy art. 31a ust. 1 ustawy o VAT – fundament przeliczeń

Podstawowym źródłem wiedzy o przeliczaniu walut obcych na fakturach jest art. 31a ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT). Zgodnie z tym przepisem, wartości wyrażone w walucie obcej przelicza się na złote według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (NBP). To jasne wskazanie, że nie możemy stosować dowolnego kursu euro, np. kursu z naszego banku lub kantoru.

Data wystawienia faktury – punkt odniesienia

Kolejnym, niezwykle ważnym elementem jest data wystawienia faktury. To ona wyznacza, jaki kurs NBP należy zastosować. Ustawa precyzuje, że należy wziąć pod uwagę średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Czyli, jeśli faktura została wystawiona w środę, to stosujemy kurs z wtorku. Jeśli faktura jest wystawiana w poniedziałek, to bierzemy kurs z poprzedzającego go piątku (zakładając, że sobota i niedziela nie są dniami roboczymi).

Gdzie znaleźć odpowiedni kurs NBP?

Najprostszym sposobem na znalezienie odpowiedniego kursu NBP jest odwiedzenie oficjalnej strony internetowej Narodowego Banku Polskiego. W dedykowanej sekcji tabel kursów można łatwo odszukać średni kurs euro dla konkretnego dnia. Alternatywnie, wiele serwisów finansowych i księgowych udostępnia archiwa kursów NBP, co ułatwia weryfikację.

Przykładowe zastosowanie

Załóżmy, że wystawiamy fakturę w euro 16 listopada 2023 roku. Odszukujemy średni kurs euro ogłoszony przez NBP na 15 listopada 2023 roku. Załóżmy, że wynosi on 4,60 PLN/EUR. W takim przypadku, kwotę wyrażoną w euro na fakturze należy pomnożyć przez 4,60, aby otrzymać wartość w złotych.

Na co zwrócić szczególną uwagę?

• Dni wolne od pracy: Pamiętajmy, że w przypadku dni wolnych od pracy, takich jak święta, należy zastosować kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wolny.
• Aktualizacja kursu: NBP publikuje tabele kursów zwykle około godziny 12:00. Upewnij się, że stosujesz kurs obowiązujący dla danego dnia, a nie kurs z dnia poprzedniego.
• Dokładność: Nie zaokrąglaj kursu NBP w sposób, który znacząco wpływa na ostateczną kwotę.
• Archiwizacja: Zachowuj dokumentację potwierdzającą kurs euro zastosowany na fakturze. Może to być screenshot ze strony NBP lub wyciąg z serwisu finansowego.

Dlaczego poprawne przeliczenie jest ważne?

Prawidłowe ustalenie kursu euro na fakturze jest kluczowe z kilku powodów:

• Rozliczenia VAT: Nieprawidłowy kurs może prowadzić do błędnego wyliczenia podatku VAT, co skutkuje potencjalnymi problemami podczas kontroli podatkowej.
• Rozliczenia z kontrahentem: Niejasności w kursie mogą prowadzić do sporów z kontrahentem, szczególnie w przypadku dużych transakcji.
• Księgowość: Poprawne przeliczenie waluty jest niezbędne dla prowadzenia rzetelnej i zgodnej z prawem księgowości.

Podsumowanie

Przestrzeganie art. 31a ust. 1 ustawy o VAT to podstawa prawidłowego przeliczania walut obcych na fakturach. Ustalenie kursu euro w oparciu o średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed datą wystawienia faktury pozwala uniknąć błędów i problemów z rozliczeniami. Pamiętajmy o dokładności, regularnym aktualizowaniu kursu i archiwizacji dokumentacji, aby transakcje międzynarodowe przebiegały sprawnie i bez komplikacji. W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.