Jakie daty na wypowiedzeniu?

Jakie daty na wypowiedzeniu: Okresy dla dwóch rodzajów umów

Prawidłowe ustalenie tego, jakie daty na wypowiedzeniu należy uwzględnić chroni przed błędami formalnymi przy rozwiązywaniu stosunku pracy. Znajomość zasad pozwala uniknąć konfliktów z pracodawcą i zabezpiecza prawa pracownicze. Poznaj szczegóły przepisów, aby poprawnie określić ramy czasowe dokumentu.

Jakie daty na wypowiedzeniu umowy o pracę powinny się znaleźć?

Aby wypowiedzieć umowę o pracę w sposób skuteczny i zgodny z przepisami, należy uwzględnić dwie kluczowe daty: datę sporządzenia dokumentu oraz datę jego doręczenia pracodawcy. Bez tych informacji prawidłowe obliczenie okresu wypowiedzenia staje się utrudnione.

Częstym błędem jest pomijanie momentu, w którym pismo faktycznie trafia do drugiej strony stosunku pracy. To właśnie doręczenie uruchamia cały proces i decyduje o tym, od kiedy liczy się wypowiedzenie umowy.

Data sporządzenia i data doręczenia: Na czym polega różnica?

Data sporządzenia to po prostu dzień, w którym piszesz oświadczenie o rozwiązaniu umowy. Data doręczenia to natomiast moment, w którym pracodawca lub upoważniona przez niego osoba faktycznie zapoznaje się z treścią pisma.

W praktyce te dwa dni mogą się od siebie różnić, zwłaszcza jeśli wysyłasz dokument pocztą. Liczy się wyłącznie dzień, w którym pracodawca ma realną możliwość zapoznania się z oświadczeniem woli.

Jak prawidłowo liczyć okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia zależy bezpośrednio od rodzaju umowy oraz stażu pracy^[2] u danego pracodawcy. Przykładowo, przy umowie na czas próbny trwającej ponad 2 tygodnie okres ten wynosi 2 tygodnie, natomiast przy umowie na czas nieokreślony może trwać od 2 tygodni do 3 miesięcy.

Warto pamiętać, że tygodniowe okresy wypowiedzenia zawsze kończą się w sobotę. Z kolei okresy liczone w miesiącach upływają w ostatnim dniu danego miesiąca kalendarzowego.

Wymogi formalne oświadczenia o rozwiązaniu umowy

Pismo musi zostać sporządzone na piśmie, co stanowi wymóg bezwzględny. Wiedząc dokładnie, co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę oprócz wspomnianych dat i czytelnego podpisu pracownika, zaleca się przygotowanie drugiego egzemplarza z miejscem na potwierdzenie odbioru przez pracodawcę.

Rodzaje umów a długość okresu wypowiedzenia

Umowa na okres próbny

• 2 tygodnie okresu wypowiedzenia

• 1 tydzień okresu wypowiedzenia

• 3 dni robocze okresu wypowiedzenia

Umowa na czas określony i nieokreślony

• 3 miesiące okresu wypowiedzenia

• 1 miesiąc okresu wypowiedzenia

• 2 tygodnie okresu wypowiedzenia

Sytuacja pana Tomasza i doręczenie dokumentu

Tomasz, pracownik biurowy z Warszawy, postanowił złożyć wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony po 4 latach zatrudnienia. Sporządził pismo z datą 10 marca, jednak obawiał się reakcji przełożonego.

Wahał się, czy wpisać jako datę zakończenia umowny dzień wysyłki listu poleconego, czy moment jego odbioru w firmie. Popełniłby błąd, licząc termin od sporządzenia pisma w domu.

Po konsultacji z działem kadr dowiedział się, że decydująca jest data faktycznego doręczenia pisma do rąk pracodawcy lub jego skutecznego dostarczenia do sekretariatu.

Dzięki poprawnemu ustaleniu daty doręczenia na 12 marca, trzymiesięczny okres wypowiedzenia zaczął prawidłowo bieg i zakończył się z ostatnim dniem czerwca.