Jak ustawić kolejność drukowania?

Drukowanie niestandardową kolejnością: więcej niż “W dół, potem w prawo”

Standardowe opcje drukowania “W dół, potem w prawo” lub “W prawo, potem w dół” w arkuszach kalkulacyjnych często nie wystarczają, gdy potrzebujemy wydrukować dane w specyficznej, niestandardowej kolejności. Co zrobić, gdy chcemy wydrukować konkretne komórki, zakresy lub strony w kolejności innej niż narzucona przez program? Przeanalizujmy kilka praktycznych rozwiązań.

Choć opisane w podpowiedzi ustawienia strony pozwalają na podstawową kontrolę nad kolejnością drukowania stron, nie oferują one elastyczności w przypadku bardziej złożonych scenariuszy. Na szczęście istnieją inne metody, które pozwalają na precyzyjne sterowanie procesem drukowania.

1. Grupowanie i układanie arkuszy:

W przypadku drukowania danych z wielu arkuszy, ich kolejność w skoroszycie wpływa na kolejność drukowania. Przeciągając i upuszczając arkusze w dolnej części okna programu, możemy ustalić, w jakiej sekwencji będą drukowane. Dodatkowo, grupowanie arkuszy (Ctrl + kliknięcie na nazwy arkuszy) pozwala na jednoczesne drukowanie zaznaczonych arkuszy, niezależnie od ich położenia w skoroszycie.

2. Definiowanie obszarów drukowania:

Zamiast drukować całe arkusze, możemy zdefiniować konkretne obszary do druku. Zaznaczając żądany zakres komórek i wybierając “Ustaw obszar drukowania” w ustawieniach strony, ograniczamy drukowanie tylko do wybranych danych. Tworząc wiele obszarów drukowania, możemy wpływać na kolejność, w jakiej fragmenty arkusza pojawią się na wydruku. Należy pamiętać, że obszary drukowania będą drukowane w kolejności ich definiowania.

3. Kopiowanie i wklejanie do nowego arkusza:

Najprostszym, choć czasem pracochłonnym sposobem, jest skopiowanie i wklejenie danych do nowego arkusza w żądanej kolejności. Ta metoda sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku drukowania niewielkich, nieregularnych fragmentów danych.

4. Makra i skrypty:

Dla zaawansowanych użytkowników, makra i skrypty (np. w VBA dla Excela, Google Apps Script dla Arkuszy Google) oferują niemal nieograniczone możliwości kontrolowania procesu drukowania. Można napisać skrypt, który dynamicznie generuje obszary drukowania, sortuje dane przed drukowaniem, a nawet drukuje wybrane komórki w dowolnej, predefiniowanej kolejności.

Podsumowanie:

Wybór odpowiedniej metody zależy od konkretnych potrzeb i złożoności zadania. Proste ustawienia strony wystarczą do podstawowej kontroli, podczas gdy bardziej zaawansowane techniki, takie jak definiowanie obszarów drukowania, skrypty czy makra, dają pełną kontrolę nad kolejnością drukowania, pozwalając na realizację nawet najbardziej nietypowych zadań.

#Drukowanie #Kolejność #Ustawienia