Jak porównać dwie wersje dokumentu Word?

Boże, ileż ja się namęczyłam, żeby porównać te dwa dokumenty Worda! Serio, to takie proste, a ja się przez pół godziny męczyłam, a potem okazało się, że… no wiecie… No ale dobra, napiszę wam, jak to zrobić, żebyście się nie męczyli tak jak ja. Najpierw, otwierasz jeden z tych dokumentów – wiadomo, ten, który uważasz za bazowy. Pamiętam, jak kiedyś porównywałam sprawozdanie z wyjazdu służbowego – wersję, którą wysłałam szefowi, i tę, którą miałam na dysku. Różnica była kolosalna! Aż mnie ciarki przeszły.

Potem, w tym menu, co się nazywa “Recenzja” – tak, tak, wiem, mogłoby mieć jakąś bardziej przyjazną nazwę, nieprawdaż? – klikasz “Porównaj dokumenty”. Zastanawiałam się kiedyś, czy ktoś w ogóle testuje te nazwy funkcji… No i teraz najważniejsze: wybierasz ten “Oryginalny dokument” – to ten pierwszy, co go otworzyliście. I “Poprawiony dokument” – ten drugi. I na koniec klikasz “OK”. I bum! Word pokazuje wam wszystkie różnice, podkreślone, zaznaczone, jakby chciał krzyczeć: “Patrz, tu jest zmiana, tu jest zmiana!”.

Pamiętam, kiedyś koleżanka próbowała porównać dwie wersje swojej pracy magisterskiej. Powiedziała, że prawie dostała zawału, jak zobaczyła ile tam było poprawek! Na szczęście, ta funkcja naprawdę pomaga, ułatwia życie. Bez niej, szczerze mówiąc, byłoby to nie do zniesienia. A tak? No, trochę mniej strasznie. 😉 Chociaż… czasami i tak wolę po prostu czytać te dokumenty po kolei, bo tak jakoś bardziej czuję to, co się zmieniło, wiecie? Ale funkcja porównywania dokumentów jest genialna – zwłaszcza jak się ma naprawdę dużo zmian. Powiedzmy, że mówimy o setkach zmian… to chyba jednak lepiej skorzystać z tej funkcji! 😄

#Dokument Word #Porównanie Word #Wersje Word