Czy osoba fizyczna może wnioskować w imieniu innej osoby fizycznej?

Czy ktoś może złożyć wniosek o dostęp do danych osobowych w imieniu innej osoby?

Prawo do dostępu do danych osobowych, gwarantowane przez RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), jest prawem osobistym i przysługuje wyłącznie osobie, której dane dotyczą. Oznacza to, że tylko ona może formalnie żądać od administratora danych udostępnienia informacji na swój temat. Nie ma zatem możliwości, aby ktoś automatycznie, bez wyraźnej zgody, działał w imieniu innej osoby w tym zakresie.

Jednakże, sztywne trzymanie się tej zasady w praktyce mogłoby być utrudnieniem dla wielu osób, zwłaszcza tych starszych, niepełnosprawnych lub mających trudności z samodzielnym poruszaniem się w sprawach administracyjnych. Dlatego też, prawo przewiduje mechanizmy umożliwiające złożenie wniosku przez osobę trzecią, ale tylko pod ściśle określonymi warunkami.

Kluczowe jest posiadanie pełnomocnictwa. Aby osoba fizyczna mogła złożyć wniosek o dostęp do danych osobowych w imieniu innej osoby fizycznej, musi posiadać pisemne pełnomocnictwo udzielone przez osobę, której dane dotyczą. Pełnomocnictwo to powinno być jednoznaczne, wyraźnie wskazujące, że upoważnia pełnomocnika do złożenia wniosku o dostęp do danych osobowych oraz – co istotne – precyzyjnie określać zakres udzielonego upoważnienia. Może ono obejmować wgląd we wszystkie dane, albo tylko w konkretne ich kategorie. Brak jednoznaczności w pełnomocnictwie może skutkować odmową rozpatrzenia wniosku przez administratora danych.

Forma pełnomocnictwa nie jest ściśle określona przepisami, jednakże warto zadbać o formę pisemną, podpisaną przez mocodawcę (osobę, której dane dotyczą) własnoręcznym podpisem. W przypadku wątpliwości co do autentyczności podpisu, administrator danych może żądać dodatkowych potwierdzeń.

Dodatkowo, warto pamiętać, że:

• Administrator danych ma prawo zażądać od pełnomocnika okazania dowodu tożsamości.
• Pełnomocnictwo może być ograniczone czasowo lub odnosić się tylko do konkretnego administratora danych.
• W przypadku osób ubezwłasnowolnionych, wniosek o dostęp do danych składa ich przedstawiciel ustawowy (opiekun prawny).

Podsumowując, chociaż prawo do dostępu do danych osobowych jest prawem osobistym, praktyczne aspekty umożliwiają złożenie wniosku przez pełnomocnika. Kluczowe jest jednak posiadanie prawidłowo sporządzonego, pisemnego pełnomocnictwa, które jednoznacznie określa zakres uprawnień pełnomocnika. Brak takiego pełnomocnictwa skutkuje brakiem możliwości działania w imieniu innej osoby w tym zakresie.

#Osoba Fizyczna #Pełnomocnictwo #Wniosek W Imieniu