Czy notariusz ma dostęp do bazy numerów PESEL?

Czy notariusz ma dostęp do centralnej bazy PESEL? Rozważania na temat prywatności i bezpieczeństwa danych.

W powszechnej świadomości istnieje przekonanie, że notariusze, ze względu na swoją rolę w procesach prawnych, mają szeroki dostęp do baz danych, w tym do centralnego rejestru PESEL. Rzeczywistość jest jednak nieco bardziej skomplikowana i wymaga precyzyjnego wyjaśnienia.

Prawda jest taka, że notariusz nie posiada bezpośredniego, swobodnego dostępu do centralnej bazy danych PESEL. Chociaż numer PESEL jest często niezbędny podczas dokonywania czynności notarialnych w celu jednoznacznej identyfikacji stron, jego weryfikacja odbywa się w sposób pośredni i kontrolowany. Notariusz otrzymuje numer PESEL od osoby występującej w danej sprawie, a następnie wykorzystuje go głównie do weryfikacji tożsamości poprzez porównanie z dokumentami tożsamości (np. dowód osobisty, paszport).

W niektórych sytuacjach, np. przy sporządzaniu aktów poświadczenia dziedziczenia, wykorzystywane są systemy teleinformatyczne. Jednakże, te systemy nie są połączone bezpośrednio z centralną bazą PESEL. Ich funkcjonalność opiera się na przekazywaniu danych w sposób kontrolowany i zabezpieczony, z zachowaniem najwyższych standardów prywatności. Nie oznacza to jednak, że notariusz ma dostęp do pełnego profilu danej osoby w bazie PESEL – dostęp ogranicza się do weryfikacji podstawowych danych, niezbędnych do przeprowadzenia konkretnej czynności notarialnej.

Istotne jest podkreślenie, że dostęp do danych osobowych, w tym numeru PESEL, jest ściśle regulowany przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie danych osobowych. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, podlega szczególnym wymogom w zakresie ochrony danych osobowych i jest zobowiązany do przestrzegania zasad poufności. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie danych PESEL grozi surowymi konsekwencjami prawnymi.

Podsumowując, chociaż notariusz wykorzystuje numer PESEL w swojej pracy, nie posiada on bezpośredniego dostępu do centralnej bazy danych PESEL. Weryfikacja danych odbywa się w sposób kontrolowany i zabezpieczony, z poszanowaniem prywatności obywateli i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. To rozróżnienie jest kluczowe dla zrozumienia mechanizmów działania systemu i zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

#Baza Danych #Notariusz #Pesel Dostęp