Jak napisać SMS, że nie będzie mnie w pracy?

Jak napisać SMS-a o nieobecności w pracy – uniknij banalnych formułek!

Powyższy przykład SMS-a o nieobecności w pracy, choć grzeczny, jest niestety mało precyzyjny i zbyt ogólny. “Nieprzewidziane okoliczności” brzmią tajemniczo, a nadmierna formalność w SMS-ie może wydawać się sztuczna. Jak zatem napisać wiadomość, która będzie jasna, profesjonalna, a jednocześnie nie będzie kopiować utartych schematów?

Kluczem do dobrego SMS-a o nieobecności jest konkret i zwięzłość, połączone z odpowiednią dawką szacunku do przełożonego. Zamiast ogólników, postaw na jasną informację o przyczynie absencji (oczywiście w granicach komfortu) i przewidywanym czasie powrotu do pracy.

Oto kilka przykładów, jak można to zrobić lepiej:

Przykład 1 (krótka nieobecność):

“Dzień dobry, informuję, że z powodu nagłej migreny nie będę dziś w stanie przyjść do pracy. Powrócę jutro. Przepraszam za utrudnienia.”

Przykład 2 (dłuższa nieobecność, znana przyczyna):

“Dzień dobry, jak wie Pan/Pani, miałem dziś zaplanowaną wizytę u lekarza. Niestety, ze względu na konieczność dalszej diagnostyki, będę nieobecny w pracy do końca tygodnia. Będę na bieżąco informował/a o ewentualnych zmianach.”

Przykład 3 (dłuższa nieobecność, delikatna przyczyna):

“Dzień dobry, z przyczyn osobistych będę nieobecny/a w pracy do [data]. Postaram się być dostępny/a mailowo w pilnych sprawach. Przepraszam za utrudnienia.”

Dodatkowe wskazówki:

• Adresuj wiadomość bezpośrednio do przełożonego. Uniwaj ogólnych zwrotów typu “Szanowni Państwo”.
• Podaj konkretną datę powrotu. Jeśli nie jesteś pewien/pewna, napisz, kiedy planujesz zaktualizować informację.
• Wspomnij o dostępności (lub jej braku). Jeśli możesz odbierać maile lub telefony, poinformuj o tym przełożonego.
• Dostosuj styl do relacji z przełożonym. Jeśli macie luźniejsze relacje, możesz pozwolić sobie na mniej formalny ton, ale zawsze z zachowaniem szacunku.
• Nie przepraszaj przesadnie. Wystarczy krótkie “przepraszam za utrudnienia”.
• Nie kłam. Wymyślanie przyczyn nieobecności może przynieść więcej szkody niż pożytku.

Pamiętaj, że jasna i szczera komunikacja jest kluczem do dobrych relacji w pracy. Dobrze napisany SMS o nieobecności to wyraz profesjonalizmu i szacunku dla przełożonego i współpracowników.

#Brak W Firmie #Nieobecność W Pracy #Sms O Nieobecności