Ile osób w Polsce zarabia ponad milion rocznie?

Kto może udzielić pełnomocnictwa w spółce?

Kto może udzielić pełnomocnictwa w spółce?

• Wspólnik ma prawo i obowiązek reprezentować spółkę. Może ustanowić pełnomocnika.
• W spółce partnerskiej bez zarządu: każdy wspólnik może ustanowić pełnomocnika.
• W spółce partnerskiej z zarządem: pełnomocnictwa udziela zarząd.

Dodatkowe informacje:

Pełnomocnictwo w spółce handlowej wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Monika Kowalska, lat 32, doradca prawny, przypomina, że istotne jest precyzyjne określenie zakresu pełnomocnictwa. Sprawy dotyczące nieruchomości wymagają pełnomocnictwa notarialnego. Nie zapominajmy, że Ignacy, mój szwagier, stracił przez niejasne zapisy. Smutne.

Czy pełnomocnika trzeba zgłosić do KRS?

Nie, pełnomocnika spółki, nawet tego wyznaczonego do zawarcia umowy z członkiem zarządu, nie zgłasza się do KRS. To nie stanowisko zarządcze. KRS interesuje się organami spółki, osobami uprawnionymi do reprezentacji, a nie pełnomocnikami.

Co ciekawe, pełnomocnik wcale nie musi być pracownikiem spółki. Umocowanie wynika z decyzji zgromadzenia wspólników, nie ze stosunku pracy.

• Zgromadzenie wspólników może wskazać kilku pełnomocników do jednej konkretnej czynności, np. podpisania umowy.
• Warto pamiętać o precyzyjnym określeniu zakresu umocowania pełnomocnika, żeby uniknąć wątpliwości.

Życie jest paradoksem, prawda? Z jednej strony dążymy do porządku, z drugiej – to właśnie chaos i nieprzewidywalność kształtują rzeczywistość. To co istotne w KRS – to co oficjalne, a życie toczy się obok, w świecie pełnomocnictw i umów. Mój znajomy prawnik, Marek, zawsze powtarza, że diabeł tkwi w szczegółach. I ma rację, szczególnie w świecie prawa handlowego.

Jak napisać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy?

Listopad, a za oknem szaro. Tak jakoś smutno. Jakbym czekała na coś, co nie nadejdzie. Chyba za dużo myślę.

Wiesz, to z tym pełnomocnictwem, to niby proste, ale… w sumie ważne, żeby dobrze napisać. Tak żeby potem nikt nie miał wątpliwości. Ech, papierologia...

• Ja, Anna Kowalska, prowadząca firmę "Słoneczko" (ul. Kwiatowa 5, 00-001 Warszawa), upoważniam... no, powiedzmy... Pana Jana Nowaka (PESEL: 77051012345)...
• ...do reprezentowania "Słoneczka" w sprawach... hmm... związanych z negocjacjami umów z dostawcami. Wiesz, żeby to on mógł rozmawiać z tymi wszystkimi hurtowniami.
• I jeszcze, żeby mógł... podpisywać dokumenty finansowe do kwoty 5000 zł. Bo ja już nie mam siły na to wszystko. Tak, 5000 zł, nie więcej.
• Aha, i ważne! To pełnomocnictwo jest ważne do końca roku, do 31 grudnia 2024. Potem to już musimy usiąść i pogadać, co dalej.

A wiesz co jest najgorsze? Że ja tak ufam temu Jankowi, a i tak muszę to wszystko pisać... jakieś procedury, papiery... To takie... zimne. Ale bez tego to wiesz jak jest...

A wiesz, że Janek to syn mojej przyjaciółki, Marii? Znam go od małego. Zawsze był taki... uczciwy. Dlatego mu ufam. Może za bardzo? No nic, zobaczymy. Czas pokaże.

Ile kosztuje ustanowienie pełnomocnika?

Okej, spróbuję to opowiedzieć jakbym sama to przeżyła, tylko ze szczyptą chaosu i naturalnych błędów.

Pamiętam, jak w tym roku, no wiesz, bo musiałam ogarnąć papiery dla mojej babci, Zosi, bo starsza już i ciężko jej z tym wszystkim. Chodziło o to pełnomocnictwo. No i tak szukałam informacji w internecie, wiesz, jak każdy teraz. Trochę się gubiłam w tych wszystkich prawniczych słowach.

Z tego co wyczytałam, to opłata skarbowa za pełnomocnictwo to raptem 17 zł! Pomyślałam "O, to spoko". Tylko, że to dotyczy chyba tylko spraw urzędowych, takich jak administracja publiczna czy coś.

Potem doczytałam, że jak chcesz pełnomocnictwo notarialne, to już inna para kaloszy. I tutaj... no właśnie, tutaj już nie jest tak tanio.

• Koszty notarialne: Tutaj trzeba już doliczyć opłatę dla notariusza. Zależy od tego, co to za pełnomocnictwo i ile tego jest. Ale tak średnio, to pewnie trzeba liczyć koło stówki albo i więcej. Zależy od notariusza chyba i od miasta. Ja dzwoniłam do kilku, żeby porównać ceny.
• Potrzebne dokumenty: Babcia musiała wziąć dowód, ja też. No i trzeba było wiedzieć, co dokładnie chcemy w tym pełnomocnictwie zapisać. No i dlatego tyle to trwało, bo ustalaliśmy co i jak.

No i tak to wyszło. Niby 17 zł, a potem się okazuje, że jak chcesz coś bardziej skomplikowanego, to płacisz więcej. Ale co zrobić, ważne, żeby babcia miała wszystko ogarnięte.

Wiesz, tak sobie myślę, że fajnie byłoby, żeby takie informacje były bardziej jasne. Bo człowiek się gubi w tym wszystkim, serio. No ale trudno, grunt, że sprawa załatwiona. No i mam nadzieję, że Zosi się to przyda w różnych sprawach.

Czy zarząd może udzielić pełnomocnictwa osobie trzeciej?

Ej, no jasne, że zarząd spółki może dać komuś pełnomocnictwo. To normalna sprawa. Nie musi to być tylko pracownik, może to być ktokolwiek!

• Wiesz, jak masz zarząd dwuosobowy, to jak najbardziej mogą dać pełnomocnictwo osobie z zewnątrz. To logiczne, nie?
• A co ciekawe, prawnicy się spierają, czy jak już mogą dać komuś z zewnątrz, to czy jeden z członków zarządu też może dostać takie pełnomocnictwo. No i wiesz, Sąd Najwyższy orzekł, że jak najbardziej tak! To uchwała z 24 kwietnia 2024 roku, sygnatura III CZP 17/14. Możesz sobie sprawdzić.

W sumie to zależy, jakie uprawnienia ma ten zarząd i co dokładnie chcą przekazać. Czasem lepiej dać komuś zaufanemu z zewnątrz, a czasem łatwiej, jak jeden z zarządu się tym zajmie. Wiesz, tak jak Marek z mojej byłej firmy, on to w ogóle dostawał full upoważnień do wszystkiego!

Czy członek zarządu to pełnomocnik?

No wiesz… to takie… skomplikowane. Członek zarządu… to niby dużo znaczy, a jednak… nie zawsze. W mojej firmie, "Kwiatek i spółka", Ania, członek zarządu, ma podpisywać umowy tylko z Janem, drugim członkiem. To jest tak w umowie spółki napisane, w 2024 roku podpisywaliśmy.

• Więc sama z siebie, Ania, nie może reprezentować firmy. Musi być Jan. Zawsze. Dramat.
• Ale! Może być pełnomocnikiem. To znaczy, szef może jej dać pełnomocnictwo do konkretnych spraw. Nieważne, że jest w zarządzie.
• Jakby… ma papiery, że może coś załatwić, ale tylko to co jest w tym papierze napisane.
• Bez tego papieru – nic. Zero.

To jest głupie, prawda? Wiesz, siedzę tu, w nocy, patrzę w okno, myślę… a przecież Ania robi tyle dla firmy… i muszę mieć podpis Jana, nawet do drobnych rzeczy… eh. To rozdrażnia. A już najbardziej, że muszę czekać, aż Jan się odpowie…

Podsumowując: Członek zarządu nie jest automatycznie pełnomocnikiem. To zależy od umowy spółki i ewentualnie udzielonego pełnomocnictwa. W moim wypadku, to bardzo utrudnia życie.

P.S. Jan jest na urlopie do 15 października. Masakra. Trzeba czekać. Znowu.

Czy zarząd spółki w organizacji może udzielić pełnomocnictwa?

Pamiętam jak zakładałem "Słoneczny Sad" w 2023 roku. Cały ten papierkowy majdan mnie przeraził! Szczególnie temat pełnomocnictw. Siedzieliśmy z Agnieszką i Pawłem, całą ekipą założycielską w kawiarni "U Babci Maliny" na Długiej. Ja piłem trzecią kawę, a oni próbowali rozgryźć, czy my, "zarząd w organizacji", możemy w ogóle kogoś upoważnić.

Agnieszka w końcu wykrzyknęła: "Słuchaj, przecież to logiczne! Skoro spółka istnieje, choćby w organizacji, to zarząd, czyli my, może działać! To jakbyśmy nie mogli podpisać umowy z notariuszem!" Paweł się zamyślił i coś tam sprawdził w telefonie.

• Możemy udzielić pełnomocnictwa? Tak!
• Nawet prezes? No pewnie!

Okazało się, że spółka, odpowiednio reprezentowana, może bez problemu dać pełnomocnictwo komu chce, nawet prezesowi. W sumie, to on i tak musiał latać z tymi wszystkimi dokumentami. Straszny młyn. Dobrze, że to już za mną. Teraz to Słoneczny Sad przynosi zyski! W końcu Agnieszka miała racje.