Jaki kurs do przeliczenia kosztów?

Jaki kurs wymiany walut zastosować przy przeliczaniu kosztów? Unikaj pułapek i błędów!

Dokładne przeliczanie kosztów z faktur wystawionych w walutach obcych jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia księgowości i planowania finansowego. Nieprawidłowe przeliczenie może prowadzić do błędów w raportach, a w konsekwencji – do problemów z organami podatkowymi. Dlatego tak istotne jest zrozumienie, jaki kurs wymiany walut należy zastosować.

W powszechnym przekonaniu, wiele osób używa kursu z dnia wystawienia faktury lub nawet kursu bieżącego. Jednakże, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie jest to poprawne podejście. Przeliczanie kosztów powinno opierać się na średnim kursie Narodowego Banku Polskiego (NBP) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego datę powstania kosztu.

Brzmi skomplikowanie? Rozbijmy to na części:

• Data powstania kosztu: To nie jest data wystawienia faktury, a moment, w którym faktycznie powstał zobowiązanie finansowe. W przypadku zakupu towaru lub usługi – jest to zazwyczaj data ich otrzymania lub wykonania. W przypadku faktury z odroczonym terminem płatności, datą powstania kosztu jest data otrzymania usługi/towaru, a nie data płatności. Należy to dokładnie przeanalizować w kontekście konkretnej transakcji.

• Ostatni dzień roboczy poprzedzający datę powstania kosztu: To kluczowy element. Oznacza to, że musimy sprawdzić średni kurs NBP z ostatniego dnia, w którym NBP publikował kursy, a który był przed datą powstania kosztu. Weekendy i święta nie są dniami roboczymi.

• Średni kurs NBP: Nie korzystamy z kursu kupna ani sprzedaży, lecz ze średniego kursu ogłaszanego przez NBP. Te dane są publicznie dostępne na stronie internetowej NBP.

Przykład:

Załóżmy, że otrzymaliśmy fakturę z datą wystawienia 15.03.2024 (sobota) za usługę wykonaną 14.03.2024 (piątek). W tym przypadku datą powstania kosztu jest 14.03.2024 (piątek). Aby prawidłowo przeliczyć koszt, należy skorzystać ze średniego kursu NBP z dnia 14.03.2024.

Podsumowanie:

Użycie średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego datę powstania kosztu jest jedynym poprawnym sposobem przeliczania kosztów z faktur w walutach obcych. Pamiętajmy o dokładnym określeniu daty powstania kosztu, aby uniknąć błędów i konsekwencji, jakie mogą z nich wyniknąć. Korzystanie z innych kursów może być uznane za nieprawidłowe, a tym samym narażać na problemy z urzędem skarbowym. W razie wątpliwości, warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.

#Koszty Kurs #Kurs Walut #Przelicznik Kosztów