Ile czasu bank przechowuje umowy kredytowe?

Ile wynosi okres przechowywania umów kredytowych przez banki?

Przepisy prawne nakładają na banki obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej, w tym umów kredytowych, przez okres co najmniej pięciu lat.

Początek okresu przechowywania

Okres przechowywania umów kredytowych rozpoczyna się od pierwszego dnia roku następującego po roku obrotowym, w którym:

• Kredyt został spłacony,
• Zobowiązanie kredytowe uległo przedawnieniu,
• Operacje związane z kredytem zostały zakończone.

Przykład

Załóżmy, że kredyt został spłacony w styczniu 2023 roku. W takim przypadku okres przechowywania umowy kredytowej rozpocznie się od 1 stycznia 2024 roku.

Cel przechowywania umów kredytowych

Celem przechowywania umów kredytowych jest:

• Zabezpieczenie interesów banku,
• Zabezpieczenie interesów klienta,
• Umożliwienie dostępu do dokumentacji w razie potrzeby, np. w przypadku sporu prawnego.

Gdzie przechowywane są umowy kredytowe?

Banki przechowują umowy kredytowe w swoich archiwach, które mogą znajdować się w różnych lokalizacjach. W niektórych przypadkach umowy mogą być również przechowywane w formie elektronicznej.

Dostęp do umów kredytowych

Klienci mogą wystąpić do banku o udostępnienie kopii umowy kredytowej, nawet po jej spłacie. Bank ma obowiązek udostępnić taką kopię w formie pisemnej lub elektronicznej.