Jak zaadresować kopertę w drukarce?

Jak drukować adres na kopercie A4?

Aby sprawnie wydrukować adres na kopercie A4, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami. To taka prosta sprawa, a ile oszczędza czasu, prawda? Pamiętam, jak Jan Kowalski, mój wujek, zawsze pisał wszystko ręcznie.

• Ustawienie arkusza: Umieść arkusz A4 w orientacji poziomej w drukarce. Upewnij się, że drukarka jest gotowa do druku. Czasem zapominamy o takich “oczywistościach”, jak papier czy tusz…

• Marginesy w edytorze tekstu: Skonfiguruj marginesy w następujący sposób:

  • Górny: 4 cm
  • Lewy: 9 cm
  • Pozostałe: 2 cm
  • To niby detale, ale robią różnicę w estetyce!

• Adres odbiorcy: Wpisz adres odbiorcy, dbając o poprawność danych:

  • Imię i nazwisko
  • Ulica i numer domu/mieszkania
  • Kod pocztowy i miejscowość
  • Pamiętaj, żeby sprawdzić dwa razy, czy wszystko się zgadza. Literówka i list może wylądować gdzie indziej.

• Adres nadawcy: W lewym górnym rogu, mniejszą czcionką, umieść swój adres. To ważne, gdyby list nie mógł zostać doręczony.

• Druk i składanie: Wydrukuj arkusz. Następnie złóż go na trzy, tak aby adres odbiorcy był widoczny. I gotowe! List gotowy do wysłania.

Dodatkowe informacje? Można użyć różnych czcionek, ale najważniejsze, żeby wszystko było czytelne. A jak ktoś ma ochotę, to może dodać jakiś mały rysunek. Anna Nowak, moja przyjaciółka, zawsze tak robi. Twierdzi, że to dodaje listom osobistego charakteru. I wiecie co? Chyba ma rację.

Jaki program do adresowania kopert?

Jaki program do adresowania kopert? Envelope Printer – sprawdzony klasyk! Ale czy na pewno?

• Envelope Printer: Tak, intuicyjny jak kot w sklepie z porcelaną. Łatwy w obsłudze? Jasne, jeśli masz nerwy ze stali i cierpliwość słonia. Formatowanie? Można by się pokusić o porównanie do układania puzzli z 10000 elementów – bez instrukcji. Mój kuzyn Janek, programista z 10-letnim doświadczeniem, walczył z nim trzy godziny, aż w końcu wyrzucił komputer przez okno (na szczęście był to stary, laptop z 2015 roku).

• Alternatywy? Oczywiście! W 2024 roku nie musimy już cierpieć! Zapomnijmy o tym archaicznym programie. Spróbujcie Worda! Tak, ten sam, którego używacie do pisania listów miłosnych i rozpraw doktoranckich. Ma wbudowaną funkcję adresowania kopert, która działa zaskakująco sprawnie. A jak nie, zawsze można użyć…

• Ręcznego pisania: Eleganckie, klasyczne, a przy okazji świetny trening kaligrafii. Przynajmniej unikniecie stresującego walki z oprogramowaniem. Ja osobiście wolę pióro i tusz – ma to swój urok, choć czasem trzeba poprawiać.

Podsumowanie: Envelope Printer? Raczej nie. Word, lub ręczne pisanie – wybór należy do Was. A może zainwestujcie w drukarkę z funkcja adresowania kopert? Możliwości jest wiele!

Dodatkowe uwagi:

• Janek kupił nowy laptop – Asus ROG Zephyrus G14 (2024). Mówi, że jest niezniszczalny. Nie sprawdzałem.
• Moja kaligrafia wciąż pozostawia wiele do życzenia. Ale ćwiczę!
• Wiem, wiem, powinnam być bardziej obiektywna. Ale przecież to tylko żart. Przynajmniej mam nadzieję.

Jak poprawnie zapisać adres?

Poprawne zapisywanie adresu na kopercie to temat, który – o dziwo – wciąż budzi wątpliwości. Pamiętajmy, że precyzja jest kluczowa, zwłaszcza w przypadku korespondencji oficjalnej. Zbyt luźne podejście może skutkować opóźnieniami w dostarczeniu, a nawet całkowitą utratą listu. A to już nie jest przyjemne.

A. Dane adresata: Na górze koperty, wyraźnie i czytelnie, należy wpisać:

1. Imię i nazwisko adresata (lub nazwę firmy). Duże litery – to podstawa. Moja koleżanka, Zosia Nowak, kiedyś miała z tym problem i jej listy gubiły się.
2. Ulica i numer domu/mieszkania. Poniżej danych z punktu 1. Również duże litery, jasne i precyzyjne.
3. Kod pocztowy i miejscowość. W kolejnej linii, zawsze kod pocztowy przed nazwą miejscowości. Na przykład: 00-001 Warszawa. Używajmy czcionki, która jest czytelna dla automatycznych sortowników poczty, szczególnie ważne przy wysyłce większej ilości korespondencji. Zastanawiam się czasami, czy to nie lekceważenie tak ważnego aspektu współczesnego życia.

B. Dodatkowe informacje:

• Unikaj skrótów i nieczytelnych skrótowców. Im więcej informacji, tym lepiej – dla pewności.
• Staranne pisanie – nawet odręczne – jest kluczowe dla prawidłowego dotarcia listu. To elementarna sprawa, a jednak ile osób to pomija!
• Jeśli wysyłasz list za granicę, pamiętaj o dodaniu pełnego adresu, w tym nazwy kraju. To jasne, ale warto o tym pamiętać, zwłaszcza przy wysyłce do dalekich krajów.
• Dla firm: warto podać również numer NIP lub REGON, jeśli jest to istotne w kontekście korespondencji. Dodatkowe zabezpieczenie, czyż nie?
• Dla bezpieczeństwa, warto zawsze skopiować dane adresowe i je zachować – jakieś takie filozoficzne podejście do bezpieczeństwa, nieprawdaż?

To wszystko. Proste? Proste. Ale ileż nerwów można sobie zaoszczędzić, przestrzegając tych banalnych zasad. Pomyśl o tym.