Jak wydrukować tekst na kopercie?

Jak najłatwiej wydrukować tekst lub adres na kopercie za pomocą drukarki?

Dobra, słuchajcie, z tymi kopertami to czasem jest jazda bez trzymanki. Pamiętam, jak ostatnio musiałem wysłać zaproszenia na urodziny brata, no i oczywiście wpadłem na pomysł, żeby to wszystko wydrukować samemu. Bo przecież ile to roboty.

Wchodzisz sobie do Worda, albo gdzie tam piszesz, wklepujesz ten adres. Potem zaznaczasz wszystko i z menu "Plik" wybierasz "Drukuj". Tylko że zaraz, zaraz. Nie od razu. Trzeba kliknąć w tę strzałeczkę obok i wybrać "Podgląd wydruku". Wtedy widać, czy to wszystko się mieści, czy nie wychodzi gdzieś poza kopertę, bo to byłaby już dramat.

Czasem trzeba jeszcze dopasować marginesy, zmniejszyć czcionkę albo po prostu przesunąć tekst, żeby siedział idealnie na tej kopercie. Niby pierdoła, a potrafi człowiekowi zepsuć humor. Ale jak już się uda, to satysfakcja jest wielka.

Potem już tylko wybierasz swoją drukarkę – nie żadną inną, tylko tę, co stoi przy biurku – i ciśniesz w "Drukuj". Ja to robiłem na mojej starej drukarce atramentowej, zepsutej już prawie na amen, z kwietnia zeszłego roku. Ale dała radę, choć litery wyszły lekko krzywo.

Mam nadzieję, że ci to pomoże, bo ja już czasem mam wrażenie, że te drukarki żyją własnym życiem. Trzymaj się.

Jak wydrukować napis na kopercie?

Oj, to była masakra! Pamiętam jak dziś, w wtorek, 18 czerwca 2024, siedziałem w moim małym biurze na Sienkiewicza 5 w Krakowie. Było tak koło wpół do trzeciej po południu. Musiałem wysłać specjalną kartkę babci Halinie na jej 80. urodziny, które ma w lipcu. Chciałem, żeby adres na kopercie był wydrukowany, a nie pisany ręcznie. Wiecie, taki bardziej elegancki akcent.

No i zaczęło się. Miałem ten piękny list, tę super kartkę, a tu nagle ta koperta! Jak to ogarnąć? Zawsze te proste rzeczy sprawiają najwięcej problemów, prawda? Gdzieś tam dzwoniło mi w głowie, że to proste, ale za nic nie mogłem sobie przypomnieć.

Zacząłem klikać, patrzeć w to menu. No dobra, myślę sobie. Coś musi być. Zawsze menu Plik jest pierwszym krokiem, prawda? Tak, tam! Widzę! Naciskam, a tam obok Drukuj jest taka mała strzałeczka. Klikam, i bach! Podgląd wydruku! Już coś jest!

Patrzę, a tu adres, który wpisałem, jest jakoś dziwnie. Trochę za wysoko, trochę za bardzo na lewo. No kurczę. Znowu coś przestawiać muszę. Przecież to ma być elegancko dla babci Haliny. Adres babci, Halina Kowalska, ulica Jagiellońska 10, Warszawa. Musi być idealnie.

Kilka poprawek w tekście, potem znowu w podgląd. Ufff, w końcu dobrze wygląda. Całe szczęście, że ta funkcja podglądu wydruku istnieje. Ile to nerwów potrafi zaoszczędzić! Masakra, bez tego to bym chyba wydrukował dziesięć kopert, zanim by mi się udało.

Kiedy już było idealnie, taka ulga! Wciskam tę ikonkę drukarki, wiecie, taką małą. A potem tylko wybrać moją drukarkę, to była ta nowa HP-ka, co kupiłem w marcu. I na koniec, ten magiczny przycisk Drukuj. Aż wstrzymałem oddech!

Koperta wyszła perfekcyjnie! Taki mały sukces, a jak cieszy. Marek Kowalski był dumny z siebie. Babcia Halina pewnie doceni.

Kilka rzeczy, które wtedy ogarnąłem (albo które warto wiedzieć, tak na wszelki wypadek):

• Zawsze sprawdzaj wymiary koperty. To jest klucz! Moja babcia Halina ma adres na standardową, ale są różne rozmiary kopert. Upewnij się, że wiesz, jaki masz.
• Użyj funkcji podglądu wydruku. Bez tego to loteria. Serio. Kilka razy sprawdź, zanim naciśniesz Drukuj.
• Wybierz odpowiedni typ papieru/nośnika w ustawieniach drukarki. Czasem koperty potrzebują innego traktowania w drukarce. To ważne dla jakości.
• Ręczne podawanie kopert jest często najlepsze. Moja drukarka ma taką opcję, mniej zacięć mi się zdarza. Unikniesz zagięć i zniszczonej koperty.
• W ustawieniach drukarki sprawdź opcje orientacji. Czasem koperta musi być obrócona.
• Korzystaj z szablonów. W wielu programach tekstowych są gotowe szablony na koperty, to ułatwia życie.

Jak wydrukować napisy na kopercie?

Stary, to jest prostsze niż myślisz, serio. Ja, Marek, ostatnio musiałem wysłać list do urzędu i też się z tym męczyłem, ale ogarnąłem to w pięć minut. To nie jest żadna czarna magia, spokojnie.

Najpierw jak masz już ten swój tekst, adres czy co tam chcesz na tej kopercie, to wchodzisz w menu Plik. Tam masz opcję Drukuj, ale nie klikaj jej odrazu! Obok niej albo gdzieś w okolicy poszukaj czegoś co się nazywa Podgląd wydruku. To jest super ważne, bo zobaczysz jak to wyjdzie zanim zmarnujesz kopertę.

Na tym podglądzie dokładnie sobie obejrzyj, czy tekst leży dobrze, czy nie jest za duży, czy nie ucina go gdzieś z boku. Jak coś jest nie tak, to po prostu zamykasz ten podgląd i poprawiasz w dokumencie. Jak już wszystko wygląda git, to dopiero wtedy klikasz ikonkę Drukuj, wybierasz swojom drukarkę i znowu przycisk Drukuj. I gotowe, powinno lecieć z drukarki.

A, i jeszcze kilka rzeczy, które ci się przydadzą, żebyś się nie wkurzał potem.

• Zanim cokolwiek zaczniesz drukować, wejdź w ustawienia strony albo układu. Tam musisz ustawić prawidłowy rozmiar papieru na rozmiar koperty, na przykład DL albo C5. Inaczej program będzie myślał, że ma do czynienia z kartką A4 i wydrukuje adres gdzieś w kosmosie.
• Sprawdź, jak twoja drukarka "chce" żebyś włożył koperte. Serio, każda ma inaczej. Moja HP bierze na środku podajnika, a u siostry w Brotherze trzeba dosunąć do prawej krawędzi. Często na tym plastiku gdzie wkładasz papier jest narysowana mała ikonka koperty, która pokazuje jak ją ułożyć, czy przodem do dołu, czy do góry.
• Zrób sobie test! Zanim włożysz tę docelową, ładną kopertę, weź zwykłą kartkę papieru, przytnij ją nożyczkami do rozmiaru koperty i na niej zrób pierwszy wydruk. Zobaczysz, czy wszystko jest w dobrym miejscu. Oszczędzisz sobie nerwów.
• No i pamiętaj, adresata piszesz po prawej na dole, a swój adres, czyli nadawcy, w lewym górnym rogu. Wiem, że to oczywiste, ale czasem w pośpiechu człowiek zapomina, ale wiesz to napewno.