Jak utworzyć etykietę?

Porządkuj swoją skrzynkę Gmail na Androidzie: Sztuka etykietowania wiadomości

Czujesz, że twoja skrzynka odbiorcza Gmail na Androidzie przypomina niekończący się labirynt, w którym trudno cokolwiek znaleźć? Przytłaczająca ilość wiadomości, od newsletterów po ważne korespondencje, może skutecznie utrudnić organizację pracy. Istnieje jednak proste, a zarazem potężne narzędzie, które pozwoli ci odzyskać kontrolę: etykiety.

Etykiety w Gmailu to coś więcej niż tylko foldery. Możesz przypisać wiele etykiet do jednej wiadomości, co oznacza, że ta sama korespondencja może należeć jednocześnie do kilku kategorii. Wyobraź sobie, że otrzymujesz email od klienta dotyczący projektu. Możesz przypisać mu etykiety “Klient X” oraz “Projekt Y”, dzięki czemu łatwo odnajdziesz go zarówno przeglądając klientów, jak i konkretne projekty.

Jak więc to zrobić na swoim smartfonie z Androidem? Poniżej przedstawiamy prosty krok po kroku:

1. Wybierz swoje wiadomości: Długo dotknij literę lub zdjęcie po lewej stronie wiadomości, którą chcesz oznaczyć. Zauważysz, że wiadomość zostanie zaznaczona. Powtórz ten proces dla wszystkich wiadomości, które chcesz umieścić pod tą samą etykietą.
2. Dostęp do opcji: Po zaznaczeniu wybranych wiadomości, poszukaj ikony “Więcej” w prawym górnym rogu ekranu (zazwyczaj są to trzy pionowe kropki). Dotknij ją, aby rozwinąć menu.
3. Zmiana etykiet: W wyświetlonym menu znajdziesz opcję “Zmień etykiety” (lub podobną, w zależności od wersji Gmaila). Wybierz ją, aby przejść do ekranu zarządzania etykietami.
4. Dodaj lub usuń etykietę: Na tym ekranie zobaczysz listę istniejących etykiet. Zaznacz te, które chcesz przypisać do wybranych wiadomości, lub odznacz te, które chcesz usunąć. Jeśli nie masz jeszcze etykiety, której potrzebujesz, na tym ekranie możesz zazwyczaj dodać nową. Poszukaj opcji “Utwórz nową etykietę” lub podobnej.
5. Zatwierdź zmiany: Po wybraniu odpowiednich etykiet, dotknij “OK” lub “Gotowe” (w zależności od wersji Gmaila), aby zapisać zmiany i zamknąć okno.

Kilka dodatkowych wskazówek dla mistrzów etykietowania:

• Używaj kolorów: Gmail pozwala przypisywać kolory do etykiet. Dzięki temu szybciej zidentyfikujesz rodzaj wiadomości na pierwszy rzut oka.
• Twórz zagnieżdżone etykiety: Możesz tworzyć etykiety wewnątrz etykiet, co pozwala na jeszcze bardziej szczegółową organizację. Na przykład, możesz mieć etykietę “Praca” z etykietami zagnieżdżonymi takimi jak “Projekty”, “Raporty” i “Klient A”.
• Automatyzuj proces: Używaj filtrów Gmaila, aby automatycznie przypisywać etykiety do przychodzących wiadomości. Dzięki temu nie musisz robić tego ręcznie za każdym razem. Na przykład, możesz ustawić filtr, który automatycznie oznaczy wszystkie wiadomości od twojego szefa etykietą “Priorytet”.
• Bądź konsekwentny: Utrzymuj spójny system etykietowania. Używaj tych samych etykiet dla podobnych wiadomości, aby zachować porządek i uniknąć zamieszania.

Etykiety w Gmailu to proste, ale niezwykle skuteczne narzędzie, które może znacząco poprawić twoją produktywność i ułatwić zarządzanie skrzynką odbiorczą na Androidzie. Poświęć chwilę na ich opanowanie, a szybko zobaczysz, jak bardzo uporządkuje to twoje cyfrowe życie. Powodzenia!

#Etykieta #Etykiety #Tworzenie