Jak drukować na kopercie drukarka Brother?

Jak drukować na kopercie drukarka Brother? Instrukcja

Prawidłowe przygotowanie urządzenia gwarantuje estetyczny i czysty wydruk adresu bez ryzyka zacięcia papieru. Poznaj proste kroki konfiguracji podajnika, aby szybko przygotować dokumenty do wysyłki. Dowiedz się, jak drukować na kopercie drukarka brother efektywnie i bez błędów.

Jak drukować na kopercie drukarka Brother?

Aby pomyślnie wydrukować kopertę na drukarce Brother, kluczowe jest prawidłowe przygotowanie fizyczne nośników oraz precyzyjne dopasowanie ustawień w programie tekstowym, takim jak Microsoft Word. Choć proces ten wydaje się prosty, wiele osób obawia się zacięcia grubszego papieru w mechanizmie. Prawidłowe ułożenie kopert w podajniku oraz właściwy wybór formatu pozwalają uniknąć pogniecenia brzydko wyglądających wydruków.

Przygotowanie i wkładanie kopert do podajnika

Zanim umieściśzk koperty w urządzeniu, warto poświęcić chwilę na ich wstępne przygotowanie. Wyrównanie krawędzi: Wyprostuj krawędzie kopert przed włożeniem, aby zapobiec ich klinowaniu. Ograniczenie liczby sztuk: Włóż maksymalnie 10 sztuk naraz, co znacząco zmniejsza ryzyko zacięcia papieru. Kierunek zadruku: Skieruj stronę do zadruku do dołu w podajnikach szufladowych i przednich lub do góry w podajnikach tylnych i ręcznych. Zabezpieczenie klapki: Upewnij się, że klapka koperty jest zamknięta lub znajduje się z boku bądź z tyłu, aby nie zablokować mechanizmu pobierania. Dopasowanie prowadnic: Dosuń dokładnie prowadnice szerokości i długości, by koperty leżały stabilnie i nie przesuwały się podczas pobierania.

Konfiguracja ustawień w programie komputerowym

Otwórz dokument w programie Microsoft Word lub innym edytorze tekstowym, a następnie przejdź do opcji korespondencji (w Wordzie wybierz zakładkę Korespondencja, a następnie opcję Koperty). Wybierz odpowiedni rozmiar koperty, na przykład popularny format DL lub C5, w ustawieniach strony lub preferencjach drukowania sterownika. Bardzo ważne jest także wskazanie właściwego źródła papieru - standardowej szuflady lub podajnika wielofunkcyjnego bądź ręcznego, jeśli Twoje urządzenie Brother jest w niego wyposażone.

Najczęstsze problemy i sposoby ich unikania

Nawet przy zachowaniu ostrożności, drukowanie na kopertach bywa kapryśne. Główne obawy użytkowników wiążą się z zacięciami papieru oraz nieprawidłowym ułożeniem adresu wynikającym ze złego doboru formatu w sterowniku. Z doświadczenia wynika, że drukowanie kopert brother wymaga dokładnego sprawdzenia, jak konkretny model drukarki pobiera nośniki z podajnika ręcznego.

Porównanie podajników w drukarkach Brother

Wybór odpowiedniego podajnika zależy od konstrukcji Twojego urządzenia Brother. Różnią się one sposobem prowadzenia nośnika.

Podajnik ręczny / wielofunkcyjny

• Pozwala wkładać koperty pojedyncze lub w małych partiach bez rozmieniania głównej szuflady
• Minimalne, ponieważ ścieżka przejścia papieru jest krótsza i prostsza
• Obsługuje grubsze i sztywniejsze koperty bez problemów

Standardowa szuflada papieru

• Mieści od razu większą liczbę kopert, ale wymaga zmiany ustawień prowadnic
• Nieco wyższe ze względu na ostrzejszy łuk, po jakim przemieszcza się koperta
• Najlepiej sprawdza się przy standardowych, cieńszych kopertach

Konfiguracja drukowania kopert w biurze

Piotr, pracownik administracyjny w biurze w Warszawie, musiał przygotować korespondencję masową na kopertach w formacie DL dla klientów.

Na początku włożył całą paczkę 50 sztuk do szuflady głównej, co natychmiast spowodowało zacięcie i pogniecienie kilku pierwszych sztuk.

Po przeczytaniu instrukcji ograniczył liczbę wkładanych kopert do maksymalnie 10 sztuk naraz i dokładnie dopasował boczne prowadnice.

Dzięki tej zmianie proces przebiegł bezproblemowo, a cała partia 100 kopert została wydrukowana w kilkanaście minut bez ani jednego błędu mechanicznego.