Z jaką datą należy księgować faktury zakupu?

Z jaką datą należy księgować faktury zakupu?

W przypadku kosztów pośrednich, czyli wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, takich jak np. koszty administracyjne, koszty transportu czy koszty wynajmu, obowiązuje zasada księgowania z datą wystawienia faktury sprzedaży. Oznacza to, że faktury zakupu za koszty pośrednie należy księgować z tą samą datą, co faktura sprzedaży, na którą te koszty są rozliczane.

Zasada ta wynika z faktu, że koszty pośrednie nie są bezpośrednio związane z konkretnymi przychodami. Koszty te odnoszą się do ogółu działalności gospodarczej i są rozliczane w czasie poprzez ich przypisywanie do przychodów uzyskanych w danym okresie.

Przykładowo, jeśli firma kupiła materiały biurowe za 100 zł w styczniu, ale faktura za te materiały została wystawiona w lutym, to koszt ten należy zaksięgować z datą lutowego wystawienia faktury, choć zakupu dokonano w styczniu. Materiały te będą rozliczane w czasie poprzez przypisywanie ich do przychodów uzyskanych w lutym.