Które akta osobowe przechowujemy 10 lat?

1 lat temu 89 wyświetleń

Zgodnie z nowymi przepisami, obowiązującymi od początku 2019 roku, akta osobowe pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku przechowuje się przez okres 10 lat. Dotyczy to dokumentacji gromadzonej w związku z nawiązaniem i trwaniem stosunku pracy. Okres ten liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

Komentarz 0 polubień

Może chcesz zapytać o to?Więcej

Jakie akta osobowe pracowników należy przechowywać przez 10 lat?

Od 2019 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące przechowywania akt osobowych pracowników. Zgodnie z nimi, akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r. należy przechowywać przez okres 10 lat.

Ten obowiązek dotyczy dokumentacji gromadzonej w związku z nawiązaniem i trwaniem stosunku pracy.

Jakie dokumenty należy przechowywać?

Akta osobowe pracowników powinny zawierać następujące dokumenty:

Podania o pracę
Życiorysy
Kwestionariusze osobowe
Umowy o pracę
Dokumenty dotyczące awansów i zmian stanowisk
Oświadczenia pracownika
Dokumenty dotyczące urlopów i zwolnień lekarskich
Oceny okresowe
Karty wynagrodzeń
Zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach

Jak długo należy przechowywać akta osobowe?

Okres przechowywania akt osobowych wynosi 10 lat. Liczy się on od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

Gdzie należy przechowywać akta osobowe?

Akta osobowe pracowników można przechowywać w formie papierowej lub elektronicznej. Przechowywanie w formie elektronicznej wymaga odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych.

Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów

Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących przechowywania akt osobowych może skutkować karami grzywny lub ograniczenia wolności.

Pamiętaj!

Obowiązek przechowywania akt osobowych jest ważny dla ochrony praw pracodawcy i pracownika. Dzięki odpowiedniemu przechowywaniu dokumentów, można łatwo uzyskać dostęp do informacji o przebiegu zatrudnienia, kwalifikacjach i innych danych dotyczących pracownika.