Jakich informacji może żądać pracodawca od związku zawodowego?

Jakie informacje może żądać pracodawca od związku zawodowego?

Ustawa o związkach zawodowych przyznaje zakładowej organizacji związkowej prawo do informacji niezbędnych dla jej działalności (art. 30 ust. 1). Pracodawca obowiązany jest udostępnić związkowi zawodowemu te informacje w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania (art. 30 ust. 2).

Pracodawca nie ma jednak obowiązku udostępniania informacji wykraczających poza tę niezbędność dla działalności związku zawodowego oraz niepowiązanych z jego działaniami.

Jakie informacje mogą być niezbędne dla działalności związku zawodowego?

W orzecznictwie i praktyce przyjmuje się, że informacjami niezbędnymi dla działalności związku zawodowego są m.in.:

• dane o liczbie pracowników i ich strukturze (stanowiskach, płacach, świadczeniach),
• informacje o warunkach pracy (ilość godzin pracy, przerwy, urlopy, wynagrodzenia),
• informacje o bhp i ochronie pracy,
• informacje o planowanych zwolnieniach grupowych,
• informacje o projektach zmian w regulaminach pracy, wynagradzania i innych aktach wewnątrzzakładowych,
• informacje o sytuacji finansowej zakładu pracy.

Jakie informacje nie są niezbędne dla działalności związku zawodowego?

Informacjami, które nie są niezbędne dla działalności związku zawodowego, a zatem pracodawca nie ma obowiązku ich udostępnienia, są m.in.:

• dane osobowe pracowników (np. adresy, numery telefonów, prywatne sprawy),
• informacje o stanie zdrowia pracowników,
• informacje o życiu prywatnym pracowników,
• informacje o działalności innych związków zawodowych w zakładzie pracy,
• informacje o sprawach karnych toczących się przeciwko pracownikom,
• informacje o sporach zbiorowych z udziałem innych organizacji związkowych.

Kiedy pracodawca może odmówić udostępnienia informacji związkowi zawodowemu?

Pracodawca może odmówić udostępnienia informacji związkowi zawodowemu, jeśli:

• informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
• ich udostępnienie mogłoby naruszyć prawa innych osób,
• ich udostępnienie mogłoby zagrozić bezpieczeństwu pracowników lub zakładu pracy.