Jak rozliczyć zaliczkę pobraną przez pracownika?

Ojej, rozliczenia… Sama myśl o tym mnie czasem doprowadza do szału! Pamiętam, jak kiedyś, jeszcze na studiach, pracowałam w kawiarni i szefowa dawała zaliczki… bez żadnych papierów! Totalny chaos, a potem nerwy przy rozliczeniach. No, ale to już historia. Teraz, na szczęście, mam trochę więcej porządku.

No więc, jak rozliczyć tę nieszczęsną zaliczkę? Zacznijmy od tego, że to wcale nie takie trudne, jak się wydaje. Przynajmniej ja tak uważam, po przejściach z tamtą kawiarnią. A co najważniejsze – trzeba pamiętać o dokumentacji! Serio, to klucz! Wniosek o zaliczkę – to jest coś, co trzeba mieć jak testament. Bez tego będzie trudno udowodnić, że pracownik faktycznie coś pobrał.

Pamiętajcie, że w księgach mamy konto 23-4 – Rozrachunki z pracownikami. To tam wszystko się dzieje. Na początku, gdy pracownik bierze zaliczkę, to Wn konto 23-4. Jasne, to chyba logiczne, kasa z firmy idzie do pracownika. A potem? Potem, gdy już pracownik oddaje pieniądze, to Ma konto 23-4. Proste, nieprawdaż? Chociaż czasem, przyznam szczerze, te wszystkie Wn i Ma mnie trochę mylą… Muszę się skupić, żeby nie pomylić. Raz źle wpisałam i przez tydzień szukałam błędu. Stres! Czy to tylko ja tak mam?

Ale naprawdę, to nie jest takie straszne. Trzeba tylko pilnować wszystkich dokumentów i systematycznie wpisywać wszystko do ksiąg. A jak ktoś ma z tym problem, to lepiej sięgnąć po pomoc specjalisty. Bo wierzcie mi, nie warto ryzykować. Lepiej zapłacić za pomoc, niż potem rozwikływać bałagan i stresać się niepotrzebnie. A co gorsza, mieć kłopoty z urzędem skarbowym – tego chyba nikt nie chce.