Czy prezes zarządu może być równocześnie na etacie i powołaniu?

Dwie role, jedno wynagrodzenie? Prezes zarządu – etat i powołanie.

Kwestia łączenia funkcji prezesa zarządu z równoczesnym zatrudnieniem na etacie często budzi wątpliwości. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne? Czy może prowadzić do konfliktów prawnych lub naruszenia zasad ładu korporacyjnego? Odpowiedź brzmi: tak, jest to dopuszczalne, pod warunkiem przestrzegania odpowiednich regulacji prawnych i statutu spółki.

Przepisy prawa polskiego nie zabraniają prezesowi zarządu bycia jednocześnie zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Wręcz przeciwnie, takie rozwiązanie jest powszechne w praktyce. Prezes, będąc osobą kluczową w zarządzaniu spółką, często pełni dwie odrębne, choć powiązane ze sobą, role:

• Pracownika etatowego: W tym przypadku prezes podlega przepisom Kodeksu pracy, ma określone prawa i obowiązki pracownika, a jego wynagrodzenie jest regulowane umową o pracę. Ta umowa precyzuje zakres obowiązków, które prezes wykonuje jako pracownik, np. zarządzanie konkretnym działem czy nadzór nad określonym projektem.

• Prezesa powołanego uchwałą zarządu: Ta rola wiąże się z pełnieniem funkcji reprezentującej spółkę na zewnątrz i podejmowaniem kluczowych decyzji zarządczych. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji prezesa jest niezależne od wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę i jest ustalane przez radę nadzorczą lub sam zarząd (w zależności od struktury spółki). Możliwe jest więc otrzymywanie dwóch odrębnych wynagrodzeń – za pracę na etacie i za pełnienie funkcji prezesa.

Kluczowe jest jednak jasne rozdzielenie obu ról i ich precyzyjne określenie w umowie o pracę oraz aktach wewnętrznych spółki (statut, regulamin zarządu). Uniknięcie potencjalnych konfliktów interesów wymaga transparentnego określenia zakresu obowiązków związanych z każdą z tych funkcji. Należy wyraźnie zaznaczyć, jakie zadania prezes wykonuje jako pracownik, a jakie jako organ spółki.

Podsumowując, możliwość łączenia zatrudnienia na etacie z funkcją prezesa zarządu jest legalna i często stosowana w praktyce. Kluczem do sukcesu jest jednak precyzyjne uregulowanie wszystkich aspektów prawnych i organizacyjnych, tak aby zapewnić klarowność, transparentność i uniknąć potencjalnych problemów. Pamiętajmy, że właściwe skonstruowanie umów i regulaminów wewnętrznych jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania spółki i zapobiegania ewentualnym sporom.