Czy pełnomocnik zarządu musi być wpisany do KRS?

Czy pełnomocnik zarządu musi być wpisany do KRS?

Wyznaczenie pełnomocnika do reprezentowania spółki w umowach z członkami zarządu nie wymaga jego zatrudnienia przez spółkę ani wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Zgodnie z polskim prawem, zarząd spółki jest jej organem wykonawczym i reprezentuje ją na zewnątrz. Zarząd może jednak powołać pełnomocnika do wykonywania czynności prawnych w imieniu spółki, w tym do zawierania umów z członkami zarządu.

Status pełnomocnika regulują przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące pełnomocnictwa. Wpis do KRS dotyczy wyłącznie osób, które pełnią funkcje w organach spółki, takich jak członkowie zarządu czy rady nadzorczej. Pełnomocnik zarządu nie jest członkiem zarządu, zatem nie podlega obowiązkowi wpisu do KRS.

Wystarczające jest posiadanie przez pełnomocnika prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa, które powinno określać zakres jego uprawnień, osobę mocodawcy (spółki), osobę pełnomocnika oraz formę pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może być udzielone w formie pisemnej lub elektronicznej, z podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

Należy pamiętać, że pełnomocnictwo udzielone pełnomocnikowi zarządu nie jest tożsame z umową o pracę. Pełnomocnik nie jest pracownikiem spółki i nie podlega przepisom prawa pracy.