Jak wsadzić kopertę do drukarki?

jak wsadzić kopertę do drukarki: Orientacja i podajnik

Prawidłowe ułożenie korespondencji w podajniku zapobiega zacięciom papieru oraz błędnemu wydrukowi tekstu. Poznaj dokładne zasady orientacji kopert, aby uniknąć problemów technicznych i wykonać schludny jak wsadzić kopertę do drukarki.

Jak wsadzić kopertę do drukarki bez zacięć i błędów?

Kopertę w liniach standardowych wkłada się stroną do zadrukowania awersem do góry lub do dołu w podajnikach tylnych i ręcznych, z klapką zamykającą skierowaną w lewo lub do wewnątrz drukarki, w zależności od typu podajnika w Twoim urządzeniu.
Wybór odpowiedniego kierunku ułożenia to połowa sukcesu, która pozwala uniknąć zacięć papieru i nieczytelnych wydruków.

Rozpoznanie typu podajnika i układu koperty

Zanim cokolwiek wydrukujesz, warto sprawdzić ikonki na podajniku – większość nowoczesnych drukarek ma czytelny rysunek pokazujący układ koperty.

Strona z adresem, czyli czysta strona do nadruku, powinna być skierowana do góry w podajnikach szufladowych lub do dołu w podajnikach tylnych i ręcznych typu bypass. Klapka koperty musi być zamknięta lub odchylona w lewą bądź tylną stronę, tak aby mechanizm jej nie zaciął.

Precyzyjne dopasowanie i konfiguracja komputera

Nawet najlepiej włożona koperta zaklinuje się w rolkach, jeśli zapomnisz o prowadnicach. Dosuń prowadnice papieru ściśle do krawędzi koperty, by nie weszła krzywo.
Równie istotne są ustawienia w systemie – w sterowniku drukowania na komputerze zmień rozmiar papieru na właściwy format koperty, na przykład DL lub C5, aby tekst ułożył się na właściwym miejscu.

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem na kopertach

Inicjowanie drukowania kopert po raz pierwszy bywa kłopotliwe, jeśli działa się w pośpiechu. Jeśli wydruk jest przesunięty lub koperta zacina się w drodze, przyczyną jest zazwyczaj nieprawidłowy format papieru w programie lub złe ułożenie klapki.
Poświęcenie dwóch minut na sprawdzenie instrukcji obsługi pozwala zaoszczędzić czas tracony na usuwanie zaciętego papieru.

Porównanie podajników drukarki przy drukowaniu kopert

Podajnik szufladowy (frontowy)

- Średnie, wymaga dokładnego dosunięcia prowadnic

- Zazwyczaj wewnątrz lub z lewej strony

- Skierowana do góry

Podajnik tylny / ręczny (bypass)

- Niskie, krótsza ścieżka prowadzenia papieru

- Skierowana w stronę wlotu lub w lewo

- Skierowana do dołu

Przygotowanie korespondencji firmowej w biurze

Katarzyna, pracownik administracyjny w biurze w Warszawie, miała za zadanie wydrukować adresy na pięćdziesięciu kopertach formatu DL na nadchodzącą wysyłkę ofert.

Podczas pierwszych prób koperty zacinały się jedna po drugiej, a tekst drukował się do góry nogami na klapce, co zmarnowało sporo czystego papieru.

Po dokładnym sprawdzeniu instrukcji producenta, odwróciła koperty stroną zadrukowaną do dołu w podajniku ręcznym i zmieniła format w sterowniku komputera.

Kolejne próby przebiegły bezbłędnie, a cała partia korespondencji została przygotowana w niecały kwadrans bez ani jednego zacięcia.