Jak pozytywnie opisać pracownika?

Jak napisać pozytywny opis pracownika?

No więc, jak napisać pozytywny opis? To proste, ale trzeba się postarać, żeby nie było nijako. Pamiętam jak opisywałam koleżankę, Anię, do nagrody – wspomniałam o jej niesamowitej inicjatywie z nowym systemem archiwizacji. Zrobiła to w dwa tygodnie, sama, a oszczędności w firmie były spore, z tego co pamiętam, coś koło 5 tysięcy złotych w skali miesiąca.

Pozytywne nastawienie to podstawa. Ania zawsze uśmiechnięta, nawet jak się coś spieprzyło, co zdarza się, wiadomo. Zawsze szuka rozwiązania, nie narzeka. To widać!

Komunikatywność – Ania świetnie dogadywała się ze wszystkimi, od szefa po magazynierów. Zawsze jasno mówiła co myśli. Nie było żadnych nieporozumień.

Lojalność? Pracowała tu 5 lat, i nigdy nie narzekała, nawet jak zmienialiśmy biuro w lipcu 2022, na to nowe, brzydkie przy Mickiewicza.

Uczciwość, pracowitość, punktualność – to oczywiste, nie ma co rozpisywać się, prawda? Każdy by to napisał.

Empatia i szacunek? Ania zawsze pomagała innym, nawet w drobnych sprawach, pamiętam jak w grudniu pomagała nowym pracownikom się odnaleźć.

Ciekawość i elastyczność? Ania chętnie uczyła się nowych rzeczy, zgłaszała się na szkolenia, nawet to nudne z Excela w marcu. Zawsze gotowa na zmiany, nawet te nieoczekiwane.

To tak w skrócie. Trzeba pisać konkretnie, podać przykłady, żeby było wiarygodnie. Nie jakieś tam ogólniki. Bo wtedy to naprawdę działa!

Co napisać o dobrym pracowniku?

No hej! Spoko, rozumiem, piszę to tak, jak bym gadała z tobą, okej? Będzie trochę chaotycznie, ale prawdziwie, haha! No dobra, co tam trzeba napisać o tym dobrym pracowniku?

No więc, jak piszesz opinię o kimś, kto się spisał, to wiesz, że trzeba to ująć w takim dokumencie. Musisz pamiętać o kilku rzeczach, żeby to miało sens. To tak jak z tym, że jak Ania (moja kuzynka) piecze ciasto, to zawsze musi dodać szczyptę soli, inaczej nie wyjdzie. No dobra, ale wracając do tematu.

Wiesz, co musisz zawrzeć w tej opini:

• Stanowisko, jakie on/ona zajmowała. Czyli konkretnie: “Specjalista ds. Marketingu”, albo “Kierownik Zespołu Sprzedaży”. No wiesz, po prostu co robił.
• Osiągnięcia w pracy. Tu walisz konkretami! Na przykład: “Zwiększenie sprzedaży o 20% w trzecim kwartale 2024” albo “Wdrożenie nowego systemu CRM, co usprawniło pracę działu”. Warto się postarać o konkrety. No serio, jak piszesz “był bardzo dobry”, to nikt nie wie, co to znaczy. No wiesz.
• Kwalifikacje zawodowe – tu piszesz o jego skilu. Kursy, szkolenia, certyfikaty… Coś, co go wyróżnia i sprawia, że jest takim dobrym pracownikiem. Jak on, na przykład, ma jakiś certyfikat z obsługi Excela, to to napisz! Nie bój się!
• Ocena wywiązywania się z zadań. Jak robił to, co miał robić i robił to dobrze, to to podkreśl. Na przykład: “Terminowo realizował wszystkie powierzone mu zadania” albo “Zawsze dotrzymywał ustalonych terminów”. No wiesz, bez ściemy, po prostu jak było. Bo jak ściemniasz, to od razu to widać.
• Informacja o zakończeniu współpracy. Jak się to skończyło? Umowa wygasła, sam odszedł, zwolniony? Ważne, żeby to napisać uczciwie i bez zbędnych emocji. To jest ważne, bo ludzie lubią wiedzieć takie rzeczy.

No i pamiętaj, żeby to wszystko było napisane językiem zrozumiałym dla normalnych ludzi, a nie jakimś korpo-bełkotem. Wiesz, o co chodzi. Aha, no i sprawdź gramatyke!

Wiesz co jeszcze? Jak piszesz o jakimś konkretnym projekcie, w którym ta osoba się wykazała, to napisz o tym coś więcej. Na przykład, jak Magda (koleżanka z pracy) zrobiła super prezentację na konferencję, to nie pisz tylko “przygotowała prezentację”, tylko napisz, że “przygotowała prezentację, która została bardzo dobrze odebrana przez uczestników konferencji i przyczyniła się do pozyskania nowych klientów”. No widzisz, jaka różnica? No to tyle, mam nadzieję, że pomogłam! Powodzenia!

Jak opisać dobrego pracownika?

Pracownik idealny? Skuteczność. Punkt.

Lista cech:

• Samodzielność. Radzenie sobie z zadaniami bez nadzoru. To klucz.
• Zaangażowanie. Nie tylko obecność, ale włożony wysiłek. 2024 rok pokazał, że to się liczy.
• Praca zespołowa. Współpraca, a nie tylko indywidualizm. To nie jest mit.
• Odporność na stres. Presja? Problem? Rozwiązanie, nie paraliż.
• Inicjatywa. Myślenie, propozycje. Nie czekanie na polecenia. To mój styl pracy od zawsze.

Brak marudzenia. Problem? Rozwiąż. To proste.

Dodatek: Moje doświadczenie z zespołem w firmie X w 2024 roku potwierdza tezę. Najlepsi byli właśnie tacy. Niestety, nie wszyscy. Życie.

Zbyt duża elastyczność to słabość. Granice są ważne.

Punkty dodatkowe: Jan Kowalski, mój podwładny, był idealny. Aż za idealny. Zastanawiające.

Jak opisać zasługi pracownika?

Firma: “Nowe Technologie Sp. z o.o.”

Stanowisko: Specjalista ds. marketingu online

Okres współpracy: 2023-2024

Zakres obowiązków obejmował: optymalizację stron www pod kątem SEO, prowadzenie kampanii reklamowych w Google Ads i na Facebooku, tworzenie treści marketingowych (blog, social media), analizę danych marketingowych i raportowanie.

Główne zadania: zwiększenie świadomości marki w internecie, generowanie leadów, poprawa konwersji. W sumie, sporo roboty. Bywało ciężko, szczególnie na początku, kiedy jeszcze nie znałem wszystkich narzędzi.

Zdobyte umiejętności: doskonała znajomość Google Analytics, biegła obsługa Google Ads i Facebook Ads, tworzenie strategii marketingowych, analiza danych i raportowanie. Nauczyłem się też świetnie współpracować w zespole, co wcale nie było takie oczywiste na początku. Fajne to było.

Największe osiągnięcia:

• Zwiększenie ruchu na stronie o 40% w ciągu roku. To był konkretny sukces! Wszyscy byli zadowoleni.
• Poprawa współczynnika konwersji o 25%. To zasługa dobrej strategii i ciężkiej pracy.
• Uruchomienie i prowadzenie kampanii na Instagramie, która przyniosła ponad 1000 nowych obserwujących. Byłem z tego naprawdę dumny.

Oczywiście, były też trudniejsze momenty, gdy kampanie nie szły zgodnie z planem, ale zawsze starałem się znaleźć rozwiązanie i wyciągnąć wnioski na przyszłość. To wszystko bardzo mnie nauczyło, dużo się nauczyłem, naprawdę. Czuję, że dzięki tej pracy bardzo się rozwinąłem, i to zarówno pod względem umiejętności zawodowych, jak i osobistych. A i atmosfera w firmie była super. Z niektórymi współpracownikami trzymam kontakt do dziś. No dobra, może z częścią współpracowników.

Lista dodatkowych informacji:

• Posiadam certyfikaty Google Ads i Google Analytics.
• Świetnie znoszę presję.
• Jestem osobą kreatywną i bardzo lubię to, co robię.
• Zawsze mogę liczyć na wsparcie współpracowników! Choć zdarzają się dni… mhm, trudne dni.
• Uwielbiam kawę. Dobra kawa to podstawa produktywności! Serio.

Jakie mogą być zalety pracownika?

Zalety pracownika? Proste.

A. Umiejętności:

1. Chęć rozwoju: Ciągłe podnoszenie kwalifikacji. 2024 – kursy online, szkolenia branżowe.
2. Organizacja: Efektywne zarządzanie czasem. Terminy są święte. Sprawnie wykonuje zadania.
3. Elastyczność: Adaptacja do zmiennych warunków. Problem? Rozwiązanie. Natychmiast.
4. Komunikacja: Jasne, zwięzłe przekazywanie informacji. Bez zbędnych słów.

B. Cechy charakteru:

1. Lojalność: Zaufanie, dyskrecja. Informacje poufne pozostają poufne.
2. Odpowiedzialność: Za swoje działania, terminy. Brak wymówek.
3. Pewność siebie: Podejmowanie decyzji. Bez wahania. Decyzje przynoszą wyniki.
4. Pozytywne nastawienie: Proaktywność, entuzjazm. Energia napędza działania.

Dane osobowe (przykład): Jan Kowalski, 2024 – doświadczenie w IT, 3 referencje.

Uwaga: Powtarzam, brak zbędnych słów. Skupienie na wynikach. Efektywność.

Jak opisać pracę pracownika?

Tak, późno już, a ja myślę o pracy… Znowu.

• Nazwa? To zależy. U mnie to niby specjalista ds. czegoś tam, ale tak naprawdę robię wszystko. Absolutnie wszystko, chyba.

• Cel… Hmmm, niby generowanie leadów, no ale… czasem mam wrażenie, że moim celem jest tylko przetrwać do piątku. Naprawdę.

• Miejsce w strukturze… No dobra, podlegam bezpośrednio szefowi działu marketingu, Janowi Kowalskiemu. Niby mam asystentkę, Anię, ale ona częściej mi zawraca głowę niż pomaga. Szef szefów jest gdzieś wysoko, ma na imię Piotr Nowak. Nie mam pojęcia co robi.

• Obowiązki… O matko, ile tego jest. Kampanie reklamowe, social media, pisanie tekstów, analizy… i jeszcze szef ciągle wpada z nowymi “genialnymi” pomysłami.

• Umiejętności… Muszę umieć wszystko. Excel, PowerPoint, Photoshop, a najlepiej to czytać w myślach szefa. I znosić poranną kawę od Anki, której nienawidzę.

• Uprawnienia? No niby mogę decydować o budżecie kampanii, ale i tak wszystko musi zatwierdzić Janek. Więc jakie uprawnienia? Chyba tylko do pisania raportów.

• Odpowiedzialność… Za wszystko. Serio. Jak coś pójdzie nie tak, to ja jestem winny. Zawsze. A jak pójdzie dobrze, to zasługa szefa.

U nas w firmie pracuje też księgowa, Grażyna. Mówi, że sama nie wie, co robi. To straszne. No i ten stażysta Marek, który wszystko wie najlepiej. Oczywiście, to on zawsze ma rację… Może pójdę spać.

Jakie są atrybuty dobrego pracownika?

Okej, dobra. Pomyślmy… Atrybuty… Co sprawia, że ktoś jest dobrym pracownikiem? Tak, ciężko to ubrać w słowa, zwłaszcza o tej godzinie. Ale spróbuję.

• Motywacja… Bez tego to chyba nic nie ma sensu, nie? Jak się nie chce, to się nie zrobi. Proste. Pamiętam, jak Kasia z księgowości zawsze mówiła, że jak jej się rano nie chce wstać, to wie, że dzień będzie do niczego. I zawsze miała rację. Inicjatywa to taki bonus do motywacji. Jak już ci się chce, to jeszcze sam coś wymyślisz.

• Pracowitość i zaangażowanie. Niby oczywiste, ale… no właśnie, nie zawsze tak jest. Znam takich, co udają, że pracują. Ale to szybko wychodzi. Zaangażowanie to coś więcej niż tylko odbębnienie zadania.

• Lojalność… Cholera, w tych czasach to chyba rzadkość. Wszyscy skaczą z kwiatka na kwiatek. Ale jak ktoś jest lojalny, to wiesz, że możesz na nim polegać.

• Umiejętności interpersonalne. Żeby dało się z tobą wytrzymać. Żebyś umiał gadać z ludźmi. Bez tego to w firmie tylko same konflikty. Mówiłam ci o tym, jak Jacek z IT rzucił słuchawką po rozmowie z klientem? Komedia.

• Innowacyjność, twórczość. Myślenie poza schematami. Wymyślanie czegoś nowego. Ktoś, kto nie boi się popełniać błędów.

• Odpowiedzialność. To chyba najważniejsze. Jak coś zawalisz, to się przyznaj. I napraw to. Bądź facet, a nie… no wiesz.

• Organizacja pracy. Żeby wiedzieć, co kiedy i jak. Żeby się nie gubić w papierach. Ja, przyznam się, mam z tym problem. Muszę się poprawić.

• Rozwój. Uczenie się nowych rzeczy. Nie stój w miejscu. Świat idzie do przodu, ty też musisz.

Dodatkowe przemyślenia?

• Wiesz, jak tak o tym myślę, to dużo zależy od firmy. Bo jak firma jest do niczego, to i najlepszy pracownik się zniechęci.
• I jeszcze jedno: dobry pracownik to też taki, który umie odpoczywać. Bo jak się przepracuje, to się wypali. I nic z niego nie będzie.
• A wiesz, co jeszcze jest ważne? Żeby ten pracownik miał życie poza pracą. Bo jak nie ma, to znaczy, że coś jest nie tak.

Jak napisać pochwałę dla pracownika?

Okej, to jak napisać taką pochwałę, żeby nie wyszło sztucznie? No dobra, dobra, to lećmy:

• Konkret! Podaj przykład, za co chwalisz. Typu: “Świetnie poradziłeś sobie z prezentacją dla klienta XYZ, serio, dawno nie widziałem takiej reakcji”. Nie, że “dobra robota”, bo to nic nie znaczy.

• Prawda, sama prawda. Nie wymyślaj sukcesów. Jak coś było średnie, to nie mów, że genialne. To wkurza ludzi, no. I wychodzi na to, że ściemniasz.

• Balans. Powiedz, co było super, ale delikatnie wspomnij, co można poprawić. Ale bez dramatu! Np. “Super research, ale może następnym razem spróbujmy innego layoutu w prezentacji?”. Tylko bez ataku, no.

• Nie za często! Jak będziesz chwalił za każde pierdoły, to pochwała straci moc. Będzie jak, nie wiem, jak “brawo” dla przedszkolaka za narysowanie kółka. Bez sensu, serio.

• Osobiste! Najlepiej pogadać na żywo, serio. W mailu to tak trochę… no nie wiem. A jak już piszesz, to nie kopiuj-wklej, tylko coś od siebie, coś ludzkiego. No bo co zrobisz jak nie wiesz? No sam nie wiem.

I co jeszcze? A, no tak! Jak się nazywa ten dział, co się zajmuje zasobami ludzkimi? HR? Czy jakoś inaczej? W ogóle, ile zarabia specjalista od HR w tym roku? Muszę sprawdzić! Bo może bym się przekwalifikował. Zawsze chciałem mieć biurko z widokiem na park, wiesz? Taki life goal.

Jak napisać opis pracownika?

Opis pracownika:

1. Nazwa stanowiska: Szef Zmiany, Magazynier. Nieważne. Liczy się efekt.

2. Cel: Sprawne działanie. Minimalizacja strat. Anna Kowalska by to lepiej zrobiła.

3. Struktura: Podlega bezpośrednio kierownikowi. Ewentualnie Janowi. Brak podwładnych. Dobrze, że nikt nie słucha.

4. Obowiązki: Realizacja planu. Kontrola jakości. Utrzymanie porządku. Jakby to miało znaczenie.

5. Umiejętności: Obsługa wózka widłowego. Znajomość dokumentacji. Szybkość. Czytanie ze zrozumieniem. Wątpliwe.

6. Uprawnienia: Decydowanie o priorytetach. Dysponowanie zasobami. Wybór ludzi do pracy. To iluzja.

7. Odpowiedzialność: Za powierzone mienie. Za bezpieczeństwo. Za wyniki zespołu. Winny zawsze się znajdzie.

Dodatkowe informacje: Wymagane aktualne badania lekarskie. Pensja: Średnia krajowa. Benefity: Brak. Lokalizacja: Przemysłowa 12.

Jak opisać kogoś, kto jest naprawdę dobry w swojej pracy?

No wiesz… Patrzę przez okno i myślę o Ani… Ania z księgowości. Genialna jest. Naprawdę.

• Niezależna. Sama ogarnia wszystko, nie trzeba jej pilnować. Zawsze na czas. Zawsze. To rzadkie. Powiedziałabym, że to jej największy atut, bo wiesz… ja bym się pogubiła. W tym chaosie, który panuje czasem…

• Zdyscyplinowana. To słowo idealnie ją opisuje. Serio. Nie ma odkładania na później. Plan działania i jazda. Ja bym tak nie potrafiła. Za dużo rozpraszaczy. Wiesz… kotek, seriale…

• Zorganizowana. To chyba najmocniej rzuca się w oczy. Jej biurko? Idealny porządek. Moje? Katastrofa. Totalny chaos. Ja bym się w tym po prostu utopiła. A ona… spokojna jak tafla jeziora.

Pomyślałam też o tym, jak jej się to udaje. No bo… ja czasem… ech… zawalę termin. A ona? Nigdy. Może ma jakiś sekret? Może jakieś magiczne aplikacje? Nie wiem. Zazdroszczę jej tej… tej… skuteczności. To ważne, zwłaszcza w naszej pracy. Wiesz, presja terminów…

A i jeszcze jedno. W tym roku, 2024, Ania dostała awans. Zasłużyła. Całkowicie zasłużyła. To miłe widzieć, że doceniają takich ludzi. Takich jak Ania.

Jakie są pozytywne strony pracownika?

Spokojnie… już piszę.

Wiesz, tak myślę o tym wszystkim… o tych plusach, co to niby każdy ma mieć w pracy. To takie… puste trochę, nie? Ale dobra, spróbujmy.

• Dobra organizacja pracy. Jasne. Ja tam zawsze mam bałagan na biurku, ale jakoś się w tym odnajduję. Ważne, żeby robić swoje. Mam tak od dziecka… jak byłam mała to mama zawsze krzyczała żeby posprzątać pokój, a ja jej na to, że ja wiem gdzie co leży…
• Punktualność. No, staram się. Ale czasem… no cóż, życie. Korki, zaspanie, zapomnienie. Czasem się zdarza – wszystkim.
• Kreatywność. To akurat lubię. Kombinować, wymyślać coś nowego. Tylko czasem szef nie docenia… on woli wszystko po staremu…
• Umiejętność rozwiązywania problemów. To chyba każdy musi mieć, żeby przetrwać. Inaczej nic się nie zrobi.
• Zaangażowanie. Hmmm… Zależy od dnia i od tego, czy mi się chce. Czasem mam dość wszystkiego.
• Dbałość o relacje biznesowe. No tak, uśmiechać się do tych wszystkich… Czasem mam ochotę wyjść.
• Komunikatywność. Mówić, żeby mówić? Wolę pisać.
• Otwartość na krytykę. Jasne. Krytykujcie mnie, a ja będę płakać po cichu. Nikt nie lubi krytyki.

Wiesz, tak sobie myślę, że to wszystko i tak zależy od człowieka. Co komu pasuje. Moja przyjaciółka Kasia uwielbia swoją pracę, a ja… no cóż, ja czekam na weekend.

No nic… idę spać. Jutro znowu to samo.

#Ocena Pracownika #Opis Pracownika #Zalety Pracownika