Dlaczego notariusz sprawdza PESEL?

Dlaczego notariusz skrupulatnie weryfikuje PESEL? To nie tylko formalność!

W powszechnym rozumieniu wizyta u notariusza kojarzy się głównie z podpisaniem dokumentów. Jednak za kulisami tego procesu kryje się szereg działań, mających na celu zabezpieczenie interesów wszystkich stron transakcji. Jednym z kluczowych elementów jest weryfikacja numeru PESEL. Dlaczego notariusz tak skrupulatnie sprawdza ten ciąg cyfr? To nie tylko pusta formalność, ale obowiązek prawny, który niesie za sobą szereg istotnych konsekwencji.

Podstawowym zadaniem notariusza jest zapewnienie autentyczności i bezpieczeństwa czynności prawnych. Weryfikacja PESEL stanowi niezbędny element tego procesu, pozwalając na:

• Potwierdzenie tożsamości: PESEL jest unikatowym identyfikatorem przypisanym każdej osobie fizycznej w Polsce. Jego sprawdzenie pozwala notariuszowi upewnić się, że osoba podpisująca dokument jest rzeczywiście tą, za którą się podaje. Minimalizuje to ryzyko oszustw i podszywania się pod inną osobę.
• Sprawdzenie zdolności do czynności prawnych: Poprzez weryfikację PESEL notariusz uzyskuje dostęp do informacji o ewentualnych ograniczeniach w zdolności do czynności prawnych, takich jak ubezwłasnowolnienie. Pozwala to chronić osoby, które nie są w pełni świadome konsekwencji swoich działań.
• Dostęp do rejestru zastrzeżonych dokumentów: Notariusz ma obowiązek sprawdzenia, czy PESEL danej osoby widnieje w rejestrze zastrzeżonych dokumentów tożsamości. Dzięki temu unikamy sytuacji, w której umowa zostaje zawarta z osobą posługującą się skradzionym lub unieważnionym dowodem osobistym.
• Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy: Weryfikacja PESEL wpisuje się również w procedury przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Pozwala na identyfikację stron transakcji i monitorowanie przepływu środków finansowych.

Warto pamiętać, że brak dostępu do rejestru PESEL lub stwierdzenie nieprawidłowości uniemożliwia notariuszowi sporządzenie aktu notarialnego. Dlatego tak ważne jest, aby przed wizytą u notariusza upewnić się, że posiadamy ważny dokument tożsamości z prawidłowym numerem PESEL. To pozwoli uniknąć niepotrzebnych komplikacji i zapewni sprawny przebieg całej procedury. W konsekwencji, weryfikacja PESEL to nie tylko formalność, ale kluczowy element chroniący interesy wszystkich stron umowy i gwarantujący bezpieczeństwo obrotu prawnego.