Czy wypowiedzenie składa się w dwóch egzemplarzach?

Wypowiedzenie o pracę – czy dwa egzemplarze to konieczność?

Rozstanie z pracodawcą to zawsze trudny moment, wymagający precyzji i formalności. Jednym z kluczowych aspektów tego procesu jest prawidłowe złożenie wypowiedzenia. Wiele osób zastanawia się, czy konieczne jest sporządzenie dwóch egzemplarzy dokumentu. Odpowiedź brzmi: choć nie jest to formalnie wymagane przez prawo, zdecydowanie zaleca się przygotowanie dwóch identycznych egzemplarzy wypowiedzenia.

Prawo pracy nie precyzuje liczby egzemplarzy wypowiedzenia. Brak takiego zapisu rodzi jednak wątpliwości i potencjalne problemy. Złożenie tylko jednego egzemplarza może skutkować późniejszymi trudnościami w udowodnieniu faktu złożenia wypowiedzenia, zwłaszcza w przypadku sporów. Sytuacja staje się szczególnie problematyczna, gdy pracodawca zaprzecza otrzymaniu wypowiedzenia, a pracownik nie posiada żadnego potwierdzenia jego doręczenia.

Dlatego też przygotowanie dwóch identycznych egzemplarzy jest praktycznym i rozsądnym rozwiązaniem. Jeden egzemplarz przekazujemy pracodawcy, a drugi, po jego podpisaniu i potwierdzeniu odbioru, pozostaje u nas. Ten drugi egzemplarz pełni rolę niezbitego dowodu złożenia wypowiedzenia w terminie. Podpis pracodawcy na naszym egzemplarzu, potwierdzający odbiór, stanowi silny argument w ewentualnym sporze.

Warto pamiętać, że podpis pracodawcy na naszym egzemplarzu nie jest jedynym sposobem na udokumentowanie złożenia wypowiedzenia. Można również skorzystać z usług poczty, wysyłając wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. W takim przypadku dowodem złożenia będzie potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki. Jednak nawet w tym przypadku posiadanie własnej kopii wypowiedzenia jest korzystne – ułatwia późniejsze odwołanie się do treści dokumentu.

Podsumowując, choć przepisy nie narzucają liczby egzemplarzy wypowiedzenia, przygotowanie dwóch identycznych kopii jest rozsądnym i zalecanym postępowaniem, zapewniającym bezpieczeństwo prawne pracownika i minimalizującym ryzyko późniejszych komplikacji. Zachowanie własnego, podpisanego przez pracodawcę egzemplarza to prosta czynność, która może zaoszczędzić wielu problemów w przyszłości.

#Egzemplarze #Podwójne #Wypowiedzenie