Co wziąć ze sobą do notariusza?

Wizyta u notariusza: Kompletny przewodnik po dokumentach i nie tylko

Wizyta u notariusza to często formalność związana z ważnymi życiowymi decyzjami: zakupem nieruchomości, podziałem majątku, sporządzeniem testamentu czy założeniem spółki. Odpowiednie przygotowanie i zabranie ze sobą wszystkich niezbędnych dokumentów nie tylko usprawni cały proces, ale także uchroni przed niepotrzebnym stresem i koniecznością powtarzania wizyty. Chociaż lista wymaganych dokumentów zależy od rodzaju sprawy, istnieje pewien zestaw uniwersalnych zasad i dokumentów, o których warto pamiętać.

Podstawa, czyli dokument tożsamości:

Absolutną podstawą jest posiadanie ważnego dokumentu tożsamości. Najczęściej będzie to dowód osobisty lub paszport. Osoby nieposiadające polskiego obywatelstwa powinny mieć przy sobie ważną kartę pobytu lub inny dokument potwierdzający ich tożsamość i prawo do przebywania na terytorium Polski.

Co ważne, mDowód, czyli cyfrowa wersja dowodu osobistego, jest obecnie uznawany na równi z tradycyjnym dokumentem i może być użyty do potwierdzenia tożsamości u notariusza. Pamiętaj jednak, aby upewnić się, że Twój mDowód jest aktywny i poprawnie skonfigurowany przed wizytą.

Dokumenty specyficzne dla danej sprawy:

Oprócz dokumentu tożsamości, należy zabrać ze sobą dokumenty związane bezpośrednio z przedmiotem czynności notarialnej. Ich rodzaj zależy od tego, w jakim celu udajesz się do notariusza. Przykłady to:

• Nieruchomości:
  • Akt notarialny nabycia nieruchomości (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany itp.)
  • Numer księgi wieczystej
  • Zaświadczenie o braku zaległości w podatku od nieruchomości (często wymagane przy sprzedaży)
  • Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej (jeśli to wymagane przez notariusza)
  • Dowód osobisty współmałżonka (jeśli nieruchomość wchodzi w skład majątku wspólnego)
  • Wypis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) w przypadku sprzedaży nieruchomości przez firmę
• Testament:
  • Dane spadkobierców (imiona, nazwiska, adresy)
  • W przypadku testamentu notarialnego, notariusz poinformuje o wszystkich niezbędnych informacjach i nie będzie wymagał posiadania żadnych dodatkowych dokumentów.
• Pełnomocnictwo:
  • Dokument, na podstawie którego udzielane jest pełnomocnictwo (np. umowa, statut spółki)
  • Dane mocodawcy i pełnomocnika
• Spółki:
  • Umowa spółki
  • Odpis z KRS
  • Uchwały organów spółki (jeśli wymagane)
  • Dokumenty potwierdzające tożsamość osób reprezentujących spółkę

Inne ważne aspekty:

• Aktualność dokumentów: Upewnij się, że wszystkie dokumenty są ważne i aktualne. Dokumenty z przeterminowaną datą ważności mogą być odrzucone przez notariusza.
• Oryginały czy kopie?: Zazwyczaj notariusz wymaga przedstawienia oryginałów dokumentów. W niektórych przypadkach akceptowane są kopie poświadczone notarialnie. Warto jednak zapytać notariusza przed wizytą, jakie dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a które mogą być kopią.
• Gotówka lub karta: Zapytaj o akceptowane formy płatności za usługi notarialne i podatki. Wiele kancelarii akceptuje płatności kartą, ale warto to potwierdzić.
• Konsultacja z notariuszem: W razie wątpliwości, skontaktuj się bezpośrednio z notariuszem, który pomoże Ci skompletować listę niezbędnych dokumentów w Twojej konkretnej sprawie.

Podsumowując: Wizyta u notariusza wymaga odpowiedniego przygotowania. Pamiętaj o zabraniu ważnego dokumentu tożsamości, a także dokumentów związanych z przedmiotem czynności notarialnej. W razie wątpliwości, skontaktuj się z notariuszem, aby upewnić się, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby sprawnie i bezproblemowo sfinalizować sprawę. Odpowiednie przygotowanie to klucz do sukcesu!

#Dokumenty #Notariusz #Wizyta