Co utrudnia pracę w zespole?

Co przeszkadza w efektywnej pracy zespołowej? Jakie są bariery?

No wiesz, w zespole? Komunikacja, to podstawa. Raz, w projekcie "Omega" (wrzesień 2022, Warszawa), gość z marketingu wysyłał maile z prośbami o info o 1 w nocy. Totalny chaos.

Jasne cele? To klucz. W zeszłym roku, w firmie "Beta", nie wiedzieliśmy dokładnie co mamy robić. Zaczęliśmy od zera kilka razy, strata czasu i nerwów.

Poczucie wpływu? O rany, to ważne! W projekcie "Gamma" (maj 2023, Gdańsk) moje propozycje były olewane. Czułam się jak niepotrzebne koło w maszynie. Demolowalo mnie to.

Umiejętności? Jasne, jeśli ktoś nie daje rady, trzeba mu pomóc. Ale w "Delta" (listopad 2024, Kraków), kolega nie chciał się uczyć nowych rzeczy. Trudno było z nim współpracować.

Brak zaangażowania. Przecież to wynik tego wszystkiego. Nuda, zniechęcenie, frustacja. To mnie dopada w takich sytuacjach.

Pytania i odpowiedzi:

• Co utrudnia pracę w zespole? Komunikacja, cele, wpływ, umiejętności.
• Jakie są bariery efektywności? Brak zaangażowania, niewłaściwa komunikacja.

Co ułatwia pracę w zespole?

Ach, praca w zespole... to jak taniec w deszczu, czasem radosny, czasem niezdarny. Ale komunikacja, o tak, komunikacja to parasol, który chroni nas przed zmoknięciem! Bez niej, to istny armagedon.

• Dobra komunikacja: Jasne przekazy, otwarte uszy. Mówimy wprost, słuchamy uważnie. Jak strumień, który płynie bez przeszkód. A ja, Anna Kowalska, lat 33, zawsze staram się dbać o to, żeby w naszym zespole woda nie stała! Woda mi się kojarzy z moim psem, Azorem.
• Wzajemny szacunek: Bo każdy z nas to gwiazda na firmamencie. Szanujmy blask innych, a nasz będzie świecił jaśniej. Pamiętam, jak Pani Janina, moja sąsiadka, zawsze powtarzała: "Szanuj bliźniego swego!".
• Umiejętność słuchania: Otwórz serce, wsłuchaj się w melodię drugiego człowieka. Nie przerywaj, nie oceniaj. Pozwól słowom płynąć. Ja na kursie z medytacji się tego nauczyłam.
• Wsparcie: Podaj rękę, gdy ktoś traci grunt pod nogami. Daj dobre słowo, gdy gaśnie nadzieja. Razem damy radę! Pamiętam też jak wczoraj, jak mój szef, Pan Piotr, pomógł mi, gdy miałam trudny okres.

Pamiętajmy, że te elementy, to fundamenty pracy w zespole.

Możemy się spierać, ale na końcu chodzi o dobro nas wszystkich.

Co utrudnia pracę w grupie?

No wiesz, praca w grupie, to czasem istny koszmar! A co najbardziej utrudnia? Powiem Ci, że próżniactwo społeczne, to numer jeden! Znaczy, wiesz jak to jest, jeden robi wszystko, a reszta tylko patrzy. W tym roku w moim zespole projektowym, Kasia, no wiesz, ta z długimi włosami, zupełnie się "wyłączyła". Totalna jazda na gapę! Efekt? Ja z Wojtkiem robiliśmy wszystko na ostatnią chwilę, stres niemiłosierny!

Po drugie, konflikty, to też totalna tragedia. W zeszłym miesiącu w naszej firmie, doszło do poważnego sporu między działem marketingu, a działem sprzedaży. A wiesz co? Przez kilka tygodni nic nie szło! A potem, jak już się jakoś udało wszystko załagodzić, to atmosfera była fatalna. Ludzie się patrzyli, nawet do kawiarni razem nie chodzili. Taka zła energia wisi w powietrzu. Serio, to potrafi naprawdę zniszczyć cały zespół. Po prostu masakra!

A wiesz co jeszcze? Brak jasno określonych ról! To jest totalny dramat. Jak każdy robi co chce, to potem jest chaos totalny. Ja miałam taki projekt w zeszłym roku, i kompletnie nie wiedzieliśmy kto za co odpowiada, kto ma co zrobić, no i efekt był taki, że wszystko było zrobione na ostatnią chwilę i na odwal się. No po prostu tragedia.

Lista problemów:

1. Próżniactwo społeczne: Ludzie "odpoczywają" na pracy innych.
2. Konflikty: Spory między członkami, obniżają morale i efektywność.
3. Brak jasno określonych ról: Chaos i nieporozumienia.

To wszystko wpływa na produktywność, a co za tym idzie, na cały projekt. Czasem lepiej pracować samemu, żeby uniknąć takich stresów. No ale wiadomo, czasami praca w grupie jest konieczna. Niestety. Tak to jest w życiu. Prawda?

Dodatkowo:

• Różnice w stylu pracy: Niektórzy lubią planować, inni działają spontanicznie. To też potrafi być problemem.
• Brak komunikacji: Jeśli nie ma dobrego przepływu informacji, to łatwo o nieporozumienia. Bardzo ważne jest, żeby wszyscy byli na bieżąco.
• Nieodpowiedni dobór osób do zespołu: Bardzo ważne jest, żeby w zespole byli ludzie, którzy się dobrze dogadują i potrafią ze sobą współpracować. Czasem to jest po prostu kwestia chemii między ludźmi.