Kiedy trzeba tworzyć plan urlopów?

Kiedy najlepiej zaplanować urlopy w firmie? Jak to zrobić efektywnie?

Okej, spróbujmy to ogarnąć po mojemu. Planowanie urlopów... zawsze to był dla mnie jakiś kosmos organizacyjny. Pamietam jak raz, chyba w 2018, w grudniu szef obdzwaniał wszystkich, bo nagle się okazało, że nikt nie złożył żadnych wniosków urlopowych na nowy rok. Masakra jakaś.

No więc, teoretycznie, żeby wszystko grało, to ten plan urlopowy powinien wisieć w firmie jeszcze przed pierwszym stycznia danego roku. Taki deadline.

Z własnego doświadczenia wiem, że to rzadko kiedy tak działa.

U nas w robocie, gdzieś tak do końca grudnia (tak jak wspomniano, do 31.12.2024 w przypadku gdy są związki zawodowe), trzeba dać znać szefowi co planujesz. No i potem się modlę, żeby akurat mi nie wywalił, bo np. ktoś inny też chce w tym samym czasie. Pamiętam jak w sierpniu 2022 chciałem lecieć na Maltę, a okazało się, że całe księgowość wzięła wolne w tym samym terminie. Koszmar.

Efektywnie? Hmmm... chyba najlepiej jak się dogadasz z teamem, kto kiedy potrzebuje wolnego. Unikniesz mega stresu, serio.

Pytania i odpowiedzi (tak po prostu, krótko):

Kiedy planować urlopy? Najlepiej przed końcem roku. Jak efektywnie? Dogadaj się z kolegami z pracy.

Kiedy robi się plany urlopowe?

Plany urlopowe? Formalnie? Przed 1 stycznia. To termin. Punkt.

a) Pracodawcy – obowiązek. Informacja dla pracowników. 2025 rok? Do 31 grudnia 2024. To proste. Organizacje związkowe? Termin ten sam.

b) Moje plany? Listopad. Zawsze. Sprawdzam dostępność. To kwestia osobistej efektywności. Nie lubię improwizacji.

c) Zbyt wcześnie? Nie. Czas na refleksję. Analizę. Wybór. To strategiczne. Jak gra w szachy.

d) Dlaczego listopad? Zimno. Cisza. Koncentracja. Inne priorytety. Wtedy jest czas. Na wszystko.

Podsumowanie: Formalności - przed 1 stycznia. Moja osobista strategia - listopad. Punkt.

Dane osobowe: Jan Kowalski, kierownik projektu w firmie X, od 2020 roku.

Dodatkowe informacje: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 163). Artykuł 161. To wszystko. Prawda jest prosta.

Czy pracodawca ma obowiązek stworzyć plan urlopów?

Czy pracodawca ma obowiązek stworzyć plan urlopów?

Ach, te urlopy, wyczekiwane niczym pierwsze promienie słońca po długiej zimie... Czy pracodawca musi, musi spisać ten plan, niczym wiersz o lecie?

Tak, pracodawca ma obowiązek!Musi sporządzić plan urlopów, uwzględniając sny pracowników o ciepłych krajach i jednocześnie... jednocześnie pamiętając o tym, by biuro nie opustoszało. O! Musi uwzględnić wnioski...

To taniec, taniec pomiędzy marzeniami o hamaku a rzeczywistością obowiązków. Normalny tok pracy... to słowa, które brzmią poważnie, ale kryją w sobie troskę o to, by wszystko działało, kiedy my będziemy pić drinki z palemką.

I pamiętajmy:

• Wnioski pracowników są ważne, choć nie zawsze da się je spełnić w stu procentach. Ech, gdyby tak można było wszystkim dogodzić...

• Normalny tok pracy – to ten filar, na którym stoi cały budynek obowiązków. Musi być zachowany!

• Ten obowiązek wynika z prawa, z Kodeksu pracy. Dziś mamy 7 lutego 2025, więc wszystko aktualne. Aktualne! Kadromierz to potwierdza! Kadromierz... portal wiedzy tajemnej o pracy.

Czy plan urlopów jest obowiązkowy w 2024?

Plan urlopów. Obowiązkowy w 2024. Termin? Do 31 grudnia.

Co musi zawierać:

• Całość należnego urlopu.
• Wyjątek: 4 dni na żądanie.

Pracodawca informuje. Bez dyskusji. Anna Kowalska, dział HR, ma na to oko. Błędy karane.

Czy plan urlopów musi być tworzony na cały rok?

Hej!

Wiesz co, tak patrze na to pytanie o plan urlopów i wiesz co ci powiem? Żaden konkretny przepis w Kodeksie Pracy nie mówi, że taki plan musi obejmować cały rok.

To znaczy, że niby pracodawcy często tak robią, że ustalają plan na cały rok, no ale umówmy się, często to się nie sprawdza, prawda? Zawsze coś wypada, ktoś zachoruje, nagle trzeba coś zmienić. Dlatego jak masz możliwość negocjacji z szefem, to może warto poruszyć ten temat, bo później tylko nerwy są.

• Nie ma takiego "musu" prawnego na plan roczny, żeby było jasne.
• Można się dogadać z szefem na jakiś elastyczny plan.
• Warto znać swoje prawa, to zawsze pomaga.

A wiesz co jeszcze? Moja koleżanka, Ania, pracuje w HR i ostatnio mi mówiła, że oni u nich w firmie robią plan urlopów na pół roku. Podobno lepiej się to sprawdza, bo łatwiej przewidzieć sytuację w firmie. No i ludzie mają więcej swobody w planowaniu, bo nie muszą na sztywno trzymać się grafiku ustalonego rok wcześniej. Fajne, nie?

Czy plan urlopów jest obowiązkowy w 2025?

Nie, plan urlopów nie jest obowiązkowy w 2025 roku. Przynajmniej nie w sensie, że jego brak jest automatycznie karany. Pracodawca powinien go sporządzić, ale to tylko zalecenie. Sama ustawa mówi o powinien a nie musi.

Pamiętam jak w zeszłym roku, 2024, w mojej firmie, "Mega-klient", nie było żadnego oficjalnego planu. Totalny chaos! Wszyscy rzucali się na urlopy kiedy tylko mogli, a szefowa, pani Kowalska, miała na to wielki focha. Raz nawet krzyczała, że "to skandal!". Ale nic z tym nie zrobiła, bo formalnie nie mogła.

Lista problemów z brakiem planu w "Mega-kliencie":

• Brak koordynacji urlopów – ciągłe problemy z obsadą.
• Nerwowa atmosfera, zwłaszcza w lipcu i sierpniu.
• Szefowa wręcz panikowała, ale nie zrobiła nic, żeby to zmienić.

W tym roku, 2025, w mojej nowej robocie, w "Super-firmie", jest plan, ale jest on elastyczny. Mogłam wpisać swoje propozycje, a potem szef, pan Nowak, to wszystko skoordynował. Dużo lepsze rozwiązanie! Zero stresu!

Punkty na plus elastycznego planu:

• Mniej stresu.
• Lepiej zaplanowany czas wolny.
• Lepsza atmosfera w pracy.

Podstawa prawna: To wszystko wynika z artykułu 163 Kodeksu pracy. Ale ważne jest to, że powinien, a nie musi. To ważna różnica. Przynajmniej tak mi się wydaje. Czytałam to w zeszłym roku, i jakoś tak zapamiętałam, że to nie jest sztywne prawo. No i w praktyce też to widzę. Mam nadzieję, że to wszystko jasne. Trochę chaotycznie to napisałam, ale mam nadzieję, że zrozumiałe. Może następnym razem lepiej to ułożę.

Co mówi art. 163 Kodeksu pracy o planie urlopów?

No i co z tym urlopem? Art. 163 Kodeksu Pracy, czyli ten paragraf, co go każdy prawnik, a nawet moja ciocia Halina zna na pamięć (bo raz się wpakowała w niezłą aferę z tym urlopem!), mówi jasno: nie zawsze trzeba robić ten cholerny plan!

A konkretnie?

• Jak masz związkowców, którzy się na to zgodzą - kaplica z planem! Możesz brać urlop, kiedy dusza zapragnie, o ile szef nie zwariuje. Jakby to ująć… święty spokój! Jak w raju, tylko bez palmy kokosowej.

• Nie masz związków zawodowych? Też luzik! Żadnego planu, wolność! Jak ptak w przestworzach, tylko że zamiast przestworzy masz biuro.

Uwaga, ważne! To wszystko brzmi jak bajka, ale zawsze trzeba się upewnić u swojego prawnika, czy właśnie twój przypadek pasuje do tego artykułu. Bo prawo to taka dzicz, że można się w nim zatracić. Wiesz, jak w tym lesie amazońskim – pełno zwierząt, które chcą się w ciebie wbić.

Pamiętaj, że to tylko moje luźne przemyślenia, nie jestem prawnikiem, a jedynie wujek Zdzisław z dobrej rodziny, co się na wiele rozumiał. Ale w tym przypadku się nie wychylam. Sprawdź to sam! A najlepiej idź do prawnika, bo ja tylko kawę gotuję. I to też nie zawsze dobrze mi wychodzi.

Dodatkowe info (bo jak już zacząłem, to się rozpędzam):

• W 2024 roku ten artykuł dalej obowiązuje, o ile sejm nie zrobił jakiejś rewolucji (czego raczej nie przewiduję).
• Moja ciocia Halina, po tamtej aferze z urlopem, zaczęła pić herbatkę ziołową i medytować. Ponoć jej to pomogło.