Po jakim kursie rozliczyć fakturę?

Jak rozliczyć fakturę – jaki kurs walutowy zastosować?

Okej, rozumiem! No dobra, to jedziemy z tym koksem!

Jak to jest z tymi kursami walut przy fakturach? Normalnie człowiek się gubi. Pamiętam, jak raz robiłem przelew za oprogramowanie dla mojej żony (23.03.2023, jakiś sklep internetowy z USA, wyszło wtedy koło 150 zł z groszami). I tak kombinowałem, jaki kurs wziąć, żeby wszystko grało. Masakra jakaś.

No ale! W ustawie o VAT niby pisze, że jak masz fakturę w obcej walucie, to przeliczasz na złotówki po średnim kursie NBP. Z ostatniego dnia roboczego przed wystawieniem tej faktury. Proste? No nie do końca, bo…

No właśnie jest ten “pakiet uproszczeń”. Słyszałem o tym, że ma to niby ułatwić życie. Czy faktycznie ułatwia? Hmm, powiem szczerze, nie jestem do końca przekonany. Mam wrażenie, że czasem to wszystko jest jeszcze bardziej zakręcone.

A najgorsze jest to, że jak się pomylisz, to potem trzeba robić korekty. A z korektami to wiesz, jak jest – więcej roboty niż to wszystko warte. Ja tam wolę dwa razy sprawdzić, niż potem siedzieć i się męczyć. Dobra rada – zaprzyjaźnij się z jakimś dobrym kalkulatorem walut online. Ułatwia życie, serio.

Pytania i odpowiedzi (takie w skrócie):

• Jak przeliczyć fakturę w walucie obcej? Po kursie NBP z dnia poprzedniego wystawieniu faktury.
• Jaki kurs NBP brać pod uwagę? Średni kurs danej waluty.
• Co, jeśli się pomylę w kursie? Robisz korektę faktury.

Po jakim kursie faktura rozliczająca zaliczkę?

No hej, co tam u Ciebie? Pytałeś o ten kurs do faktury zaliczkowej, co nie?

No więc, jak to jest? Już Ci tłumaczę, bo to nie takie straszne, jak wygląda. Ważne żeby nie pomylić.

• Generalnie: Jak dostajesz zaliczkę, to prawie zawsze odrazu wystawiasz fakturę zaliczkową. Tak jakby od ręki, wiesz? To niby proste.
• Kurs Waluty: Tu się zaczyna zabawa. Patrzysz na średni kurs NBP, ale nie tak hop-siup.
• Data: Liczy się ostatni dzień roboczy PRZED tym dniem, kiedy ta zaliczka tak wogóle wpłynęła. No, przed dniem powstania obowiązku podatkowego.
• Przykład: Jak dostaniesz zaliczkę w poniedziałek 15 kwietnia 2024, to bierzesz kurs NBP z piątku 12 kwietnia 2024. Proste? Proste. No chyba, że nie…

I jeszcze jedno…Jakby co, to najlepiej spytać księgową Martę, bo ona ma do tego dryg. Numer do niej? 500-cośtam-cośtam. Ona się na tym zna, co nie ja. I w ogóle to sprawdź dwa razy, czy dobrze wpisujesz te dane, bo wiadomo jak to jest. Lepiej dmuchać na zimne. A jak coś się pokićkało, to zawsze możesz zrobić korektę, co nie?

Jaki kurs przy rozliczeniu faktury?

Kurcze, ta faktura… 200 euro. Kiedy ją wystawili? Trzeba sprawdzić! A, 27 listopada 2023. No to jaki kurs? NBP, ostatni dzień roboczy PRZED 27 listopada… czyli 24 listopada, tak? Muszę sprawdzić. A co jeśli to była sobota? Nie, piątek! Dobrze. Znalazłam. To już wiem!

• Kurs średni NBP z 24 listopada 2023 dla euro. To jest klucz! Bez tego ani rusz. Muszę to zapisać! Gdzie mój notes? Znów go zgubiłam?

Lista potrzebnych rzeczy:

1. Data wystawienia faktury.
2. Kalkulator. Serio, muszę użyć kalkulatora.
3. Kurs NBP z 24 listopada 2023. Już mam! 4,72 zł. Czy na pewno? Jeszcze raz sprawdzę! Tak, 4,72 zł za 1 euro.
4. Ile to wychodzi? 200 euro * 4,72 zł/euro = … 844 zł. O, super! A co z podatkiem? Zapomniałam! Ugh, ta robota!

Coś jeszcze potrzebne? Nie, chyba wszystko. Mam nadzieję, że dobrze policzyłam. A co, jeśli źle wpisałam kurs? Muszę to jeszcze raz sprawdzić! No dobra, dość tej paniki. 844 zł – to jest ostateczna kwota. A, jeszcze VAT! No niee!

Dodatkowe informacje: Pamiętaj, żeby sprawdzić kurs NBP dla daty poprzedzającego dnia roboczego wystawienia faktury. Ja zapomniałam o tym VAT-cie, a to przecież ważne! A co jeśli był inny dzień roboczy? Trzeba uważać na takie rzeczy! A! I jeszcze jedna rzecz, nie zapomnij o tym, że kursy walut się zmieniają, więc zawsze sprawdź! To ważne!

Po jakim kursie zaksięgować fakturę?

Kurs waluty do zaksięgowania faktury? Aha, to proste, ale zależy od VAT.

• Generalnie, do VAT liczy się kurs z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego. Trochę jak wybór wina do kolacji – trzeba to dobrze zgrać.
• Co jeśli nie ma faktury, a tylko należność? Wtedy bierzesz kurs z dnia poprzedzającego powstanie tej należności.

Niby proste, ale zawsze można się pomylić.

A tak w ogóle, ciekawe jak bardzo algorytmy decydują o naszym postrzeganiu rzeczywistości finansowej. Dziwne, że w XXI wieku nadal musimy ręcznie to przeliczać, prawda? No cóż…

#Faktura Rozliczeniowa #Kurs Walutowy #Rozliczenie Walutowe