Jaki kurs waluty na fakturze?

Jaki kurs waluty na fakturze: NBP i zasady

Prawidłowe ustalenie stawki przeliczeniowej dla transakcji zagranicznych wymaga znajomości przepisów podatkowych. Znajomość właściwych reguł NBP pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach VAT oraz podatków dochodowych. Dowiedz się, jaki kurs waluty na fakturze stosować i jak prawidłowo przeliczać dokumenty walutowe.

Jaki kurs waluty na fakturze?

Najczęściej stosowany jest średni jaki kurs nbp na fakturze z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.^[1] Przykładowo, jeżeli faktura została wystawiona w euro, a zapłata ma być we frankach szwajcarskich, to najpierw należy przeliczyć wartość faktury na polską walutę według kursu euro z dnia poprzedniego przed wystawieniem faktury.

Zasady ogólne przeliczania walut obcych

Kiedy pojawia się faktura w walucie obcej jaki kurs wybrać, kluczowe znaczenie ma prawidłowe ustalenie dnia, z którego należy pobrać tabelę kursów średnich Narodowego Banku Polskiego. Zazwyczaj jest to tabela z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia dokumentu.

Często księgowi nowi w zawodzie analizują kurs walutowy a data wystawienia faktury i mylą dzień sprzedaży z dniem wystawienia. Jeśli dzień wystawienia faktury przypada w poniedziałek, należy przyjąć kurs z piątku, czyli z poprzedniego dnia roboczego.

Transakcje przed wystawieniem faktury a kurs waluty

Jeżeli przed wystawieniem faktury otrzymano całość lub część zapłaty w formie zaliczki, stosuje się kurs z dnia poprzedzającego dzień otrzymania tej wpłaty. To częsty błąd w transakcjach międzynarodowych, gdzie płatności i fakturowanie nie idą w parze.

Wybór kursu do podatku VAT oraz podatku dochodowego (PIT/CIT)

Warto pamiętać, że zasady przeliczania kwot na cele podatku od towarów i usług (VAT) mogą różnić się od zasad stosowanych przy obliczaniu przychodów w podatku dochodowym. Podatnicy często obawiają się pomyłek, które mogą skutkować zaniżeniem zobowiązań podatkowych.

Dla celów VAT stosuje się zasady unijne i krajowe oparte na kursie z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego, o ile faktura nie zostanie wystawiona wcześniej.^[2] Z kolei w PIT lub CIT przeliczenia dokonuje się zazwyczaj według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.

Wpływ Krajowego Systemu e-Faktur na datę kursu

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur wprowadza dodatkowe pytania o kurs waluty na fakturze ksef oraz moment uznania dokumentu za wystawiony. Data przesłania dokumentu do systemu decyduje o jego oficjalnym wprowadzeniu do obrotu prawnego, co bezpośrednio wpływa na wybór właściwej tabeli kursowej.

Porównanie kursów dla celów VAT i podatku dochodowego

Rozliczenie dla celów VAT

• Przeliczenie według kursu z dnia poprzedzającego wpłatę zaliczki.

• Średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego lub wystawienia faktury.

Rozliczenie dla PIT / CIT

• Wymaga spójności z ewidencją środków pieniężnych i kursów historycznych.

• Średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.

Wystawienie faktury walutowej przez firmę pana Marka

Pan Marek, właściciel biura doradczego w Warszawie, wystawił fakturę dla kontrahenta z Niemiec w dniu 15 października. Zapomniał jednak sprawdzić, czy 14 października był dniem roboczym.

Początkowo zastosował kurs z tego samego dnia, co doprowadziło do błędu w systemie księgowym i niezgodności z tabelą NBP.

Po konsultacji z księgową skorygował dokument, pobierając prawidłową tabelę kursową z dnia poprzedzającego wystawienie faktury.

Dzięki szybkiej reakcji uniknął ryzyka zakwestionowania podstawy opodatkowania podczas kontroli skarbowej.