Na jakie konto zaksięgować licencję?
Licencję, będącą wartością niematerialną i prawną, księgujemy na koncie 02 Wartości niematerialne i prawne (Wn), a po stronie Ma na koncie 30 lub 24. Jeśli licencja nie spełnia ustawowej definicji wartości niematerialnej i prawnej, ujmujemy ją jako usługę obcą na koncie 40-2 (Wn), a po stronie Ma na koncie 30 lub 24.
Księgowanie licencji: wartość niematerialna czy usługa?
Zakup licencji to częsta operacja w firmach, jednak jej prawidłowe zaksięgowanie może budzić wątpliwości. Kluczowe jest rozróżnienie, czy nabyta licencja spełnia definicję wartości niematerialnej i prawnej. Od tego zależy, na jakim koncie powinna zostać ujęta.
Najczęściej licencje spełniają kryteria wartości niematerialnych i prawnych, o ile są identyfikowalne (można je oddzielić od firmy i sprzedać lub przenieść) oraz kontrolowane przez firmę (firma korzysta z przyszłych korzyści ekonomicznych wynikających z licencji). Przykładem może być licencja na oprogramowanie, która daje wyłączne prawo do użytkowania programu w określonym zakresie. W takim przypadku księgowanie odbywa się na koncie 02 “Wartości niematerialne i prawne” (Wn). Po stronie Ma znajdzie się konto 30 “Rozrachunki z dostawcami”, jeśli płatność następuje z odroczonym terminem, lub konto 24 “Inne rozrachunki”, jeśli np. licencja została nabyta od podmiotu powiązanego.
Sytuacja komplikuje się, gdy licencja nie spełnia definicji wartości niematerialnej i prawnej. Dzieje się tak, gdy na przykład licencja nie daje wyłączności lub jest nierozerwalnie związana z inną usługą. Wówczas jej charakter bliższy jest usłudze obcej. Przykładem może być dostęp do platformy online, gdzie opłata ma charakter abonamentowy i nie daje prawa do dysponowania samym oprogramowaniem. W takim przypadku licencję księgujemy na koncie 40-2 “Usługi obce” (Wn). Podobnie jak w poprzednim przypadku, po stronie Ma znajdzie się konto 30 “Rozrachunki z dostawcami” lub 24 “Inne rozrachunki”, w zależności od specyfiki transakcji.
Podsumowując:
- Wartość niematerialna i prawna (konto 02): Licencja identyfikowalna i kontrolowana przez firmę, dająca wyłączne prawo do korzystania z określonego dobra (np. oprogramowania).
- Usługa obca (konto 40-2): Licencja nie dająca wyłączności, nierozerwalnie związana z inną usługą, o charakterze abonamentowym (np. dostęp do platformy online).
Ważne! Prawidłowe zaksięgowanie licencji wymaga indywidualnej analizy każdej sytuacji. W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby uniknąć błędów i potencjalnych problemów z fiskusem. Należy również pamiętać o odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej nabycie licencji oraz jej charakter.
#Konto Ksiegowe #Licencja Zakup #Program Ksiegowy