Gdzie znaleźć dokumenty o zatrudnieniu?

Gdzie znaleźć dokumenty o zatrudnieniu?

Dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia są niezbędne do ubiegania się o emeryturę, zasiłki chorobowe i inne świadczenia socjalne. Można je znaleźć w archiwach państwowych lub w ogólnopolskiej bazie internetowej prowadzonej przez Archiwum Państwowe w Warszawie.

Archiwa państwowe

Archiwa państwowe przechowują dokumenty wytworzone przez instytucje i urzędy państwowe, w tym akta personalne pracowników. Aby uzyskać dostęp do tych dokumentów, należy złożyć wniosek do właściwego archiwum państwowego. Wniosek powinien zawierać:

• Imię i nazwisko osoby, której dotyczą dokumenty
• Pesel lub inny identyfikator osoby
• Datę i miejsce urodzenia
• Okres zatrudnienia, którego dokumenty są poszukiwane
• Nazwę i adres zakładu pracy

Archiwum państwowe po otrzymaniu wniosku sprawdzi, czy posiada poszukiwane dokumenty i powiadomi wnioskodawcę o możliwości ich udostępnienia.

Ogólnopolska baza internetowa

Archiwum Państwowe w Warszawie prowadzi ogólnopolską bazę internetową, w której znajdują się zeskanowane akta osobowe pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach państwowych i spółkach skarbu państwa. Aby skorzystać z bazy, należy:

• Wejść na stronę internetową: https://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl/
• Wpisać w wyszukiwarkę imię i nazwisko osoby, której dotyczą dokumenty
• Wybrać zakładkę "Wyniki wyszukiwania"
• Przejrzeć listę wyników i wybrać interesujące dokumenty

Jeśli w bazie internetowej znajdują się poszukiwane dokumenty, można je pobrać w formacie PDF lub zamówić wydruki.

Ważne informacje

• Uzyskanie dokumentów z archiwum państwowego może być odpłatne.
• Dostęp do bazy internetowej Archiwum Państwowego w Warszawie jest bezpłatny.
• W przypadku braku dokumentów w archiwach państwowych lub w bazie internetowej można spróbować uzyskać je od byłych pracodawców.