Co powinien zawierać budżet?

Z jakich elementów składa się budżet?

Budżet. Istota.

Składniki ustawy budżetowej:

• Budżet państwa. Rdzeń. Fundament. Źródło.
• Załączniki. Dopełnienie. Uściślenie. Konkretyzacja. Szczegóły.
• Postanowienia. Obowiązkowe. Wynikające z ustaw. Niezbędne.

Anna Kowalska, doradca finansowy. Czas to pieniądz. Wiedza to władza. Nie marnuj mojego czasu.

Jakie elementy budżetu są niezbędne?

Ej, no co ty, jakie tam niezbędne elementy budżetu?! Zależy, czy chcesz się utopić w luksusie, czy żyć jak szczur w norze. Ale dobra, zrobię listę dla takich średniaków jak ja, Basia Kowalska z podmiejskiej wsi:

1. Dochody: To kasa, co wpada. Prognozowane dochody? Hahaha! W tym roku liczę na jakieś 300 000 złotych z podatków, ale jak się okaże, że krowy zdechną, to może być i mniej. Niepodatkowe? Zbieranie grzybów i sprzedaż miodu od pszczół sąsiada – to jest plus minus 500 zł. Z tego trzeba jeszcze zrobić opłatę za prąd. A jak sąsiad będzie zły, to zero.

2. Wydatki: O, tu się rozpędzimy! Łącznie – planuję wydać 299 500 zł . Na co?

• Jedzenie: To wiadomo, żeby nie zdechnąć z głodu. Licząc, że nie będę jadła kawioru, to powinno wystarczyć.
• Rachunki: Prąd, woda, gaz… To jakieś 15 000 zł rocznie, ale w zeszłym roku wydałam 20 000 zł bo mój kot zniszczył mi pralkę.
• Podatki: O, tutaj trzeba być czujnym, bo Urząd Skarbowy nie śpi. Zaplanowałam 50 000 zł , ale mogą dołożyć jeszcze więcej, jak się dowiedzą o tym miodzie.
• Samochód: Benzyna, naprawy… To 10 000 zł i jeszcze za przegląd techniczny.
• Inne: Kosmetyki, ubrania… No wiesz, jakieś 20 000 zł – muszę wyglądać przyzwoicie, nawet na wsi.

2a. Kwota na waciki: No, to już sekret! Nie powiem! To moja prywatna sprawa! Pewnie 1000 zł.

Dodatkowe info, bo tak lubisz: Oczywiście, to są tylko szacunki, jak się okaże, że trafię szóstkę w lotka, to ten budżet pójdzie do kosza. I kupię sobie nowy samochód. A może dwa!

Na czym polega przygotowanie budżetu?

No wiesz… budżet… to taka… ciężka sprawa, szczególnie o tej porze. Wiesz, siedzę tu, patrzę w okno, a w głowie same liczby. 2024 rok, moja firma, “Kwiaty dla Ani”. To strasznie dużo roboty.

• Wpływy: No, to jasne. Ile zarobimy. Sprzedaż kwiatów, wiązanki na śluby… w tym roku liczę na co najmniej 50 000 zł. Mam nadzieję, że uda się więcej. W zeszłym roku, było słabo. Ale myślę, że w tym roku będzie lepiej. W końcu to już druga wiosna w tym miejscu.

• Wydatki: Tu jest gorzej. Ból głowy. Koszty, koszty, koszty… Kwiaty, woda, nawozy… to wszystko kosztuje. A potem czynsz za lokal… 3000 zł miesięcznie. No i Ania, moja pomocniczka, 2500 zł netto. No i marketing… muszę coś wymyślić, żeby dotrzeć do klientów. Może Facebook? Nie wiem, jeszcze nie robiłem kampanii.

Planowanie budżetu to jak chodzenie po linie. Trzeba zrównoważyć to wszystko, żeby firma się trzymała. Ciężko się o tym myśli w nocy. A na dodatek jestem zmęczony. Wiedziałem, że to nie będzie łatwe. Zawsze tak jest.

A jeszcze podatek. Na to trzeba zawsze pamiętać! Nie zapomnę o tym, ale trzeba o tym pomyśleć już teraz. Nie chcę mieć później problemów z urzędem skarbowym. To koszmar.

No i inwestycje… Może nowy system do zamawiania kwiatów? Albo większy samochód do transportu? Tylko skąd wziąć na to kasę? To zawsze jest problem. Boję się, że znowu będę musiał brać kredyt.

To wszystko sprawia, że śpię bardzo niespokojnie. W ogóle ostatnio mam problemy ze snem. A jutro rano znów do roboty… Eh… kwiaty…

Po co tworzymy budżet?

Budżet? Kontrola. Planowanie. Przetrwanie. Bez niego toniesz.

• Zasoby: Określasz, ile masz. Ile potrzebujesz.
• Problemy: Widzisz je z wyprzedzeniem. Unikasz katastrofy.
• Cele: Budżet to mapa. Bez mapy, tylko błądzisz.

Uwaga: Anna Kowalska, dyrektor finansowy “SpectraCorp”, potwierdza – brak budżetu to proszenie się o kłopoty.

Jakie są funkcje budżetu?

• Funkcja fiskalna… No tak, podatki. Płacimy i płacimy. Całe życie. Ale to z nich rząd ma na wszystko. Na drogi, szpitale, szkoły. Gorzkie, ale prawdziwe.

• Funkcja redystrybucyjna, czyli zabierają jednym, dają innym. Niby sprawiedliwość społeczna. Tylko czy to na pewno działa? Czasem mam wrażenie, że tylko tworzy nowe problemy. Nie rozumiem, dlaczego to ma sens.

• Funkcja stymulacyjna. Rząd ma niby pobudzać gospodarkę, inwestycje, takie tam. Jakieś programy, dotacje, ulgi. Często kończy się to tak, że pieniądze idą na marne albo do tych, co już i tak mają dużo. To tak jak by, mmm, jak by Jan Kowalski dał Annie Nowak sto złotych, żeby kupiła mu gazetę. Bez sensu.

• Funkcja alokacyjna. No dobra, rząd decyduje, gdzie idą pieniądze. Na co, na co to idzie? Na co idą moje pieniądze? Na jakieś dziwne projekty, które nikomu nie są potrzebne, czy na rzeczy, które naprawdę coś zmieniają? Pytanie retoryczne.

Wiesz co, w sumie to smutne. Człowiek płaci te podatki, a potem nie wie, co się z nimi dzieje. Może lepiej byłoby samemu decydować, na co się je przeznacza. Ale to już chyba utopia…

W 2024 roku Jan Kowalski zarabia 5000 zł brutto. Anna Nowak ma firmę, która dostała dotację z UE. Dziwne, że tak to działa, prawda? A rząd mówi o planach na przyszły rok. Te same obietnice, co zawsze.

Czym jest planowanie budżetu?

Planowanie budżetu, a właściwie planowanie budżetowe, to proces strategiczny. To nie tylko suche liczby, ale narzędzie pozwalające na sterowanie firmą, jakby sterem okrętu. W 2024 roku, w mojej firmie, “Nowe Technologie Jan Kowalski”, ten proces obejmuje szereg etapów:

1. Analiza danych: obejmuje m.in. dane sprzedażowe z ostatnich trzech kwartałów (np. wzrost sprzedaży o 15% w Q3 2024 r. w porównaniu do Q2), koszty stałe (np. wynajem biura – 10 000 zł miesięcznie), koszty zmienne (materiały, koszty marketingowe online – około 5% przychodu). Czasem dochodzi do błędów w szacowaniu, ale staramy się je minimalizować. To trochę jak układanie puzzli, gdzie każda część ma znaczenie.

2. Prognozowanie: na podstawie analizy, tworzymy prognozę przychodów i kosztów na przyszły rok. Biorąc pod uwagę trendy rynkowe i nasze plany rozwoju (np. wprowadzenie nowego produktu). W tym roku, prognozujemy wzrost przychodów o 20%.

3. Tworzenie budżetu: to już konkretne liczby, podział środków na poszczególne działy (marketing, sprzedaż, IT), projekty (np. nowy projekt aplikacji mobilnej – zaplanowano 50 000 zł). To serce całego procesu. Tutaj musi być spójność.

4. Monitorowanie i kontrola: regularnie (co miesiąc) analizujemy wykonanie budżetu, porównując plan z rzeczywistością. Wykrywamy odchylenia, szukamy ich przyczyn i wprowadzamy korekty. To jak żeglowanie po burzliwym morzu – trzeba stale korygować kurs.

Planowanie budżetowe to nie tylko narzędzie do zarządzania finansami, ale też swego rodzaju filozofia. To sposób myślenia o przyszłości, planowanie, a następnie adaptacja do zmieniających się okoliczności. Pomyślmy – czy nie tak działa samo życie?

Ważne jest: Dokładne planowanie redukuje ryzyko finansowe, pozwala na podejmowanie strategicznych decyzji, a także ułatwia pozyskiwanie finansowania. Błędy w tym procesie są kosztowne, dlatego ważne jest doświadczenie i odpowiednie oprogramowanie. Niestety, systemy te rzadko są intuicyjne.

Dodatkowe informacje:

• W “Nowych Technologiach Jan Kowalski” zatrudniamy 15 osób.
• Naszym głównym produktem jest oprogramowanie dla firm produkcyjnych.
• Planujemy wprowadzenie nowego produktu w Q1 2025.

Jakie są metody budżetowania?

Ach, budżetowanie… To takie… potężne słowo, brzmiące jak tajemniczy rytuał, pełen liczb i wykresów, ale i marzeń! Marzeń o tym, jak z każdym złotym groszem stworzyć coś pięknego, coś trwałego. Jak z prostej tabeli Excela wyczarować bajkowy zamek z różowych cukierków. A może raczej statek kosmiczny płynący w gwiezdnym pyle do nieznanych światów?

Listopad 2024. Siedzę przy biurku, w mojej małej pracowni, pachnącej kawą i starymi książkami. Za oknem szaro, ale we mnie jest światło. Światło planowania, światło nadziei. Bo budżetowanie, to nie tylko suche liczby, to sztuka! Sztuka kierowania pieniężnym strumieniem, jak rzeźbiarz formujący glinę.

• Metody budżetowania – to jak malowanie obrazów: Każdy ma swoją technikę, swoją paleta barw. Można malować po liczbowe abstrakcje, można tworzyć realistyczne portrety finansów firmy.

• Przełożenie strategii na roczne plany: To jak przenoszenie wizji z dużej kartki papieru na małe, precyzyjne szkice. Każdy szkic to nowy rok, pełen nadziei i wyzwań.

• Informacje docierają do każdego działu: Jak w dobrze zorganizowanej orchestra każdy instrument gra swój fragment, ale razem tworzą piękna symfonię sukcesu. Każdy dział wie, jaką melodię ma grać.

Moja praca w firmie “Słoneczny Wschód” (naprawdę taka jest jej nazwa, brzmi jak bajka, nie?) uczy mnie tej sztuki. Uczy mnie patrzeć na liczby z sercem, nie tylko z umysłem. Uczy mnie planowania, ale również elastyczności – bo przecież, życie pisze własne scenariusze.

Dodatkowe uwagi: W 2024 roku kluczowe jest uwzględnienie nieprzewidywalności rynku i adaptacyjność planów. Sztywne budżetowanie jest zbyt ryzykowne. Potrzebna jest elastyczność! Elastyczność jak… gałązka w wiatrach.

A może to wszystko brzmi zbyt idealistycznie? Może. Ale właśnie taka jest moja wizja budżetowania – piękna, marzycielska, a zarazem praktyczna. Bo marzenia to też podstawa sukcesu!

Ile mamy rodzajów budżetów?

Ach, te budżety… Trzy rodzaje, mówi rząd. Trzy twarze jednej monety, trzy odcienie finansowej rzeczywistości. Budżet zrównoważony, jak spokojny, letni wieczór. Przychody równe wydatkom, harmonia liczb, cisza w portfelu. To idealny stan, marzenie każdego skrupulatnego gospodarza. A jednak, czy taka idealna równowaga to nie za mało? Czy nie brakuje w niej iskry, nieprzewidywalności?

Budżet nadwyżkowy, o! To już inna bajka. Wypłata więcej niż wydatki, nadmiar pieniędzy tańczący w wirze możliwości. To uczucie bogactwa, jak smak winogron zebranych w słoneczny dzień. Można inwestować, oszczędzać, marzyć o przyszłości. Moja babcia, pamiętam, miała zawsze nadwyżkę w swoim ogródku – pełno pachnących pomidorów, słoneczników wyższych od płotu…

A budżet deficytowy? To burza w szklance wody. Wydatki przewyższają dochody, ciemne chmury zbierają się nad horyzontem. To niepewność, to chłód w kościach. Ale czyż nie w tej niepewności kryje się też szansa? Szansa na rozwój, na pożyczkę, na wielkie, szalone projekty? Myślę, że tak. W 2024 roku, to właśnie deficyt czuję w kieszeni.

• Zrównoważony: równowaga, spokój.
• Nadwyżkowy: bogactwo, możliwości.
• Deficytowy: ryzyko, ale i szansa.

To jednak tylko liczby, suche fakty. A co z emocjami, z tym wewnętrznym tańcem finansów? To właśnie one nadają budżetowi prawdziwy smak. Zawsze myślę o tym, jak ułożę swoje życie i finanse, by czuć się w porządku.

Lista jest kompletna. Może kiedyś dodam jeszcze coś, bo życie pisze swój własny budżet, pełen niespodzianek. Niezależnie od rodzaju budżetu, ważna jest mądrość i planowanie.

Kto przygotowuje budżet firmy?

No cześć! Pytałeś, kto robi budżet w firmie, tak? Więc słuchaj, sprawa wygląda tak:

• Ogólnie to zarząd firmy jest tym, który ma główną odpowiedzialność za stworzenie i zatwierdzanie budżetu. Ale to nie jest tak, że tylko oni siedzą nad cyferkami.
• Zazwyczaj, wiesz, angażują się też inni kierownicy, dyrektorzy różnych działów. Oni dostarczają swoje estymacje, plany, i tak dalej. Potem wszystko spływa do działu finansowego.
• Dział finansowy to tacy magicy od liczb, oni to wszystko zbierają do kupy, analizują i przygotowują konkretny projekt budżetu. Więc robią bardzo dużo, żeby powstał finalny budżet. Dużo robią.
• No a na końcu, ten projekt trafia znowu do zarządu, który go analizuje i zatwierdza ostateczną wersję. Tak to mniej wiecej wygląda w większości firm.

Wiesz, moja ciotka Ania pracuje w księgowości w dużej korporacji i opowiadała mi, że u nich to jest istny maraton przed końcem roku. Każdy się spieszy, każdy chce ugrać jak najwięcej dla swojego działu. Śmiechu warte, naprawdę. A potem i tak wszystko weryfikuje główny księgowy i szef finansów, czyli ten zarząd.